C ễNG TY SỬ DỤNG Á BÁO ÁO THEO MẪU ĐƯỢ BAN HÀNH KẩM THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ
Q UY TRèNH VÀ PHƯƠNG PHÁP LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH ĐƯỢC THỰC HIỆN ĐÚNG THEO CHẾ ĐỘ, UY
3.2. Những ý kiến nhằm gúp phần nõng cao chất lượng cụng tỏc kế toỏn bỏn
hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia...146
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀI
1. BCTC Báo cáo tài chính
2. BHYT Bảo hiểm y tế
3. BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
4. CCDC Công cụ dụng cụ
5. CPQLDN Chi phí Quản lý doanh nghiệp
6. CPBH Chi phí Bán hàng
7. CCDV Cung cấp dịch vụ
8. DT Doanh thu
9. DTT Doanh thu thuần
10. ĐVT Đơn vị tính
11. GTGT Giá trị gia tăng
12. GGHB Giảm giá hàng bán
13. GVHB Giá vốn hàng bán
14. HHDV Hàng hóa dịch vụ
15. HTK Hàng tồn kho
16. TSCĐ Tài sản cố định
17. TGNH Tiền gửi ngân hàng
18. Tk Tài khoản
19. KPCĐ Kinh phí công đoàn
20. VNĐ Việt Nam đồng
LỜI NểI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước hiện nay, cỏc doanh nghiệp cú điều kiện hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh, cú điều
kiện phỏt huy tớnh năng động, sỏng tạo trong kinh doanh, nhưng đồng thời cũng phải đối mặt với tớnh cạnh tranh vụ cựng khốc liệt mà bản thõn nền kinh tế thị trường đó cú sẵn. Chớnh vỡ vậy, cỏc doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển đũi hỏi phải cú chiến lược kinh doanh hiệu quả và tăng cường cụng tỏc quản lý của mỡnh. Kế toỏn là một cụng cụ khụng thể thiếu phục vụ cụng tỏc quản lý vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Với cơ chế mới, cỏc doanh nghiệp cú quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh và tự chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của mỡnh. Bờn cạnh kế hoạch kinh doanh như: sản xuất kinh doanh như sản xuất cỏi gỡ, sản xuất cho ai, sản xuất như thế nào để tạo ra sản phẩm cú chất lượng cao, đỏp ứng yờu cầu của thị trường, doanh nghiệp cũn phải cú kế hoạch tiờu thụ sản phẩm như thế nào để tối đa húa lợi nhuận. Lợi nhuận khụng chỉ là chỉ tiờu chất lượng cơ bản nhất phản ỏnh kết quả hoạt động của doanh nghiệp mà cũn là phương tiện duy trỡ tỏi sản xuất, là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phỏt triển. Hoạt động bỏn hàng chớnh là bước cuối cựng để tiến lờn nấc thang lợi nhuận, quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vỡ vậy, nú chiếm một vị trớ rất quan trọng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để doanh nghiệp vạch ra những hướng đi đỳng đắn, đảm bảo cho sự thành cụng.
Để khõu bỏn hàng đạt kết quả cao đũi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt cụng tỏc bỏn hàng. Kế toỏn bỏn hàng là một bộ phận cụng việc phức tạp và chiếm tỉ lệ lớn trong toàn bộ cụng việc kế toỏn ở doanh nghiệp. Việc tổ chức hợp lý quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng là yờu cầu hết sức cấp thiết khụng riờng đối với bất cứ doanh nghiệp nào.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trờn, qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia, với cỏc kiến thức đó tiếp thu được trong quỏ trỡnh học tập và mong muốn được tiếp cận thực tế, nghiờn cứu sõu hơn về phần hành kế toỏn bỏn hàng, em đó chọn đề tài:
“ Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh” tại Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia.
Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyờn đề tốt nghiệp gồm 3 phần:
Chương 1 : Lý luận chung về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh
trong Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia.
Chương 2: Thực trạng kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại
Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia.
Chương 3:Một số ý kiến nhận xột và đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh.
