Sơ đồ 2.22: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương
• Nội dung các khoản trích theo lương (năm 2012)
- BHXH trích 24% tiền lương cơ bản trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 7% khấu trừ vào lương của NLĐ.
- BHYT trích 4.5% tiền lương cơ bản trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1.5% khấu trừ vào lương của NLĐ.
- BHTN trích 2% tiền lương cơ bản trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% khấu trừ vào lương của NLĐ.
- KPCĐ trích 2% tính trên lương thực tế trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% khấu trừ vào lương của NLĐ.
Nơi sử dụng lao động(phòng ban, phân xưởng) Bảng thanh toán tiền lương,tiền thưởng,BHXH Phòng tài chính kế toán
Cơ cấu lao động Hệ thống định mức Kết quả sử dụng lao động Thời gian lao động Quyết định thay đổi cơ cấu lao động Phòng tổ chức- hành chính quản lý nhân sự Ghi sổ kế toán lương, BHXH Bảng chấm công Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành
2.2.6. Báo cáo kế toán tài chính.
2.2.6.1. Tổng quan về báo cáo tài chính.
- Hệ thống BCTC tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Kỹ thuật Tín Thành gồm 4 mẫu: Bảng cân đối kế toán (BCĐKT), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (BCKQ HĐKD), báo cáo Lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh BCTC.
- Dạng báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Kỹ thuật Tín Thành là báo cáo tài chính năm.
- Việc lập và trình bày Báo cáo tài chính tuân thủ các yêu cầu và quy định tại Chuẩn mực kế toán số 21
Trình bày báo cáo tài chính
- Thời hạn nộp trong vòng 90 ngày đầu tiên của năm tài chính kế tiếp.
Lập thành 04 bản, trong đó Cơ quan thuế giữ 02 bản, công ty giữ 01 bản, Cơ quan thống kê giữ 01 bản.
2.2.6.2 Cách lập các Báo cáo.
Bảng cân đối kế toán.
Căn cứ lập.
Khi lập Bảng cân đối kế toán sử dụng các nguồn số liệu sau: - Bảng cân đối kế toán cuối kỳ trước
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết hoặc bảng tổng hợp chi tiết - Bảng cân đối tài khoản
- Các tài liệu liên quan khác Phương pháp lập.
- Cột 1 “ Tài sản” hoặc “ Nguồn vốn” phản ánh các chỉ tiêu thuộc tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp.
- Cột 2 “ Mã số” phản ánh mã số của các chỉ tiêu.
- Cột 3 “ Thuyết minh” phản ánh đường dẫn đến các chỉ tiêu cần giải thích bổ sung ở Bảng thuyết minh Báo cáo tài chính.
- Cột 4 “ Số cuối năm” phản ánh số liệu của các chỉ tiêu tương ứng tại thời điểm cuối năm báo cáo.
- Cột 5 “ Số đầu năm” căn cứ vào số liệu ở cột “ Số cuối năm” trên Bảng cân đôi kế toán ngày cuối cùng của năm báo cáo trước để ghi.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của cuối năm trước
- Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong kỳ dung cho các tài khoản từ loại 5 tới loại 9.
Phương pháp lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh như sau: - Cột 1 “ chỉ tiêu” phản ánh các chỉ tiêu của bảng
- Cột 2 “ Mã số” phản ánh mã số của các chỉ tiêu trong bảng.
- Cột 3 “ Thuyết minh” phản ánh đường dẫn đến các chỉ tiêu cần giải thích bổ sung ở Bản thuyết minh báo cáo tài chính.
- Cột 4 “ Năm nay” phản ánh chỉ tiêu trong kỳ báo cáo.
- Cột 5 “ năm trước” phản ánh giá trị của các chỉ tiêu mà doanh nghiệp đạt được trong năm trước. Số liệu để ghi vào cột này của báo cáo kỳ này được căn cứ vào số liệu ghi ở cột 4 “ Năm nay” của báo cáo này kỳ trước theo từng chỉ tiêu tương ứng.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Căn cứ lập:
-Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - báo cáo luân chuyển tiền tệ kỳ trước Phương pháp lập
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là Báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp.
