Tại Australia việc ựăng ký BđS do các cơ quan chắnh phủ các Bang thực hiện. Các cơ quan này là các cơ quan đKđđ, Văn phòng ựăng ký quyền ựất ựai, cơ quan quản lý ựất ựai hoặc cơ quan thông tin ựất ựai.
1.4.1.1. Văn phòng ựăng ký quyền ựất ựai của Northern Territory.
Văn phòng ựăng ký quyền ựất ựai tại Northern Territory là một bộ phận của Văn phòng ựăng ký trung ương, nhiệm vụ của Văn phòng thực hiện ựăng ký quyền
Chắnh phủ
Bộ Tài nguyên và
Môi trường UBND tỉnh, thành phố
trực thuộc trung ương
Sở Tài nguyên và Môi trường Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp huyện Phòng Tài nguyên và Môi trường Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp tỉnh UBND huyện, thành phố thị xã thuộc tỉnh UBND xã, phường, thị trấn Cán bộ ựịa chắnh xã, phường, thị trấn
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 20
ựất ựai theo Hệ thống Torrens bao gồm cả các phương tiện tra cứu, hệ thống thông tin ựất ựai và các nhiệm vụ ựăng ký khác. Hiện nay, tất cả bất ựộng sản ựã ựăng ký tại Northern Territory ựều thuộc hình thức ựăng ký quyền theo Torrens. Trong hệ thống Torrens, sổ ựăng ký là tập hợp của các bản ghi ựăng ký và các bản ghi này lại là bản lưu của giấy chứng nhận quyền. Các loại giao dịch phải ựăng ký vào hệ thống là thế chấp, mua bán, cho thuê cũng ựược ghi trên các giấy chứng nhận này. Từ ngày 01 tháng 12 năm 2000, bản lưu giấy chứng nhận không còn ựược in ra dưới dạng bản giấy mà lưu ở dạng ựiện tử trừ trường hợp chủ sở hữu yêu cầu in ra ựể phục vụ cho giao dịch thế chấp.
1.4.1.2. Cơ quan ựăng ký ựất ựai của Bang Victoria:
Hệ thống ựăng ký ựất ựai ở Bang Victoria là hệ thống Torrens. Cơ quan ựăng ký ựất ựai Victoria ựược thành lập theo Luật chuyển nhượng ựất ựai 1958. Cơ quan ựăng ký ựất ựai Victoria có các bộ phận: Dịch vụ ựăng ký quyền; Trung tâm thông tin ựất ựai; Bộ phận ựo ựạc; Bộ phận tách hợp thửa ựất; Văn phòng ựịnh giá viên trưởng. Hiện nay hầu hết ựất ựai và bất ựộng sản ở Bang Victoria ựã ựược ựăng ký quyền. Các quyền, giao dịch và biến ựộng phải ựăng ký là quyền sở hữu, chuyển quyền, thế chấp, tách nhập, quyền ựịa dịch, quyền giám sát việc sử dụng ựất của các bất ựộng sản liên quan.
1.4.1.3. Cơ quan quản lý ựất ựai Bang New South Wales
Ở Bang New South Wales (NSW) việc ựăng ký ựất ựai do Cơ quan quản ký ựất ựai của bang thực hiện. Trong cơ cấu tổ chức của Cơ quan quản lý ựất ựai có các bộ phận sau: đo ựạc và bản ựồ; Bảo vệ tài nguyên ựất; Quản lý ựất công; định giá; đăng ký ựất ựai. Hệ thống Torrens ựược ựưa vào NSW theo Luật BđS 1863. Từ thời ựiểm này tất cả ựất ựai do Hoàng gia cấp ựều ựược ựăng ký theo quy ựịnh của Luật này. Hiện tại, hệ thống hồ sơ ựăng ký ựất ựai của NSW gồm 2 loại song hành là Hồ sơ cũ ựược lập trong khoảng thời gian 1863 - 1961 và Hồ sơ mới ựược lập từ năm 1961. Hồ sơ cũ ựược thiết kế dưới dạng ựóng tập, hồ sơ mới thiết kế dưới dạng tờ rời. Việc chuyển ựổi từ hồ sơ cũ sang hồ sơ mới không thực hiện ựồng loạt mà thực hiện dần khi có giao dịch hoặc có thay ựổi ựược ựăng ký vào hệ thống. Những hồ sơ cũ ựã ựược thay thế vẫn ựược bảo quản làm tư liệu lịch sử và ựược sao chụp
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 21
và lưu dưới dạng ựiện tử ựể tiện tra cứu. để phục vụ tra cứu, bên cạnh hồ sơ ựăng ký, một bản mục lục tên người mua. Mục lục này ựược lập dưới dạng sổ. Hiện tại Quy trình ựăng ký ựất ựai ựã ựược tin học hoá bằng Hệ thống ựăng ký quyền ựất ựai tự ựộng năm 1983 nay thay thế bằng Hệ thống ựăng ký quyền tắch hợp năm 1999. đây là Hệ thống Torrens ựược tin học hoá ựầu tiên trên thế giới. Từ ngày 04 tháng 6 năm 2001 mục lục tên chủ mua trên Microfiche ựược tắch hợp lên hệ thống ựăng ký tự ựộng.