- Tại phòng kế toán: Khi nhận được chứng từ, kế toán kiểm tra lại việc phân loại chứng từ ghi giá hạch toán và tính tiền cho từng loại chứng từ, tổng cộng số
Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty TNHH TM Ngọc Nhâm
TM Ngọc Nhâm
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả. Muốn đạt được điều đó thì công tác quản lý, công tác tổ chức sản xuất phải chặt chẽ và bất cứ một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng hướng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Để đạt được mục đích này mỗi doanh nghiệp phải có những cách tổ chức, biện pháp khác nhau. Đặc biệt biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhất.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở Công ty em đó nhận thấy có những kết quả đạt được và những hạn chế sau:
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
Ưu điểm:
- Về bộ máy quản lý: Các phòng ban chức năng rất gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động của công ty. Với quy mô quản lý hơp lý đó tạo điều kiện cho quản lý chủ động trong sản xuất, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trường, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã xây dựng cho mình một đội ngũ kế toán vững vàng và có bề dày kinh nghiệm trong công tác kế toán, áp dụng kịp thời các chế độ kế toán hiện hành. Công việc được phân công cụ thể phù hợp với trình độ của từng nhân viên kế toán từ đó tạo điều kiện phát huy và nâng cao trình độ kiến thức cho từng người.
Phương pháp kế toán sử dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Nó phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp.
Hạn chế:
Hiện nay, số lượng nhân viên kế toán còn ít nên mỗi nhân viên đảm nhận hai đến ba phần hành kế toán. Khối lượng công việc lớn có thể gây áp lực cho nhân viên, đặc biệt trong thời gian quyết toán công trình và quyết toán cuối năm.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH TM Ngọc Nhâm
Ưu điểm:
- Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và trình độ nghiệp vụ cao, có năng lực, tác phong làm việc khoa học, năng lực đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc.
- Việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất đã ban hành. Phương pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Việc vận dụng hình thức này của công ty về cơ bản là đúng với quy định mẫu sổ.
- Việc luân chuyển chứng từ Công ty đã thực hiện đầy đủ các thủ tục nhập kho, xuất kho.
- Hệ thống chứng từ ban đầu của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính, ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định riêng của công ty.
Hạn chế:
Việc tổ chức công tác kế toán tại Công TNHH TM Ngọc Nhâm còn có một số hạn chế cần được khắc phục:
- Việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ là rất cần thiết nhưng làm cho công tác kế toán ở các đội, chi nhánh thiếu chính xác, chưa đáp ứng được yêu cầu công tác quản lý sản xuất.
- Về ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán: Hiện nay ở công ty chưa sử dụng kế toán máy. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày vẫn được phản ánh chủ yếu trên chứng từ kế toán, sổ kế toán theo kiểu kế toán thủ công. Đến cuối tháng kế toán mới lưu toàn bộ số liệu từ sổ sách trên vào máy vi tính theo chương trình EXEL. Như vậy làm cho công việc dồn vào cuối tháng là quá nhiều, hạn chế tính nhanh và kịp thời trong khi cung cấp thông tin cho các nhà quản trị
3.2. Kiến nghị về công tác kế toán của Công ty TNHH TM Ngọc Nhâm
3.2.1. Kiến nghị với lãnh đạo công ty:
- Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Công ty nên nghiên cứu ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác quản lý. Việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng sẽ góp phần làm cho hoạt động của phòng tài chính kế hoạch đạt hiệu quả cao hơn. Các kế toán viên thực hiện công việc nhanh hơn, giảm sai sót trong việc hạch toán vì nhiều chương trình đã được mặc định, giảm bớt sức ép công việc vào cuối kỳ, đặc biệt là khi làm quyết toán năm. Hơn nữa thông tin kế toán cung cấp có độ chính xác cao và nhanh hơn, số lượng sổ sách kế toán cần lưu trữ ít hơn; công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi hơn rất nhiều.
- Việc ghi chép, vào sổ nên thực hiện vào cuối mỗi ngày ngay khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để tránh tình trạng khối lượng công việc lớn dồn vào một thời điểm.
3.2.2. Kiến nghị với bộ phận kế toán của công ty:
Bộ phận kế toán của các tổ đội và bộ phận phòng ban kế toán trong công ty nên có sự hợp tác, kết hợp chặt chẽ hơn, các thông tin kế toán nên được thông báo một cách nhanh chóng, đầy đủ để kế toán tại các tổ đội nắm vững được tình hình chung trong công tác thi công công trình giúp công tác nghiệm thu, thanh quyết toán giải quyết nhanh chóng, chính xác hơn. Cử những người có chức vụ cao trong Công ty đi học thêm để trau dồi kiến thức chuyên môn và tăng khả năng quản lý.