Có hai phương pháp lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Phương pháp gián tiếp và phương pháp trực tiếp. Công ty Cổ phần Đầu tư và Kỹ thuật Tín Thành áp dụng báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ gồm có các cột sau:
- Cột 1 “ Chỉ tiêu” phản ánh tên gọi các chỉ tiêu của báo cáo. - Cột 2 “ Mã số” phản ánh mã số của các chỉ tiêu.
- Cột 3 “ Thuyết minh” phần đường dẫn đến thuyết minh báo cáo tài chính với các chỉ tiêu cần giải thích bổ sung.
- Cột 4 “ Năm nay” phản ánh giá trị của các chỉ tiêu trong năm nay. Số liệu cụ thể để ghi vào cột 4 “ Năm nay” tùy thuộc vào phương pháp lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Cột 5 “ Năm trước” phản ánh giá trị của các chỉ tiêu trong năm trước. Số liệu được ghi căn cứ vào cột 4 “ Năm nay” của báo cáo này năm trước.
Thuyết minh báo cáo tài chính .
-Căn cứ vào bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ của năm báo cáo
- Sổ kế toán tổng hợp - sổ, thẻ kế toán chi tiết
- tình hình thực tế của công ty Phương pháp lập
Thuyết minh báo cáo tài chính là báo cáo nhằm thuyết minh và giải trình bằng lời, bằng số liệu một số chỉ tiêu kinh tế - tài chính chưa được thể hiện trên các báo cáo tài chính.Khi lập báo cáo thuyết minh:
Nội dung và phương pháp lập các chỉ tiêu - Đặc điểm họat động của doanh nghiệp
Trong phần này công ty nêu ra các hình thức sở hửu vốn của công ty. và doanh nghiệp nêu rõ ngành nghề kinh doanh, số công nhân viên trong công ty và những biến động bất thường xẩy ra trong năm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty.
- Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
Công ty chỉ ra rõ kỳ kế toán năm theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01… đến 31/12… Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Ghi rõ là đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ khác được lựa chọn theo quy định của Luật Kế toán.
Chế độ kế toán áp dụng: công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15- BTC
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Hình thức nhật ký chung. Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: công ty ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc. Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp khấu hao TSCĐ đang được áp dụng: công ty áp dụng phương pháp khấu hao đướng thẳng
Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: Nêu rõ ghi nhận theo tỷ giá nào? Nguyên tắc ghi nhận vào doanh thu hoặc chi phí tài chính hay ghi nhận vào vốn chủ sở hữu…
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng: Việc ghi nhận doanh thu của doanh nghiệp đảm bảo đúng theo năm nguyên tắc ghi nhận doanh thu và các khoản thu chi của doanh nghiệp liên quan đến hoạt động bán hàng đều hợp lý.
Doanh thu cung cấp dịch vụ: việc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty tuân thủ đầy đủ 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”.
Doanh thu họat động tài chính: việc ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính đã tuân thủ 2 điều kiện ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính quy định tại Chuẩn mực tài khoản số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KỸ THUÂT TÍN THÀNH 3.1. Nhận xét chung
Nhìn chung, bộ máy quản lý của Công ty có các phòng ban chức năng được quy định những nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời và đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tổ chức bộ máy kế toán tập trung hiện nay đã đảm bảo thống nhất tập trung đối với công tác kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy được vai trò, chức năng của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho phân công lao động, chuyên môn hóa của các cán bộ kế toán
Công ty có đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm và vững vàng đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước. Việc vận dụng hệ thống tài khoản cũng như thay đổi sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán được tiến hành kịp thời và thích ứng rất nhanh.
Tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại nhất định cần được thay đổi và điều chỉnh
3.2. Ưu và nhược điểm 3.2.1. Ưu điểm
Bộ máy kế toán:
Tại công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, thành thạo máy vi tính giúp chi công việc kế toán nhanh chóng và chính xác.
Các công việc được phân định rõ cho từng nhân viên, kế toán phần hành và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán. Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời cho ban giám đốc
Chứng từ kế toán, sổ sách:
Trình tự lập, luân chuyển và kiểm tra chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý của chứng từ, đồng thời giúp kế toán trưởng và giám đốc công ty theo dõi sát sao được mọi hoạt động diễn ra tại công ty. Quy trình luân chuyển chứng từ cũng phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức quản lý và cách thức hạch toán tại công ty. Tổ chức quản lý và cách thức hạch toán tại công ty. Tổ chức bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ cũng được thực hiện cẩn thận, an toàn, đúng quy định về điều kiện và thời gian.
