5. Phương pháp nghiên cứu
2.1.2.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
Cơ cấu bộ bộ máy tổ chức của doanh nghiệp được thể hiện như sau:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức của doanh nghiệp
Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước tức là phải có trách nhiệm phát triển và bảo toàn vốn, là người đứng đầu và lãnh đạo doanh nghiệp
Phó giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo các phòng ban do mình quản lý, giúp Giám đốc lắm vững tình hình hoạt động của công ty để có kế hoạch và quyết định sau cùng, giải quyết các công việc được phân công
Phòng kế toán: Giám sát mọi hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời điểm kinh doanh, quản lý vốn của toàn doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo quyết toán của đại lý, cửa hàng, thuộc doanh nghiệp, thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thiết lập các sổ sách, chứng từ theo đúng yêu cầu của Bộ tài chính ban hành, thường xuyên thông tin kinh tế giúp ban giám đốc quyết định mọi hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp về mặt tài chính.
Phòng quản lý kho: Giám sát mọi hoạt động mua bán của doanh nghiệp, ghi chép đầy đủ số liệu hàng hoá nhập xuất kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách, chứng từ của phòng kế toán.
27
Giám Đốc
Phó giám đốc
Phòng kế toán Phòng nhân viên thị
trường Phòng quản lý kho
Các cửa hàng bán buôn, lẻ, siêu thị trong địa bàn tỉnh
Phòng nhân viên thị trường: Có nhiệm vụ đề ra kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp và thực hiện các kế hoạch đó, chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng kế hoạch đó đề ra, tiếp cận tầm hiểu nhu cầu tiêu dùng thị trường để có kế hoạch ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá với các cơ sở sản xuất và các thành phần kinh tế khác, tạo nguồn hàng cung ứng cho các đơn vị trong công ty
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán hiện hành tại công ty TNHH XNK và thương mại Minh Hải
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH XNK và thương mại Minh Hải
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ kế toán
Phòng kế toán: Hạch toán quản lý tài sản và tiền vốn của công ty, đảm bảo về
tài chính và vốn cho sản xuất kinh doanh. Thực hiện chức năng giám sát và chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính trước giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên.
Trưởng phòng kế toán: Là người phụ trách chung, có nhiệm vụ đôn đốc kiểm
tra, giám sát việc thực hiện các công việc kế toán, tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty, tài sản tiền vốn của công ty, giúp giám đốc điều hành có hiệu quả.
Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình biến động về số lượng và chất lượng, giá trị
của TSCĐ.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tính toán lương cơ quan và các khoản trích bảo hiểm, tổng hợp lương toàn công ty lập bảng phân bổ tiền lương cho các đơn vị
Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán vốn bằng tiền Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi thu chi tài chính, công nợ phải thu, phải trả
trong và ngoài công ty, lập báo cáo thu chi, nhật ký bảng kê liên quan
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp hết số liệu được phản ánh từ các nghiệp vụ của các kế toán chi tiết, lên bảng cân đối tài khoản, sổ tổng hợp, các báo cáo tài chính liên quan khác.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền, quản lý két bạc của công ty