1.3. Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác thẩm định tài chính dự án
1.3.1.Nhân tố chủ quan
Trong thời đại cơng nghệ hiện nay, dù máy móc đã được hiện đại hóa và thay thế con người trong một số cơng việc, tuy nhiên, vai trị của nhân tố con người chưa bao giờ bị mờ nhạt. Trong cơng tác thẩm định tài chính dự án, nhân tố con người đóng vai trị vơ cùng quan trọng bởi vì con người là chủ thể trực tiếp tổ chức và thực hiện hoạt động thẩm định. Mọi nhân tố khác sẽ là khơng có ý nghĩa nếu như cán bộ thẩm định khơng đủ trình độ và phương pháp làm việc khoa học và nghiêm túc. Sai lầm của cán bộ thẩm định dù vơ tình hay cố ý sẽ gây cho ngân hàng nhiều hậu quả không lường trước được.
Thẩm định tài chính dự án là cơng việc phức tạp, tỉ mỉ, đòi hỏi cán bộ thẩm định phải đảm bảo về mặt kiến thức, năng lực, kinh nghiệm, phẩm chất đạo đức. Kiến thức đó là sự am hiểu chuyên sâu về nghiệp vụ chuyên môn và sự hiểu biết sâu rộng về các lĩnh vực trong đời sống khoa học – kinh tế - xã hội. Năng lực của cán bộ thẩm định là khả năng nắm bắt và xử lý công việc trên cơ sở kiến thức vững vàng và kinh nghiệm dày dặn. Kinh nghiệm của cán bộ thẩm định cũng ảnh hưởng lớn tới q trình thẩm định, những tích lũy trong q trình hoạt động thực tiễn tiếp xúc khách hàng, khảo sát nơi hoạt động của doanh nghiệp, phân tích báo cáo tài chính… sẽ giúp cho cán bộ thẩm định có khả năng linh hoạt, xử lý tình huống nhanh chóng, ra quyết định chính xác. Cùng với các yếu tố trên, yếu tố về phẩm chất của cán bộ thẩm định đóng vai trị khơng kém phần quan trọng. Nếu cán bộ thẩm định khơng có phẩm chất đạo đức tốt sẽ ảnh hưởng xấu đến độ chính xác của kết quả thẩm định tài chính, ảnh hưởng đến mỗi quan hệ giữa khách hàng và ngân hàng, làm xấu đi hình ảnh của cả ngân hàng.
Chính vì vậy, để thực hiện được cơng tác thẩm định tài chính tốt, cán bộ thẩm định phải đáp ứng đầy đủ cả yêu cầu về kiến thức, năng lực, kinh nghiệm và phẩm chất. Sự hội tụ các yếu tố trên sẽ là cơ sở tiền đề cho những quyết định đúng đắc của các cán bộ thẩm định tài chính.
Phương pháp thẩm định đóng vai trị quan trọng trong cơng tác thẩm định tài chính. Khi cán bộ thẩm định đã thu thập được thông tin đầy đủ để tiến hành thẩm định thì vấn đề đặt là ra việc lựa chọn một phương pháp thẩm định đúng đắn và phù hợp nhất. Trong công tác thẩm định tài chính, có rất nhiều phương pháp có thể sử dụng để thẩm định, tuy nhiên mỗi phương pháp đều có những ưu, nhược điểm vốn có của nó, vì vậy, trách nhiệm của cán bộ thẩm định là lựa chọn ra phương pháp thẩm định phù hợp nhất. Bên cạnh đó cịn tùy thuộc vào thực tế các dự án cụ thể là như thế nào cũng như khả năng điều kiện cụ thể của ngân hàng, mà cán bộ thẩm định cân nhắc lựa chọn giữa các phương pháp thẩm định có khả năng thực hiện được trong công tác thẩm định.
