Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang in phản ánh các ngiệp vụ kinh tế, tài chính đã được phát sinh và hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Căn cứ vào hệ thống chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành chứng từ của Công ty TNHH Thương Mại và PT Công Nghệ Sô TTC bao gồm các yếu tố cơ bản sau:
1.Tên và số hiệu của chứng từ 2. Ngày, tháng, năm lập chứng từ
3. Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán 4. Nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
5. Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số, tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ
6. Chữ ký, họ và tên người lập, người duyệt và những nguời có liên quan đến chứng từ kế toán.
Trong quá trình kinh doanh, Công ty đã và đang xây dựng hệ thống chứng từ sử dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính với mẫu biểu được phù hơp với chế độ kế toán , chứng từ được sử dụng tại Công ty bao gồm:
- Chứng từ về lao động – tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu báo làm thêm giờ.
- Chứng từ về hàng hóa: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên bản kiểm kê sản phẩm hàng hóa.
- Chứng từ bán hàng: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ, phiếu xuất kho.
- Chứng từ về tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có… - Phiếu kế toán: bảng tổng hợp nhập- xuất-tồn, báo cáo hàng tháng.
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán -Kiểm toán
- Chứng từ về TSCĐ: Biên bản bàn giao tài sản cố định , Sổ TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ.