- Các phân xởng:
3. Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng
3.1.2. Quản lý chặt chẽ vốn trong thanh toán, sử dụng công cụ chiết khấu thanh toán để đẩy nhanh quá trình thu hồi công nợ.
chiết khấu thanh toán để đẩy nhanh quá trình thu hồi công nợ.
An toàn vốn luôn là mục tiêu tài chính quan trọng của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Đối với khoản nợ phải thu của khách hàng, đây là một khoản tài chính ở dạng tiềm năng, tức là doanh nghiệp có thể thu hồi đợc nợ hoặc là không. Vì vậy doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ vốn tài chính này để đảm bảo an toàn tài chính cũng nh khả năng thanh toán cho mình.
Trong năm 2009 này, một vấn đề Công ty cần lu ý chấn chỉnh kịp thời đó là công tác thu hồi nợ của khách hàng. Có những đại lý nhỏ, doanh số thấp nhng luôn duy trì một số nợ hơn 10 triệu đồng. Công việc đôn đốc thu hồi nợ cha có sự phân công rõ ràng mà còn do phòng kế toán kiêm nhiệm nên việc thu hồi nợ cha đạt hiệu quả cao.
Cho nên, trong năm 2009, Công ty nên quản lý việc thu hồi nợ ngay từ khâu mua hàng. Cụ thể, vào những thời điểm sốt hàng Công ty cần có những chính sách chặt chẽ hơn. Nghĩa là, đối với các đại lý buộc phải trả trớc một phần giá trị lô hàng trớc khi vận chuyển, có thể thanh toán ít nhất là 5% giá trị lô hàng sau đó tăng dần lên tuỳ vào phản ứng của các đại lý. Nh thế, chắc chắn Công ty sẽ thu hồi đợc tiền hàng nhanh chóng. Công ty có thể đa ra một chính sách tín dụng mở hơn nh cho đại lý duy trì một số d nhất định nh một khoản "tiền lơng" hàng kỳ, khoản này có thể tính theo phần trăm trên doanh số bán, con số bao nhiêu tuỳ vào phơng hớng phát triển và chính sách tín dụng chung của Công ty. Đồng thời, Công ty cần mạnh dạn từ bỏ những đại lý có uy tín về tín dụng kém để tập trung vào những đại lý có khả năng phát triển hơn.
Công ty hiện nay vẫn sử dụng hình thức hợp đồng kinh tế để nâng cao khả năng thanh toán từ phía khách hàng. Tuy nhiên việc thêm vào một số điều khoản về tín dụng có thể giúp Công ty thuận lợi hơn trong việc thu hồi tiền bán hàng.
Mặt khác, biện pháp chiết khấu thanh toán hầu nh không đợc Công ty quan tâm sử dụng tới. Công ty có thể nghiên cứu để đa ra một mức chiết khấu hợp lý đối với những khách hàng thanh toán ngay, tỷ lệ này phải đủ
hạn, Công ty có thể đa ra mức chiết khấu là 1,5% cho những khách hàng thanh toán trong 10 ngày, 1% cho những khách hàng thanh toán trong 15 ngày và 0,5% cho những khách hàng thanh toán trong 20 ngày. Với điều khoản hấp dẫn này có thể giúp Công ty không phải sử dụng những khoản vay nóng ngắn hạn trong những thời điểm cần kíp. Khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh tiền hàng sẽ giúp Công ty đạt đợc mục tiêu an toàn vốn, đồng thời giảm đợc các khoản vay ngân hàng, giảm chi phí sử dụng vốn vay, tiết kiệm đợc các chi phí thu hồi nợ. Sử dụng chiết khấu thanh toán tức là Công ty đã chấp nhận mất một khoản tiền cho việc khuyến khích các khách hàng thanh toán ngay; do đó về trớc mắt thì lợng tiền mặt thu từ khách hàng sẽ giảm trong thời gian đầu nhng khoản giảm đi này không đáng kể vì theo nh phân tích ở trên thì kỳ thanh toán bình quân là 30 ngày (2008) nên những khách hàng có thể thanh toán sớm thì trong thời gian đầu là rất ít. Nhng xét về lâu dài điều này rất có lợi cho Công ty bởi hiện nay xu hớng đồng tiền đang dần mất giá và sự biến động tăng lên của lãi suất ngân hàng và giá cả.
Trên đây mới là những chính sách, công cụ khuyến khích ngời mua thanh toán sớm, nhng chính sách nào cũng đòi hỏi sự quản lý chặt cẽ từ phía con ngời, có nh thế chính sách mới thực sự đem lại hiệu quả nh mong muốn. Về đội ngũ kế toán cần kết hợp với những nhân viên phụ trách công nợ khách hàng, có thể thờng xuyên liên hệ, đối chiếu công nợ để kiểm tra các thông tin một cách chính xác, 2 chiều. Điều này giúp Công ty kịp thời nắm bắt đợc thông tin, phát hiện ra những trờng hợp cố ý sai phạm kỷ luật thanh toán, từ đó có biện pháp ngăn chặn kịp thời.
Việc thực hiện công tác này đòi hỏi sự nỗ lực không chỉ từ phía Công ty mà còn là sự kết hợp từ phía khách hàng. Với tôn chỉ "khách hàng là th- ợng đế", Công ty phải luôn tôn trọng khách hàng, đảm bảo chữ 'tín' để có thể có đợc sự tôn trọng lại từ phía khách hàng và khuyến khích họ thực hiện kỷ luật thanh toán của Công ty.