5. Phương pháp nghiên cứu
2.2.1. Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty
2.2.1.1. Phương thức tiêu thụ hàng hóa a) Phương thức tiêu thụ hàng hóa
* Bán buôn
Là phương pháp bán hàng cho các đơn vị thương mại và các doanh nghiệp sản
xuất, hàng thường được bán theo lô với số lượng lớn giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán
Công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho: Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua. Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hóa đơn kiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc bằng tiền gửi
* Bán lẻ
Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng nhỏ, giá bán ít biến động, bán đơn chiếc. Hình thức bán lẻ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trực tiếp kho của công ty để mua hàng
b) Phương thức thanh toán tại công ty
* Thanh toán ngay bằng tiền mặt
- Phương thức này thường được áp dụng cho những khách hàng nhỏ lẻ, mua với số lượng ít và không thường xuyên.
* Thanh toán sau
- Để khuyến khích tiêu thụ, công ty cho khách hàng quen thuộc, các cửa hàng của công ty được chậm trả tiền hàng trong một khoảng thời gian nhất định theo khả năng tiêu thụ và thanh toán của khách hàng. Hạn mức nợ do người quản lý quy định và được thỏa thuận trong hợp đồng ký kết với khách hàng.
- Khi nghiệp vụ bán hàng được khách hàng chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ và được ghi nhận doanh thu bán hàng
2.2.1.2. Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH XNK và thương mại Minh Hải
* Hiện nay, công ty đang sử dụng các sổ chi tiết về tiêu thụ hàng hóa: - Thẻ kho
- Sổ chi tiết hàng hóa
- Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn - Sổ chi tiết doanh thu
- Sổ chi tiết giá vốn
* Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song
* Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá trị hàng hóa xuất kho
TRƯỜNG HỢP 1: BÁN LẺ
Đối với phương thức bán lẻ, công ty có cách quản lý như sau:
- Các nghiệp vụ bán hàng hóa phát sinh trong ngày được NVBH thực hiện, NVBH sẽ ghi phiếu xuất kho và lập phiếu thu tiền hàng ngay
- Vào cuối ngày, NVBH căn cứ vào các phiếu xuất kho hàng hóa trong ngày, đến cuối ngày NVBH lập bảng kê doanh thu bán hàng. Sau đó, NVBH nộp bảng kê doanh thu cho phòng kế toán.
Phòng kế toán căn cứ vào bảng kê doanh thu bán hàng cuối ngày để lập hóa đơn GTGT cho các hàng hóa đã bán ra trong ngày hôm đó và lưu tạo phòng kế toán công ty. Đồng thời, NVBH nộp tổng số tiền bán được trong ngày cho thủ quỹ
Ví dụ:
Ngày 02/08/2011, anh Lê Văn Nam mua một khối lượng hàng hóa như sau: 150 Kg thép góc V120, đơn giá: 18.302 đ/Kg
215 Kg thép chữ U140, đơn giá: 16.995 đ/Kg
Với đơn giá chưa thuế GTGT 10%, khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt
Khi đó: kế toán sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho cho hàng hóa bán ra, lập phiếu thu số tiền khách hàng trả
Ta có các chứng từ sau:
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 08 năm 2011 Số 115
Nợ TK: 632 Có TK: 156 Họ tên người nhận hàng: Lê Văn Nam
Địa chỉ: Khoái Châu - Hưng Yên Lý do xuất kho: Xuất bán cho khách lẻ
Xuất tại kho: Kho hàng hóa
Đơn vị tính: VNĐ S T T Tên hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng Theo yêu cầu Thực xuất 1 Thép góc V120 V120 Kg 150 150 15.802 2.370.300 2 Thép chữ U140 U140 Kg 215 215 15.495 3.331.425 Cộng 5.701.725
Tổng số tiền viết bằng chữ: Năm triệu bảy trăm linh một nghìn bảy trăm hai năm đồng chẵn./.
Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 02 tháng 08 năm 2011 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa mà tính ra được đơn giá xuất của từng loại mặt hàng.
Biểu đồ 2.3.
Đơn vị: Công ty TNHH XNK và thương mại Mẫu số: 01 - TT
Minh Hải (Ban hàng theo QĐ Số
Địa chỉ: Yên Mỹ - Hưng Yên 15/2008/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006
của Bộ trưởng BTC)
Biểu số 2.2.
Đơn vị: Công ty TNHH XNK và thương mại
Minh Hải
Địa chỉ: Yên Mỹ - Hưng Yên
Mẫu số 02 - VT
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU THU Ngày 02 tháng 08 năm 2011 Số: 115 Nợ TK 111: 7.039.148 Có TK 511: 6.399.225 Có TK 3331: 639.923 Họ tên người nộp tiền: Lê Văn Nam
Địa chỉ: Khoái Châu - Hưng Yên Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng Số tiền: 7.039.148 đ
Viết bằng chữ: Bảy triệu không trăm ba mươi chín nghìn một trăm bốn tám đồng chẵn./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Ngày 02 tháng 08 năm 2011 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập Thủ quỹ
( ký, họ tên, dấu) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): Bảy triệu không trăm ba mươi chín nghìn một trăm bốn tám đồng chẵn./.
