- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 4102021122 Nơi cấp: Phòng đăng ký kinh doanh Thành Phố Hồ Chí Minh.
05 Power Cable 2x1.5 cuộn 22 14,035,045 28,070,
2.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí NCTT
Hiện nay, bộ phận lao động tham gia lắp đặt các công trình mạng, công trình an ninh một bộ phận là lao động dài hạn của công ty( phần lớn là các kĩ sư) còn phần lớn các lao động còn lại là lao động thời vụ theo hợp đồng. Đối với những lao động dài hạn của công ty, doanh nghiệp tiến hành tính và trả lương theo thời gian và thể hiện qua bảng chấm công và bảng phân bổ trên lương và bảo hiểm xã hội, còn đối với lao động thời vụ doanh nghiệp tiến hành trả lương khoán theo khối lượng công việc và được thể hiện bằng các hợp đồng giao khoán. Các khoản trích theo lương bao gồm BHYT,BHXH,KPCĐ,BHTN được hạch toán vào tài khoản cấp II của TK 154 là TK 1547- chi phí sản xuất chung các khoản trích theo lương này được tính trên lương cơ bản cử công ty là 1,700,000 đ, riêng đối với lao động thời vụ công ty không tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Công ty sử dụng tài khoản cấp II- TK 1542- chi phí nhân công trực tiếp để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản này cũng được mở chi tiết cho từng công trình. Kế toán tiến hành tính toán và trả lương cho công nhân viên hưởng lương theo hình thức công nhật theo công thức sau:
Tiền công chính = lương ngày * số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Tiền công làm thêm giờ: Mức lương làm thêm giờ được xác định
khác nhau theo tùng thời điểm. Giờ làm việc hằng ngày của công ty là từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7. Sáng giờ làm việc là từ 8h đến 12h, chiều là từ 13h đến 17h.
Từ 17h đến 23h, từ 24h đến 6h sáng hôm sau của những ngày làm việc theo chế độ của công ty và chiều thứ 7:
Tiền công làm thêm giờ = (lương ngày/8h ) x Số giờ thực tế làm thêm
Chủ nhật:
Tiền công làm thêm giờ = (lương ngày/8h) x 2 x Số giờ làm thêm thực tế
Ngày lễ:
Tiền công làm thêm giờ = ( lương ngày/8h) x 3 x Số giờ thực tế làm thêm
Tiền phụ cấp = phụ cấp tiền xăng + phụ cấp tiền điện thoại+ phụ cấp gia đình + phụ cấp ăn trưa+ phụ cấp khác.
Phụ cấp tiền xăng: tính theo Km dụa vào quãng đường từ Công ty đến nơi thi công và bảng chấm công để tính. Theo quy định của công ty: 1 lít xăng tương ứng với 30 Km
Phụ cấp tiền xăng xe = (độ dài quãng đường/30) x Số ngày làm việc thực tế x Đơn giá 1 lít xăng.
Phụ cấp tiền điện thoại:
+ Nhân viên quản lí công trình : 300,000 đ/ tháng
+ Nhân viên khác : 200,000 đ/ tháng
Phụ cấp gia đình: Những người đã cố gia đình: 500,000 đ/ tháng
Phụ cấp ăn trưa = số tiền phụ cấp 1 ngày( = 12,000 đ) * số ngày làm việc thực tế
Hằng ngày bộ phận phụ trách chấm công tại từng công trình sẽ theo dõi chấm công cho từng nhân viên hưởng lương theo hình thức công nhật. Các kĩ sư khi đi ra ngoài làm việc phải ghi vào giấy theo dõi công việc và giao cho nhân viên phụ trách chấm công, trường hợp làm thêm giờ phải có giấy xác nhận tại đơn vị đang thi công. Cuối tháng , hoặc khi công trình hoàn thành bàn giao nhân viên phụ trách chấm công ở mỗi công trình nộp bảng chấm công ( mẫu 2.5) về cho phòng kế toán, phòng kế toán căn cứ vào bảng chấm công, căn cứ vào tiền lương ngày lập bảng phân bổ tiền lương (mẫu 2.6), bảng thanh toán tiền lương. Thủ quỹ căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương cho công nhân viên lập phiếu chi.
Đối với những nhân viên thời vụ hưởng lương khoán công việc dựa vào khối lượng công việc được giao khoán hoàn thành đội trưởng từng đội lắp đặt đôn đốc từng cá nhân lao động trong đội đồng thời theo dõi tình hình lao động của từng nhân viên trong tổ( làm căn cứ cho việc thanh toán tiền công của từng người sau này ). Cuối tháng hoặc khi công trình hoàn thành phụ trách thi công tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc thực hiện trong tháng lấy xác nhận của phòng kĩ thuật về công việc đã thực hiện như vậy có đạt hay không có đảm bảo chất lượng đúng như yêu cầu hợp đồng hay không lập phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành ( Biểu 2.7). Số liệu trên phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là căn cứ tính lương bình quân một công và cùng với bảng phân bổ tiền lương ở trên sau đó được gửi lên phòng kế toán để ghi sổ nhật kí chung, và khoản chi phí nhân công nêu trên được tập hợp và phân tích để ghi vào các sổ chi tiết TK 1542 ( chi tiết cho từng công trình) theo từng tháng của cả công trình (Biểu 2.8).Sau khi thanh toán lương cho các bộ phận, kế toán tiến hành tập hợp và phân tích tiền lương cho các tổ lắp đặt, kế toán tập hợp vào sổ cái TK 1542- chi phí nhân công trực tiếp vào cuối
tháng cho tất cả các công trình ( Biểu 2.9) và ghi vào sổ cái TK 154 ( Biểu 2.4).
BIỂU 2.5a (trích) BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 11 năm 2010 (Công trình lắp đặt hợp đồng Huyndai) S ố Họ Và Tên Nghạch bậc lương hoặc
Ngày trong tháng Quy Ra Công
1 2 3 4 5 ... 31 Số Công hưởng lương sản phẩm số công hưởng lương thời gian số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng... % lương số công hưởng BHXH A B C 1 2 3 4 5 .... 31 32 33 34 35 36 1 Trần công Tài x x x x x .... x 26
2 Lê Văn Khoa x x x x x .... x 26
3 Nguyễn Văn Nguyên x x x x x .... x 26
4 Phan Văn Huân x x x x x .... x 26
5 Trần Ngọc Hướng x x x x x .... x 26
6 Đinh Văn Dực x x x x x .... x 26
7 Lê Quang Đông x x x x x .... x 26
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
25 Phạm Văn Hoàn x x x x x .... x 26
26 Lê Hữu Quảng x x x x x .... x 26
27 Dương Văn Mai x x x x x .... x 26
28 Trần Hữu Chinh x x x x x .... x 26
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Tháng 11 năm 2010
(Công trình lắp đặt hợp đồng Huyndai)
Số TT
Họ Và Tên Ngày Trong Tháng Cộng Giờ Làm thêm
1 2 3 4 5 .... 31 Ngày Làm việc Ngày Thứ bảy, chủ nhật Ngày lễ tết làm đê m A B 1 2 3 4 5 .... 31 32 33 34 35 1 Trần Công Tài 7 4.5 .... 65 24
2 Lê Văn Khoa .... 44.5 83 Nguyễn Văn Nguyên 5.5 .... 66.5 24