Phương pháp kê khai thường xuyên được công ty sử dụng là đúng với quy định của chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty, đã phản ánh và cung cấp thông tin một cách thường xuyên, kịp thời và đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung khá phù hợp với công tác kế toán và rất thông dụng, đơn giản, giảm gánh nặng công việc cho kế toán.
3.2.2. Nhược điểm
Mặc dù đã tin học hoá công tác tài chính kế toán từ rất sớm nhưng đến nay, phần mềm kế toán của Công ty đang sử dụng đã thể hiện một số yếu điểm của nó và thực tế đã có một số nội dung không đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý.
Giữa niên độ, công ty mới thực hiện lập các báo cáo, tổng kết số liệu. Điều này gây khó khăn cho việc theo dõi về số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính phải nộp theo quy định, khó cập nhật tình hình về doanh thu, chi phí trong từng giai đoạn sản xuất kinh doanh.
3.3. Một số ý kiến đề xuất
Qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán tại công ty CP Đầu tư và Kỹ thuật Tín Thành, em nhận thấy rằng công tác kế toán có những ưu điểm nhất định phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Tuy nhiên do những nguyên nhân chủ quan và khách quan mà công tác kế toán tại công ty có những tồn tại như đã nêu trên cần được khắc phục và hoàn thiện hơn, và qua quá trình tìm hiểu thực tế cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán, trên cở sở những hiểu biết của mình em xin đề xuất một số ý kiến của mình nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty:
- Công ty nên cải tiến phần mềm kế toán để đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càng cao của doanh nghiệp
- Hàng quý, công ty nên tiến hành lập các báo cáo và tổng kết số liệu theo để phục vụ cho việc kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo đúng quy định, giúp so sánh về mặt số liệu đối với các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận giữa các quý nhằm đánh giá, so sánh hoạt động của công ty theo các giai đoạn kinh tế.
KẾT LUẬN
Có thể nói công tác hạch toán kế toán là hết sức cần thiết với tất cả loại hình doanh nghiệp, nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nó đảm bảo việc ghi chép, phản ánh một cách chính xác các hoạt động của doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho ban Giám đốc và phòng kinh doanh để hoạch định những chiến lược kinh doanh mới giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong thời kì nền kinh tế có nhiều biến động như hiện nay.
Trong báo cáo này, áp dụng những kiến thức đã được học ở trường và những thông tin thực tế tại thời gian kiến tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Kỹ Thuật Tín Thành, cùng với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Thạc sỹ Đậu Thị Bích Phượng và các cán bộ trong phòng kế toán của công ty, em đã tìm hiểu và phân tích tình hình công tác kế toán vốn bằng tiền, TSCĐ, CCDC, tiền lương,kết quả kinh doanh và phân phối kết quả kinh doanh tại công ty, từ đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải pháp, đề xuất mong rằng sẽ góp một phần nào đó nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán của công ty.
Mặc dù đã cố gắng, song do em còn thiếu kinh nghiệm thực thế, thời gian thực tập lại có hạn nên bài báo cáo không thể tránh những sai sót nhất định. Vì vậy, em kính mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô và các bác, các chị trong phòng Tài chính- Kế toán của Công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Đậu Thị Bích Phượng người đã chỉ bảo và giúp đỡ em trong quá trình thực hiện bài báo cáo này và em cũng xin cảm ơn các bác, các chị phòng Tài chính- Kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư và Kỹ thuật Tín Thành đã tạo mọi điều kiện hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình thực tập vừa qua.
TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Tiếng Việt:
- Giáo trình Kế toán tài chính của trường Đại học Công nghiệp Hà Nội - Các thông tư, nghị định của Chính phủ, Bộ tài chính, Bộ xây dựng. - Chuẩn mực kế toán Việt Nam
Các trang web:
- Tạp chí kế toán: www.tapchiketoan.com.vn
- Bộ tài chính : www.mof.gov.vn
- Trang kế toán trưởng : www.ketoantruong.com.vn
- Web kế toán: www.webketoan.vn