Biểu 2.4.
BẢNG KÊ DOANH THU BÁN HÀNG Số 113 Ngày 02/08/2011 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng Chứng từ Tên quy cách Số lượng Số tiền SH NT 02/08 PT 115 02/08 Thép góc V120 150 2.745.300 02/08 PT 115 02/08 Thép chữ U140 215 3.653.925 … Cộng 36.784.000
Biểu số 2.5. Hóa đơn GTGT bán ra HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 02 tháng 08 năm 2011
Mẫu số: 01GTGTKT
Số: 118
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH XNK và thương mại Minh Hải Địa chỉ: Thanh Long - Yên Mỹ - Hưng Yên
Điện thoại:
Họ tên người mua hàng Tên đơn vị:
Địa chỉ: Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng
hóa
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Thép góc V120 Kg 150 18.302 2.745.300 2 Thép chữ U140 Kg 215 16.995 3.653.925 … Cộng tiền hàng 36.784.000 Thuế GTGT 10% 3.678.400
Tổng tiền thanh toán 40.462.400
Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi triệu bốn trăm sáu hai nghìn bốn trăm đồng chẵn./. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
TRƯỜNG HỢP 2: BÁN BUÔN
- Khách hàng là các công ty, cửa hàng, …
Sau khi nhận được yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh lập biên bản báo giá kiêm xác nhận đơn hàng thành 2 bản có giá trị như nhau
Khi đó NVBH xuất hàng hóa cho khách hàng và đồng thời lập phiếu xuất kho Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập hóa đơn GTGT bán ra (3 liên) cho hàng hóa đó rồi giao liên 2 của hóa đơn GTGT cho khách hàng
Ví dụ:
Ngày 03/08/2011, công ty TNHH Tuấn Lâm có mua một lượng hàng hóa của công ty TNHH XNK và thương mại Minh Hải như sau:
3.750 Kg thép góc V120, đơn giá: 16.602 đ/Kg 3.015 Kg thép chữ U140, đơn giá: 15.975 đ/Kg
Với đơn giá chưa có thuế GTGT 10%, khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản Khi đó, kế toán vào các chứng từ cụ thể như sau:
Biểu số 2.6.
Đơn vị: Công ty TNHH XNK và thương mại Minh Hải Địa chỉ: Thanh Long - Yên Mỹ - Hưng Yên
BIÊN BẢN BÁO GIÁ KIÊM XÁC NHẬN ĐƠN HÀNG
Hôm nay, ngày 03 tháng 08 năm 2011 Bên mua hàng: Công ty TNHH Tuấn Lâm Địa chỉ: KCN Minh Đức - Hưng Yên Đại diện: Chị Đan
Công ty TNHH XNK và thương mại Minh Hải xin thông báo với quý công ty về một số hàng hóa sau:
TT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Thép góc V120 Kg 3.750 16.602 62.257.500
2 Thép chữ U140 Kg 3.015 15.975 48.164.625
Tổng tiền 110.422.125
Đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT 10%
Đại diện bên mua T/M Công ty TNHH XNK và thương mại Minh Hải
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 03 tháng 08 năm 2011 Số 116
Nợ TK: 632 Có TK: 156 Họ tên người nhận hàng: công ty TNHH Tuấn Lâm
Địa chỉ: Bộ phận bán hàng Lý do xuất kho: Xuất bán buôn
Xuất tại kho: Kho hàng hóa của công ty Địa điểm: Yên Mỹ - Hưng Yên
35
Biểu số 2.7.
Đơn vị: Công ty TNHH XNK và thương mại
Minh Hải Hải
Địa chỉ: Thanh Long - Yên Mỹ - Hưng Yên
Mẫu số 02 - VT
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Đơn vị tính: Đồng STT Tên, nhãn hiệu,quy cách, Mã số Đơn vị tính Số lượng Theo yêu cầu Thực xuất 1 Thép góc V120 V120 Kg 3.750 3.750 15.802 59.257.500 2 Thép chữ U140 U140 Kg 3.015 3.015 15.495 46.717.425 Cộng 6.765 6.765 105.974.925
Tổng số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh năm triệu chín trăm bảy bốn nghìn chín trăm hai năm đồng chẵn./.
Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 03 tháng 08 năm 2011
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa mà tính ra được đơn giá xuất của từng loại mặt hàng.
