Như phần nhược điểm đã nói ở trên hiện nay công ty không chi tiết cấp 2 cho TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”: Nguyên vật liệu của công ty được phân loại thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu ... nhưng Công ty vẫn hạch toán tất cả các loại nguyên vật liệu trên tài khoản cấp I (TK 152). Điều này gây khó khăn cho công tác hạch toán cũng như quản lý nguyên vật liệu tại công ty.
Công ty nên chi tiết cấp II cho TK 152 như: TK 152(1) : Nguyên vật liệu chính. TK 152(2): Nguyên vật liệu phụ. TK 152(3): Nhiên liệu.
TK 152(4): Phụ tùng thay thế.
3.2.3. Hoàn thiện cách ghi chép và luân chuyển chứng từ kế toán.
Để đảm bảo tính chặt chẽ, phân công trách nhiệm không rõ ràng giữa các bên có liên quan. Công ty nên quy định rõ ràng ai là người có trách nhiệm ghi chép trên các chứng từ kế toán như:
+ Phiếu nhập kho do bộ phận quản lý lập thành 2 liên (đối với vật tư mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần) và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư. Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho 69
phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ.
+ Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý lập. Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký vào phiếu xuất kho (ghi rõ họ tên). Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên.
Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.
Liên 3: Người nhận vật tư giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
3.2.3.Hoàn thiện công tác quản lí NVL.
Đưa ra những qui định cụ thể trong việc quản lí NVL.Xây dựng định mức tiêu hao NVL trong sản xuất hợp lí nhằm giúp cho kết quả kimh doanh cao hơn.
Có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng kế hoạch với phòng kế toán nhằm nắm bắt nhu cầu nhanh chóng và quản lí NVL tốt hơn.
Có thể để NVL an toàn tránh làm hư hỏng NVL gây thất thoát.
Giám sát chặt chẽ quá trình sản xuất ra thảnh phẩm nhằm hạn chế phế liệu, đảm bảo tỉ lệ thành phẩm cao.
Có những biện pháp thực tiễn trong sản xuất để nâng cao tinh thần trách nhiệm cho công nhân trong quá trình sản xuất.Từ đó người lao động sẽ có ý thức trong công việc,tránh được tình trạng lãng phí,tiêu hao NVL trong sản xuất gây thiệt hại cho hoạt động của công ty.
3.2.2.Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết NVL.
những thao tác hạch toán kế toán chính xác nhằm mang lại hiệu quả mong muốn.
Cần có sự kết hợp chặt chẽ với thủ kho nhằm đảm bảo tính chính xác. Kế toán NVL cần có nững kĩ năng vững vàng trong việc hạch toán NVL nhằm đảm bảo phản ánh đúng bản chất của hiện trạng kinh doanh của công ty.Tránh hiện tượng lãi giả lỗ thật dẫn đến những quyết định sai lầm của người lãnh đạo, đặc biệt là trong thời kì biến động giá cả mạnh mẽ như vừa qua.
3.3.Kết luận.
Trong cơ chế thị trường hiện nay ,khi nước ta trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO,sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt hơn.Nhằm mục đích khẳng định vị trí của mình đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn cho công ty và đạt được thành tích cao về lợi nhuận thì các doanh nghiệp cần phải luôn nhạy bén với thực tế để nắm bắt những cơ hội thuận lợi và giảm thiểu rủi ro xuống mức thấp nhất.Tất cả những điều đó đặt gánh nặng lên vai nhà quản lí và bộ máy quản lí nói chung và bộ máy kế toán nói riêng.Có thể nói đồng nghĩa với thành công lớn hơn bước đầu rất quan trọng đối với doanh nghiệp.Trong báo cáo thực tập của mình tại công ty TNHH Dae Hyun Vina,em đã áp dụng những kến thức học được trong nhà trường để nghiên cứu hoạt động của công ty.Nhưng do sự hiểu biết còn hạn chế nên trong báo cáo sẽ không tránh khỏi những thiếu sót về nội dung và phương pháp.Vì vậy,em rất mong được sự góp ý của giáo viên hướng dẫn và cán bộ công nhân viên của công ty để báo cáo này của em hoàn thiện hơn.
Cuối cùng,em xin chân thành cảm ơn thầy cô trong khoa kế toán đặc biệt là cô Nguyễn Mai Linh và cán bộ công nhân viên công ty TNHH Dae Hyun Vina đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành báo cáo này.
Hải Phòng,tháng 5 năm 2013.
Danh mục chữ cái viết tắt.
