- CÁC CHỨNG TỪ LIấN QUAN ĐẾN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH:
1.4.5.1.Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
- Là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mền kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
- Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bồn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy.
- Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
Cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh:
- Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loại hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay.
1.4.5.2. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Biểu số 05: Hạch toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Ghi chỳ:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toỏn
Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn
cựng loại
- Bỏo cỏo tài chớnh
- Bỏo cỏo kế toỏn quản trị Sổ kế toỏn - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Mỏy vi tớnh -Bỏo cỏo tài chớnh -Bỏo cỏo kế toỏn
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH QUỐC TẾ NGễ GIA
2.1. Khỏi quỏt về Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia 2.1.1. Giơớ thiệu về Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia
2.1.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia
Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia là một doanh nghiệp tư nhõn được thành lập từ thỏng 07 năm 2009, thành lập theo quyết định số 0104059745 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 16/07/2009.
Tờn cụng ty : Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia
Tờn giao dịch :Ngụ Gia INTERNATIONAL TRADING COMPANY LIMITED
Tờn viết tắt : Ngụ Gia INTER CO…,LTD
Giỏm đốc : Lý Xuõn Thể
Trụ sở chớnh : Số 9 B2 – Trần Đại Nghĩa – Phường Đồng Tõm- Hai Bà Trưng – Hà Nội
Số điện thoại/ Fax :04.62781354 / 0462781303
MST : 0104059745
Loại hỡnh doanh nghiệp : Doanh nghiệp tư nhõn
Hỡnh thức sở hữu vốn : Tự đúng gúp, tự chịu trỏch nhiệm Vốn điều lệ : 8.000.000.000 đ(Tỏm tỷ đồng )
Ngành nghề kinh doanh : - Buụn bỏn hàng kim khớ, điện mỏy xe mỏy - Dịch vụ bảo dưỡng xe mỏy (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Buụn bỏn vật liệu xõy dựng - Dịch vụ vận tải hàng húa
2.1.1.2. Sự phỏt triển Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia
khỏch hàng với những phương tiện tốt nhất, dịch vụ hoàn hảo nhất của thương hiệu xe mỏy nổi tiếng trờn thế giới . Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xe mỏy Yamaha cú uy tớn trờn thị trường Việt Nam.
Quy mụ hoạt động của Cụng ty: 20-50 người. Với tiờu chớ hoạt động: Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia xỏc định sự phỏt triển của cụng ty luụn gắn liền với lợi ớch chung của khỏch hàng và mang đến cho khỏch hàng sản phẩm xe mỏy của thương hiệu Yamaha nổi tiếng về độ bền của động cơ, kiểu dỏng đa dạng và phong cỏch, thõn thiện với mụi trường, an toàn trong khi vận hành. Được quý khỏch hàng tin yờu và nồng nhiệt đún nhận là động lực để đại lý 3S chỳng tụi nỗ lực hơn nữa
2.2.2 . Chức năng , nhiệm vụ của Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia
Trong những năm qua nhiệm vụ chủ yếu của cụng ty là Buụn bỏn hàng kim khớ, điện mỏy xe mỏy
Dịch vụ bảo dưỡng xe mỏy Buụn bỏn vật liệu xõy dựng Dịch vụ vận tải hàng húa
Hoạt động SXKD của cụng ty với nhiều chức năng, phục vụ là đại lý Yamaha uỷ nhiệm tốt nhất tại khu vực Hai Bà Trưng - Hà Nội, Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia ngày càng đỏp ứng đầy đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy chuẩn của Yamaha motor Việt Nam và khẳng định thương hiệu uy tớn trờn thị trường.Với những kinh nghiệm quản lý, bỏn hàng và chất lượng dịch vụ sau bỏn hàng, Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia thực sự là địa chỉ tin cậy của quý khỏch hàng khụng chỉ tại khu vực Hai Bà Trưng và cỏc khu vực lõn cận. Ở lĩnh vực kinh doanh nào, Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia cũng tạo ra được sức hỳt và uy tớn của mỡnh đối với cỏc khỏch hàng khú tớnh nhất.
Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia được bố trớ theo một cơ cấu gọn, đơn giản nhưng làm việc cú hiệu quả cao. Với quy mụ khụng lớn, Cụng ty cũng khụng cú cỏc hoạt động sản xuất chỉ cú kinh doanh thương mại, dịch vụ, Cụng ty vẫn phỏt triển mạnh, đạt lợi nhuận cao. Mỗi phũng ban thực hiện những chức năng khỏc nhau nhưng cỏc phũng đều cú quan hệ phối hợp cộng đồng chặt chẽ, cựng nhau chịu trỏch nhiệm về hoạt động của Cụng ty. Với đội cỏn bộ cụng nhõn viờn hựng hậu, trỡnh độ chuyờn mụn húa cao, giàu kinh nghiệm thực tế, năng động, sỏng tạo và tõm huyết với nghề. Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia luụn vững bước đi lờn trong sự phỏt triển của mỡnh.
Tổ chức bộ mỏy quản lý một cỏch khoa học và hợp lý là một yếu tố vụ cựng quan trọng giỳp tăng cường hiệu quả kinh doanh, đảm bảo cỏc quyết định được thực hiện chớnh xỏc, nhanh chúng. Căn cứ vào tỡnh hỡnh cụ thế tại đơn vị mỡnh, cụng ty đó lựa chọn một tổ chức bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Đõy là một mụ hỡnh quản lý gọn nhẹ, mỗi nhúm chức năng đảm nhận những phần việc cụ thể và cú sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc bộ phận giỳp cho cụng việc của cụng ty được thực hiện nhanh chúng, thuận lợi.
Sơ đồ 2.1 :Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia
PHềNG KINH PHềNG TỔ PHể GIÁM ĐỐC PHềNG KẾ PHềNG KỸ GIÁM ĐỐC
Nguồn: tài liệu giới thiệu Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia
*Chức năng, quyền hạn, nhiờm vụ của từng bộ phận:
Giỏm đốc: Là người đứng đầu cụng ty, cú quyền lực cao nhất. Là người chịu trỏch nhiệm hoàn toàn trước phỏp luật về mọi hoạt động quản lý của cụng ty. Đồng thời cú quyền quyết định những chủ trương, mục tiờu, phương hướng về hoạt động chung của cụng ty.
Phú giỏm đốc: Là người giỳp việc cho giỏm đốc, thu thập và cung cấp thụng tin đầy đủ về hoạt động kinh doanh của cụng ty. Đồng thời thay mặt giỏm đốc đụn đốc, điều hành, quản lý cụng việc của cụng ty khi giỏm đốc đi vắng hoặc giải quyết cỏc cụng việc đột xuất khỏc theo yờu cầu cụng tỏc của cụng ty.
Cỏc phũng ban chức năng được tổ chức quản lý kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giỏm đốc và giỳp cho ban giỏm đốc nhằm đảm bảo cho việc lónh đạo hoạt động kinh doanh thống nhất và cú hiệu quả. Cỏc phũng ban được bố trớ như sau:
Phũng tổ chức hành chớnh: Cú nhiệm vụ tổ chức nhõn sự, đào tạo nhõn lực, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, thủ tực cụng văn, đối nội, đối ngoại. Bờn trong đú cũn giải quyết điều hành những chớnh sỏch về người lao động.
Phũng kinh doanh: Cú nhiệm vụ xõy dựng chiến lược về sản phõm, lập kế hoạch kinh doanh và thực hiện kế hoạch kinh doanh sao cho phự hợp. Đồng thời tham mưu cho giỏm đốc nắm bắt nhu cầu thị trường, tỡm kiếm thị trường, thực hiện cụng tỏc đấu thầu, xõy dựng chiến lược tổng thể.
Phũng kế toỏn: Cú chức năng giỳp cụng ty xõy dựng kế hoạch tài chớnh, tớn dụng và sử dụng vốn cú hiệu quả. Thực hiện thanh toỏn lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn chức và thực hiện cỏc nghĩa vụ đối với ngõn sỏch Nhà nước.
: Ghi hàng ngày
Phũng kỹ thuật: Đảm bảo và chịu trỏch nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, giỏm sỏt trước cụng ty về vấn đề kỹ thuật như: nghiệm thu kỹ thuật, quản lý hồ sơ, thiết kế kỹ thuật, bảo hành mỏy múc, thiết bị nõng cao năng suất lao động.