Biểu số 2.8.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Giao cho khách hàng Ngày 03 tháng 08 năm 2011
Mẫu số: 01GTGTKT - 3LL
Số: 121
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH XNK và thương mại Minh Hải Địa chỉ: Thanh Long - Yên Mỹ - Hưng Yên
Số tài khoản:
Điện thoại: MST: Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Tuấn Lâm Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST:
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Thép góc V120 Kg 3.750 16.602 62.257.500
Cộng tiền hàng 110.422.125
Thuế GTGT 10% 11.042.213
Tổng tiền thanh toán 121.464.338
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mốt triệu bốn trăm sáu tư nghìn ba trăm ba tám đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, đóng dấu, họ tên)
Biểu số 2.9
Đơn vị:Công ty TNHH XNK và thương mại Minh Hải Mẫu số S10 - DN
Địa chỉ: Yên Mỹ - Hưng Yên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng 08 năm 2011
Tài khoản: 156 - V120. Tên kho: Kho hàng
Tên VL: Thép góc V120, Quy cách: Kg Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ Diễn giải TK
ĐƯ Đơngiá Nhập Xuất Tồn
Số ngày SL T. Tiền SL T. Tiền SL T. Tiền
Tồn 16.500 2.750 45.375.000
PN
118 01/08 Mua hàng của công ty TNHH Thép Việt - Úc Hưng Yên 112 16.800 1.950 32.760.000 4.700 78.135.000 PX
115
02/08 Bán hàng cho anh Lê Văn Nam 632 15.802 150 2.370.300 4.550 75.764.700 PX
116 03/08 Bán hàng cho công ty TNHH Tuấn Lâm 632 15.802 3.750 59.257.500 800 16.507.200 PN
119
04/08 Mua hàng của công ty Đồng Nai 112 17.000 2.350 39.950.000 3.150 56.457.200 PX
117 05/08 Bán hàng cho cửa hàng sắt thép Chiến Dĩnh 632 15.802 950 15.011.900 2.200 41.445.300
… …
Cộng 23.212 364.876.524 25.562 403.930.724 400 6.320.800
- Sổ này có…..trang, đánh số từ trang 01 đến trang…..
- Ngày mở sổ:….. Ngày……tháng 08 năm 2011 Người ghi sổ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng( Ký, họ tên) Giám đốc( Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.10
Đơn vị: Công ty TNHH XNK và thương mại Minh Hải Mẫu số S10 - DN
Địa chỉ: Yên Mỹ - Hưng Yên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng 08 năm 2011
Tài khoản: 156 - U140. Tên kho: Kho hàng
Tên VL: Thép chữ U140 Quy cách: Kg Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ Diễn giải TK Đơn Nhập Xuất Tồn
Số ngày SL T. Tiền SL T. Tiền SL T. Tiền
Tồn 13.570 2.907 39.447.990
PN
118 01/08 Mua hàng của công ty TNHH thép Việt - Úc Hưng Yên 112 14.600 1.050 15.330.000 3.957 54.777.990 PX
115
02/08 Bán hàng cho anh Lê Văn Nam 632 15.495 215 3.331.425 3.742 51.446.565 PX
116 03/08 Bán hàng cho công ty TNHH Tuấn Lâm 632 15.495 3.015 46.717.425 727 4.729.140 PN
119 04/08 Mua hàng của công ty TNHH thép Nhật Quang 331 - NQ 15.700 5.750 90.275.000 6.477 95.004.140 PX
120
07.08 Bán hàng cho cửa hàng thép Mai Lan
632 15.495 1.450 22.467.750 5.027 72.536.390
PX
121 10/08 Bán hàng cho của hàng Thép Việt Thanh 632 15.495 2.300 35.638.500 2.727 36.897.890
… …
Cộng 9.711 156.067.920 12.118 187.768.410 500 7.747.500
- Sổ này có…..trang, đánh số từ trang 01 đến trang…..
- Ngày mở sổ:….. Ngày……tháng 08 năm 2011 Người ghi sổ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng( Ký, họ tên) Giám đốc( Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.11. Mẫu số S11 - DN
Đơn vị: Công ty TNHH XNK và thương mại Minh Hải Địa chỉ: Yên Mỹ - Hưng Yên
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN KHO HÀNG HÓA Tháng 08 Năm 2011
Đơn vị tính: Đồng
STT Tên hàng hóa Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ Ghi
chú
SL T.Tiền SL T.Tiền SL T.Tiền SL T.Tiền
1 Thép góc V120 2.750 45.375.000 23.212 364.876.524 25.562 403.930.724 400 6.320.800 2 Thép chữ U140 2.907 39.447.990 9.711 156.067.920 12.118 187.768.410 500 7.747.500 ... Tổng 103.368.58 4 2.818.401.07 3 2.835.111.96 8 86.657.689 Ngày……tháng 08 năm 2011 Người lập ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)