Viết tắt Giải thích
BH Bán hàng
CCDC Công cụ dụng cụ
QLPX Quản lí phân xưởng
QLDN Quản lí doanh nghiệp
CSH Chủ sở hữu
DT Doanh thu
KH&ĐT Kế hoạch và đầu tư
LN Lợi nhuận
LNTT Lợi nhuận trước thuế
LNST Lợi nhuận sau thuế
NVL Nguyên vật liệu
TS Tài sản
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
TSCĐ Tài sản cố định
TK Tài khoản
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
SXKD Sản xuất kinh doanh
WTO Tổ chức thương mại thế giới
TTD Thứ tự dòng
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp-chủ biên PGSTS Đặng Thị Loan
2. Báo cáo tài chính các năm 2011,2012 của công ty TNHH Dae Hyun Vina
3. Các văn bản của phòng kế hoạch-Công ty TNHH Dae Hyun Vina 4. Các mẫu chứng từ của phòng tài chính kế toán-Công ty TNHH Dae Hyun Vina
MỤC LỤC
Lời mở đầu...1
CHƯƠNG 1...2
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN...2
NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP...2
1.1.Những vấn đề chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp...2
1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp...2
1.1.1.1.Khái niệm...2
1.1.1.1.Vai trò...2
1.1.1.2.Yêu cầu quản lý NVL trong doanh nghiệp...2
1.1.2.Khái niệm, đặc điểm,nhiệm vụ NVL trong DN...3
1.1.2.1.Khái niệm...3
1.1.2.2.Đặc điểm của NVL...3
1.1.2.3.Nhiệm vụ...3
1.1.3.Phân loại NVL...3
1.2.Tổ chức kế toán NVL trong DN...7
1.2.1.Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu...7
Kế toán chi tiết NVL là việc theo dõi,ghi chép sự biến động nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu sử dụng trong sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin chi tiết để quản trị từng danh điểm vật tư...7
1.2.1.1.Lập danh điểm...7
1.2.1.2Chứng từ kế toán sử dụng...8
1.2.1.3.Các phương pháp kế toán chi tiết...8
1.2.2. Tổ chức kế toán tổng hợp NVL...13
1.2.2.1.Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên...13
1.2.2.1.1.Tài khoản sử dụng...13
1.2.2.2.2.Trình tự hạch toán...16
1.3.Tổ chức sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán NVL...17
1.3.1.Hình thức kế toán Nhật ký chung:...17
1.3.2.Hình thức kế toán Nhật ký -sổ cái:...19
1.3.3.Hình thức Nhật ký -chứng từ:...22
1.3.4.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:...24
1.3.5.Kế toán trên máy vi tính:...26
CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DAE HYUN VINA...28
2.1.Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Dae Hyun Vina...28
2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty...28
2.1.2. Tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty:...28
2.1.2.1.Kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh...28
Sau nhiêu năm hạot động công ty đã có những bước phát triển vượt bậc trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Những con số trên báo cáo tài chính của công ty đã cho thý rõ những thành tựu của công ty trong những năm gần đây.Là công ty xuất phát với qui mô nhỏ nhưng do biết cách làm ăn nên công ty đã sử dụng đồng vốn của mình một cách hữu ích, đem lại hiệu quả kinh tế cao góp phần thúc đẩy quá trình phát triển của công ty...28
2.1.2.2.Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty...30
2.1.2.3.Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản của công ty...30
2.1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty...31
2.1.3.1. Đặc điểm về sản phẩm...31
2.1.3.1. Đặc điểm về công nghệ sản xuất:...32
2.1.4. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí sản xuất kinh doanh của công ty...33
2.1.5. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Dae Hyun Vina. ...34
2.1.5.1. Đặc điểm bộ máy kế toán...34
2.1.5.1.1.Sơ đố tổ chức bộ máy kế toán...34 75
2.1.5.1.2. Đặc điểm tổ chức phòng kế toán tài chính...35
2.1.5.2.Đặc điểm chế độ kế toán :...36
2.2.2. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty:...39
2.2.2.1.Phân loại NVL...39
2.2.3. Đ ánh gi á NVL t ại c ông ty TNHH Dae Hyun Vina...41
2.2.3.1. Đ ánh gi á NVL nh ập kho...41
2.2.4.Tổ chức hạch toán chi ti ết NVL tại công ty...42
2.2.5.Kế toán tổng hợp NVL...54
2.2.3.2.3.Trình tự hạch toán:...54
CHƯƠNG 3...60
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN...60
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DAE HYUN VINA...60
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán NVL tại công ty...60
3.1.1.Nhận xét chung về công tác kế toán tại đơn vị...60
3.1.2.Nhận xết về kế toán công tác kế toán NVL tại đơn vị...61
3.1.2.1. Ưu điểm...61
3.1.2.2.Nhược điểm; Hạch toán kế toán NVL chưa chính xác,còn lãng phí. Đồng thời chưa tìm được nguồn cung ổn định với giá cả rẻ hơn nên giá thành sản phẩm còn cao làm giảm cơ hội cạnh tranh về giá cho các mặt hàng của công ty. ...61
3.1.3.Biện pháp và kiến nghị sản xuất...62
Địa chỉ:km 83 ,quốc lộ 5,An hưng,An Dương...63
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM...63
3.2.Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại đơn vị. 64 3.2.1. Việc sử dụng phần mềm trong công tác kế toán...64
3.2.2. Chi tiết cấp 2 cho TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”...68
3.2.3. Hoàn thiện cách ghi chép và luân chuyển chứng từ kế toán...68