Hơn nữa, khi sử dụng các phương pháp thẩm định, cán bộ thẩm định không nên quá máy móc, cần căn cứ vào thực tế điều kiện dự án mà lựa chọn những chỉ tiêu thích hợp dùng trong công tác thẩm định. Với một số dự án, ta có thể giản lược một số chỉ tiêu mà vẫn đảm bảo không ảnh hưởng tới kết quả của cơng tác thẩm định.
Có thể thấy việc lựa chọn và sử dụng đúng phương pháp thẩm định là một phần quan trọng trong cơng tác thẩm định tài chính. Hiện nay, các ngân hàng đã và đang từng bước tiến hành điều chỉnh sao cho hợp lý và hiệu quả nhất.
1.3.1.3. Thông tin phục vụ thẩm định
Thông tin là cơ sở cho mọi sự phân tích, đánh giá, là nguyên liệu đầu vào cho quá trình tác nghiệp của các cán bộ thẩm định. Muốn hồn thiện cơng tác thẩm định tài chính thì nguồn thơng tin ngân hàng thu thập được phải đầy đủ, chính xác và đến từ những nguồn tin cậy. Để có được nguồn thơng tin cần thiết cho dự án, ngân hàng có thể dựa vào các thông tin do chủ đầu tư cung cấp hoặc tự thu thập thêm các thông tin cần thiết từ các bên liên quan đến vấn đề cần đánh giá và xem xét. Từ đó, cán bộ thẩm định sẽ sắp xếp, xử lý thơng tin với các phương pháp thích hợp tùy theo nội dung, quy trình thẩm định để đưa ra được kết luận chính xác nhất.
Như vậy, vấn đề cấp thiết đề ra hiện nay là việc thiết lập được một hệ thống thông tin tài chính chính xác, hỗ trợ cho ngân hàng, giúp hồn thiện cơng tác thẩm định tài chính dự án trong ngân hàng.
1.3.1.4. Hệ thống trang thiết bị phục vụ thẩm định
Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển, ngày càng nhiều phần mềm tiên tiến ra đời với mục đích hỗ trợ con người, giảm bớt khó khăn trong các cơng đoạn tính tốn, xử lý dữ liệu.
Trong hệ thống các ngân hàng thương mại, hiện đại hóa cơng nghệ thơng tin một trong những mục tiêu quan trọng trong định hướng phát triển của mỗi ngân hàng. Bằng việc sử dụng các phần mềm máy tính chuyên dụng để tính tốn các chỉ tiêu tài chính một cách chính xác và nhanh gọn, cơng tác thẩm định dự án sẽ giảm bớt về mặt thời gian, tiết kiệm hơn về chi phí. Hơn nữa, với nền tảng cơng nghệ ngân hàng hiện đại, cán bộ thẩm định cịn có thể dễ dàng thu thập được các thông tin cần thiết phục vụ cho thẩm định dự án.
Chính vì vậy, để hồn thiện cơng tác thẩm định tài chính dự án, việc cần thiết là nâng cao chất lượng, hiện đại hóa hệ thống trang thiết bị khơng chỉ cho công tác thẩm định tài chính mà cịn cho cả hệ thống ngân hàng nói chung.
1.3.1.5. Tổ chức thẩm định
Cơng tác thẩm định là nghiệp vụ tập hợp của nhiều hoạt động khác nhau, liên kết chặt chẽ với nhau, địi hỏi có một sự phân công, sắp xếp, quy định trách nhiệm của các cá nhân, các bộ phận tham gia thẩm định.Việc tổ chức điều hành cơng tác thẩm định tài chính dự án nếu được xây dựng khoa học, chặt chẽ, phát huy được năng lực, sức sáng tạo của từng cá nhân và sức mạnh tập thể tạo thành một hệ thống đồng bộ sẽ giúp hồn thiện cơng tác thẩm định tài chính dự án. Bên cạnh đó, ngân hàng cần bố trí, sắp xếp cơ chế kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình thẩm định đối với từng cá nhân và bộ phận
thẩm định, đảm bảo quá trình này tuân thủ đúng các quy định nhưng vẫn đảm bảo tính linh hoạt, tính chủ động của mỗi cán bộ thẩm định.