Là ựơn vị sự nghiệp có thu, tự bảo ựảm kinh phắ một phần, trong ựó có thực hiện một số nội dung công việc liên quan ựến thủ tục hành chắnh mang tắnh dịch vụ công trong các giao dịch có liên quan ựến quyền và nghĩa vụ của người sử dụng ựất, sở hữu tài sản gắn liền với ựất.
3.3.2.1. Quy trình ựăng ký giao dịch bảo ựảm
Nội dung ựăng ký giao dịch bảo ựảm thực hiện tại VPđKQSD ựất là ựăng ký thế chấp, xóa ựăng ký thế chấp; ựăng ký thay ựổi nội dung ựã ựăng ký và sửa chữa sai sót ựối với việc tài sản ựảm bảo là bất ựộng sản.
Thời gian giải quyết hồ sơ ựăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng ựất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với ựất, bằng tài sản hình thành trong tương lai; ựăng ký thay ựổi nội dung ựã ựăng ký thế chấp, ựăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp, sửa chữa sai sót về ựăng ký thế chấp, xóa ựăng ký giao dịch thế chấp phải ựược thực hiện trong ngày nhận hồ sơ ựăng ký hợp lệ; nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ, thì hoàn thành việc ựăng ký ngay trong ngày làm việc tiếp theo; trong trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ ựăng ký thì cũng không quá 03 ngày làm việc.
Quy trình thực hiện ựể giải quyết hồ sơ ựăng ký giao dịch bảo ựảm tại VPđKQSD ựất theo sơ ựồ hình 3.4.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 56
Trách nhiệm Nội dung công việc
Hình 3.4 Sơ ựồ quy trình ựăng ký giao dịch bảo ựảm
Hồ sơ sau khi hoàn thiện theo ựịnh kỳ 03 tháng/01 lần xắp xếp và ựưa vào lưu trữ hồ sơ (dạng giấy) và dạng số (danh sách) bằng phần mềm Excell.
3.3.2.2. Quy trình chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh
Việc chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh là việc làm hàng ngày của VPđKQSD ựất. Khi tiếp nhận và thụ lý hồ sơ cán bộ VPđKQSD ựất phải chỉnh lý cập nhật ngay mọi
Thẩm tra hồ sơ
Thực hiện ựăng ký vào sổ ựịa chắnh, ghi nhận lên ựơn
ựăng ký và GCN Ký duyệt Trả kết quả và thu phắ Cán bộ thụ lý của bộ phận hành chắnh Ờ tổng hợp Phó giám ựốc VPđKQSD ựất Bộ phận hành chắnh Ờ tổng hợp Lập biên bản trả lại hoặc yêu cầu bổ
sung hồ sơ Tiếp nhận hồ sơ
Lập phiếu hẹn cho người yêu cầu ( nếu có) Bộ phận hành chắnh Ờ tổng hợp Cán bộ thụ lý của bộ phận hành chắnh Ờ tổng hợp Lưu hồ sơ Bộ phận hành chắnh Ờ tổng hợp
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 57
biến ựộng có liên quan và thông báo về việc cập nhật chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp tỉnh và UBND cấp xã ựể chỉnh lý.
Toàn bộ nội dung công việc ựược thực hiện tại bộ phận ựo ựạc, ựăng ký và chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh với sự phối hợp của 02 bộ phận còn lại.
3.3.2.3. Quy trình cung cấp thông tin dữ liệu Tài nguyên và Môi trường
Việc cung cấp thông tin ựất ựai ựược thực hiện dưới dạng dữ liệu bằng văn bản gồm:
+ Tra cứu thông tin;
+ Trắch lục bản ựồ ựịa chắnh thửa ựất;
+ Trắch sao hồ sơ ựịa chắnh (trắch sao từ các loại sổ sách ựịa chắnh); + Trắch sao hồ sơ ựất; môi trường; khoáng sản, nướcẦ;
+ Tổng hợp thông tin tài nguyên và môi trường; + Sao thông tin vào bộ nhớ dạng giấy và số.
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu Tài nguyên và Môi trường, phải ựủ thủ tục xin cung cấp thông tin theo quy ựịnh, ựúng ựối tượng, nội dung phải trung thực, chắnh xác kịp thời. Người ựược cung cấp thông tin phải trả tiền sử dụng thông tin (phắ) và tiền dịch vụ cung cấp thông tin (chi phắ nhân công, vật tư, khấu hao thiết bị,...) trừ một số trường hợp theo quy ựịnh của pháp luật.
Thời gian thực hiện cung cấp tùy theo hình thức cung cấp có thể trong ngày ựổi với trường hợp tra cứu thông tin; 02 ngày ựối với trắch lục bản ựồ; trắch sao hồ sơ theo thỏa thuận ựối với người ựi xin cung cấp thông tin.
Phắ phải trả cho việc tra cứu thông tin thực hiện theo quyết ựịnh số: 94/2007/Qđ-UBND của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc quy ựịnh thu, quản lý và sử dụng phắ ựo ựạc bản ựồ, cấp giấy chứng nhận và khai thác sử dụng ựất ựai trên ựịa bàn tỉnh Bắc Ninh với mức thu từ 15.000 ựồng ựến 100.000 ựồng cụ thể với từng loại (Trắch lục ựịa chắnh thửa ựất: 15.000 ựồng/ bản; Trắch lục BđđC: 50.000ựồng/ tờ; trắch sao hồ sơ, mốcẦ: 100.000 ựồng/ bộ).
Quy trình chi tiết thực hiện tại ựơn vị thể hiện tại sơ ựồ hình 3.5.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 58
Tiếp nhận phiếu yêu cầu cung cấp thông tin
Xét duyệt yêu cầu cung cấp thông tin
Kiểm tra, rà xoát thông tin cần cung cấp
Thực hiện cung cấp thông tin - Phân loại thông tin cần cung cấp