Nhận thức được vấn đề đú, đối với những kiến thức tiếp thu tại trường Đại Học Cụng Nghiệp Hà Nội kết hợp với thời gian thực tập nghiờn cứu, tỡm hiểu thực tế tổ chức kế toỏn tại Cụng ty TNHH Quốc Tế Ngụ Gia với sự giỳp đỡ chỉ bảo tận tỡnh của Giỏo viờn hướng dẫn Th.s Lương Thị Hõn và cỏc cụ, chỳ phũng kế toỏn và cỏc phũng ban khỏc thuộc Cụng ty đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề này. Do thời gian cũn hạn chế, trỡnh độ nhận thức chưa được sõu về thực tế, nờn trong quỏ trỡnh thực tập và viết bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp của em khụng trỏnh khỏi những hạn chế và thiếu sút. Em rất mong nhận được những ý kiến đúng gúp quý bỏu của cụ giỏo hướng dẫn và cỏc cụ, chỳ phũng kế toỏn Cụng ty để em hoàn thành được chuyờn đề này.
Em xin chõn thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 07 thỏng 05 năm 2013 Sinh viờn thực hiện
Lờ Thị Dung
Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH
NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1. Sự cần thiết phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng trong cỏc Doanh nghiệp thương mại dịch vụ.
1.1.1. Khỏi niệm về bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
1.1.1.1. Khỏi niệm về bỏn hàng
Bỏn hàng là khõu cuối cựng của quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh cỏc Doanh nghiệp thương mại. Đõy là quỏ trỡnh chuyển giao quyền sở hữu hàng húa từ tay người bỏn sang người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đũi tiền ở người mua.
Xột về gúc độ kinh tế: Bỏn hàng là quỏ trỡnh hàng húa của Doanh nghiệp được chuyển từ hỡnh thỏi vật chất( hàng húa) sang hỡnh thỏi tiền tệ( tiền Việt Nam, Ngoại tệ).
Quỏ trỡnh bỏn hàng ở cỏc Doanh nghiệp núi chung và cỏc Doanh nghiệp thương mại núi riờng cú những đặc điểm chớnh sau đõy:
- Cú sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bỏn, người bỏn đồng ý bỏn, người mua đồng ý mua, họ chấp nhận trả tiền hoặc trả tiền ngay.
- Cú sự thay đổi về quyền sở hữu hàng húa: người bỏn mất quyền sở hữu, người mua cú được quyền sở hữu hàng húa đó mua. Trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa, cỏc doanh nghiệp cung cấp cho khỏch hàng một khối lượng hàng húa và nhận lại của khỏch hàng một khoản được gọi là doanh thu bỏn hàng. Số doanh thu này là cơ sở để Doanh nghiệp xỏc định kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp.
1.1.1.2. Khỏi niệm về xỏc định kết quả bỏn hàng
Xỏc định kết quả bỏn hàng là việc so sỏnh giữa chi phớ kinh doanh đó bỏ ra và thu nhập kinh doanh đó thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phớ thỡ
hàng là lỗ. Việc xỏc định kết quả bỏn hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối thỏng, cuối quý, cuối năm tựy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yờu cầu quản lý của từng Doanh nghiệp.
1.1.1.3. Mối quan hệ giữa bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
Bỏn hàng là khõu cuối cựng trong quỏ trỡnh kinh doanh của Doanh nghiệp cũn xỏc định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiờu thụ hàng húa nữa hay khụng. Do đú, cú thể núi giữa bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh cú mối quan hệ mật thiết, chặt chẽ với nhau. Xỏc định kết quả bỏn hàng là mục đớch cuối cựng của Doanh nghiệp cũn bỏn hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đớch.
1.1.2. Cỏc phương thức bỏn hàng
Quỏ trỡnh bỏn hàng ở cỏc doanh nghiệp thương mại là quỏ trỡnh vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng húa sang vốn bằng tiền và hỡnh hành kết quả kinh doanh. Trong doanh nghiệp thương mại hiện nay cú 2 phương thức bỏn hàng như sau:
1.1.2.1. Bỏn buụn hàng húa
Là phương thức bỏn hàng cho cỏc đơn vị thương mại, Doanh nghiệp sản xuất… để thực hiện bỏn ra hoặc gia cụng, chế biến bỏn ra.
Đặc điểm:
- Hàng húa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thụng, chưa đi vào lĩnh vực tiờu dựng.
- Hàng được bỏn theo lụ hàng hoặc bỏn với số lượng lớn.
- Giỏ bỏn biến động tựy thuộc vào khối lượng hàng húa bỏn và phương thức thanh toỏn.
Phương thức bỏn buụn qua kho
Là phương thức bỏn buụn hàng húa mà trong đú hàng bỏn phải được xuất từ kho bảo quản của Doanh nghiệp.
- Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp: bờn mua cử đại diện đến kho của Doanh nghiệp để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng húa, giao trực tiếp cho đại diện bờn mua. Sau khi bờn mua nhận đủ hàng, thanh toỏn tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng húa được xỏc định là tiờu thụ.
- Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức chuyển hàng: căn cứ vào hợp đồng đó ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, Doanh nghiệp xuất kho hàng húa, dựng phương tiện vận tải của mỡnh hoặc đi thuờ ngoài, chuyển đến kho của bờn mua hoặc một địa điểm nào đú bờn mua quy định trong hợp đồng. Hàng húa chuyển bỏn vẫn thuộc quyền sở hữu của DN chỉ khi nào bờn mua kiểm nhận, thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn thỡ số hàng chuyển giao mới được coi là tiờu thụ, người bỏn mất quyền sở hữu về hàng húa. Chi phớ vận chuyển do DN chịu hoặc do bờn mua chịu do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bờn.
Phương thức bỏn buụn vận chuyển thẳng
Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, khụng đưa về nhập kho mà chuyển bỏn thẳng cho bờn mua.
- Bỏn buụn vận chuyển thẳng theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp( hỡnh thức giao tay ba): DN sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bờn mua tại kho người bỏn. Sau khi giao, nhận, đại diện bờn mua ký nhận đủ hàng, bờn mua đó thanh toỏn tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng húa được xỏc định là tiờu thụ.
1.1.2.2. Bỏn lẻ hàng húa
Là phương thức bỏn hàng trực tiếp cho người tiờu dựng hoặc cỏc tổ chức kinh tế hoặc đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tớnh chất tiờu dựng nội bộ.
Đặc điểm:
- Hàng húa đó ra khỏi lĩnh vực lưu thụng và đi vào lĩnh vực tiờu dựng. - Gớa trị và giỏ trị sử dụng của hàng húa đú đó được thực hiện.
- Bỏn đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giỏ thường ổn định.
Bỏn lẻ thu tiền tập trung: nhiệm vụ thu tiền của người mua và dịch vụ giao hàng cho người mua tỏch rời nhau. Mỗi quầy hàng cú một nhõn viờn thu
tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khỏch hàng, viết húa đơn hoặc tớch kờ cho khỏch hàng đến nhận hàng ở quầy hàng do nhõn viờn bỏn hàng giao.
Bỏn lẻ thu tiền trực tiếp: nhõn viờn bỏn hàng thu tiền trực tiếp của khỏch và giao hàng cho khỏch.
Bỏn lẻ tự phục vụ( tự chọn): khỏch hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tớnh tiền và thanh toỏn tiền hàng. Nhõn viờn thu tiền kiểm hàng, tớnh tiền, lập húa đơn bỏn hàng và thu tiền của khỏch hàng.
Bỏn trả gúp: người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho DN bỏn hàng một số tiền lớn hơn giỏ bỏn trả tiền ngay một lần.
1.1.2.3. Bỏn đại lý, ký gửi
DN thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cơ sở này trực tiếp bỏn hàng. Bờn nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bỏn hàng, thanh toỏn tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bỏn.
1.1.3. Cỏc phương thức thanh toỏn
Thanh toỏn trực tiếp bằng tiền mặt: khi người mua nhận được hàng từ Cụng ty sẽ thanh toỏn ngay cho Cụng ty bằng tiền mặt. Phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua là khỏch hàng nhỏ, mua hàng với số lượng ớt.
Thanh toỏn khụng dựng tiền mặt: thực hiện thụng qua bỳt toỏn trờn tài khoản tiền gửi ngõn hàng. Cú nhiều hỡnh thức thanh toỏn khụng dựng tiền mặt khỏc nhau tựy thuộc vào từng thương vụ như thanh toỏn qua hỡnh thức chuyển tiền, thanh toỏn bằng Sec , thanh toỏn bằng ủy nhiệm thu chi , thanh toỏn bằng thư tớn dụng , thanh toỏn bằng thẻ thanh toỏn , thanh toỏn bự trừ.
1.1.4. Xỏc định giỏ bỏn của hàng húa
Giỏ bỏn của hàng húa = Giỏ mua thực tế + Thặng số thương mại
Thặng số thương mại dựng để bự đắp chi phớ và hỡnh thành lợi nhuận, nú được tớnh theo tỷ lệ phần trăm( %) trờn giỏ thực tế của hàng húa tiờu thụ.
Như vậy:
Giỏ bỏn của hàng húa = Giỏ mua thực tế( 1 + % Thặng số thương mại)
1.1.5. Nhiệm vụ của kế toỏn quỏ trỡnh bỏn hàng
- Ghi chộp, phản ỏnh kịp thời đầy đủ và chớnh xỏc tỡnh hỡnh bỏn hàng của DN trong kỳ cả về số lượng, chất lượng của hàng bỏn trờn tổng số và trờn từng mặt hàng, từng địa điểm bỏn hàng, từng phương thức bỏn hàng.
- Tớnh và phản ỏnh chớnh xỏc tổng giỏ thanh toỏn chủa hàng bỏn ra bao gồm cả doanh thu bỏn hàng, thuế GTGT đầu ra của từng mặt hàng, từng húa đơn… - Xỏc định chớnh xỏc giỏ mua thực tế của lượng hàng đó tiờu thụ, đồng thời phõn bổ chi phớ thu mua cho hàng tiờu thụ nhằm xỏc định kết quả bỏn hàng. - Kiểm tra, đụn đốc tỡnh hỡnh thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khỏch nợ, theo dừi chi tiết từng khỏch hàng, số tiền khỏch nợ…
- Tập hợp đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời cỏc khoản chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh và kết chuyển( hay phõn bổ) chi phớ bỏn hàng cho hàng tiờu thụ, làm căn cứ xỏc định kết quả kinh doanh.
- Cung cấp thụng tin cần thiết về tỡnh hỡnh bỏn hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của DN.
- Tham mưu cho lónh đạo về cỏc giải phỏp thỳc đẩy quỏ trỡnh bỏn hàng.
1.1.6. í nghĩa của kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh
Đối với mỗi Doanh nghiệp, bỏn hàng là điều kiện đẻ sản xuất phỏt triển, mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh, tăng tốc độ vũng quay vốn và tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp. Bỏn hàng cũn là tiền đề cho việc xỏc định kết quả kinh doanh.
Thụng qua hoạt động bỏn hàng mới thỳc đẩy được sản xuất phỏt triển, gúp phần nõng cao năng suất lao động, cung cấp ngày càng nhiều sản phẩm đỏp ứng nhu cầu tiờu dựng ngày càng cao của xó hội, gúp phần cõn đối giữa sản xuất và tiờu dựng.
Mặt khỏc, thụng qua đú giải quyết được quan hệ hàng húa tiền tệ là tiền đề cõn đối giữa tiền hàng trong lưu thụng, khụng những thế nú cũn đảm bảo sự cõn đối giữa cỏc ngành, cỏc khu vực trong nền kinh tế.
1.2. Kế toỏn chi tiết bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng 1.2.1. Chứng từ kế toỏn sử dụng
- Hoỏ đơn GTGT (Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ).
- Hoỏ đơn bỏn hàng (Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp hoặc kinh doanh những mặt hàng khụng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT).
- Phiếu xuất kho hay phiếu xuất kho kiờm vận chuyến nội bộ. - Phiếu xuất kho hàng gửi bỏn đại lý.
- Bỏo cỏo bỏn hàng, bảng kờ bỏn lẻ hàng hoỏ,dịch vụ, Bảng thanh toỏn hàng đại lý (ký gửi).
- Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kờ nhận hàng và thanh toỏn hàng ngày.
- Cỏc biờn bản thừa thiếu hàng, Biờn bản giảm giỏ hàng bỏn, Biờn bản hàng bỏn bị trả lại.
Phiếu thu, Giấy bỏo cú...
Cỏc chứng từ cú liờn quan khỏc...
1.2.2. Tổ chức kế toỏn chi tiết
Kế toỏn chi tiết vật tư, hàng hoỏ được thực hiện tại phũng kế toỏn, phương phỏp kế toỏn chi tiết được ỏp dụng cú thể là một trong ba phương phỏp kế toỏn chi tiết sau:
1.2.2.1.Phương phỏp thẻ song song
- Tại kho: Hàng ngày sau khi kiểm tra cỏc phiếu nhập kho, xuất kho thỡ thủ kho sẽ thực hiện việc nhập, xuất kho hàng hoỏ, vật tư sau đú ký vào phiếu
nhập kho, xuất kho rồi căn cư vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi vào thẻ kho chỉ tiờu về số lượng rồi chuyển cỏc phiếu này về phũng kế toỏn.