- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 4102021122 Nơi cấp: Phòng đăng ký kinh doanh Thành Phố Hồ Chí Minh.
2.1.2 Đặc diểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
công ty TNHH SA RA ngày một đạt chất lượng cao, đáp úng được những nhu cầu và những đòi hỏi ngày một khắc khe của khác hàng. Trong lĩnh vực thương mại, chí nhánh công ty tại Hà Nội cũng đã có nhiều cố gắng trong việc tìm kiếm nhà phân phối, tiết kiệm những chi phí không càn thiết ... nhằm bán đúng giá, vận chuyển hàng hóa nhanh nhất tới người mua,nhờ vậy mà lợi nhuận tăng thêm và thu hút được nhiều bạn hàng hơn. Với năng lực hiện tại, hàng năm chi nhánh kí khoảng hơn 50 hợp đồng lắp đặt mà chủ yếu là về công trình mạng, hệ thống an ninh.... Doanh số năm 2009 của chi nhánh công ty vào khoảng 16 tỷ đồng, và năm 2010 là khoảng 19,5 tỷ đồng, trong đó riêng doanh thu từ các hợp dồng lắp đặt công trình là gần 12 tỷ đồng.
2.1.2 Đặc diểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phẩm
Xét về hoạt động kinh doanh: chi nhánh công ty TNHH SA RA tiến hành các hoạt động:
- tư vấn lặp đặt hệ thống mạng máy tính - chửa chữa, lắp ráp, bảo chì máy tính
- lặp đặt nhà xưởng, thiết kế web, quảng cáo. - mua bán thiết bị văn phòng.
Các sản phẩm và quy trình công nghệ: Các sản phẩm chủ yếu của chi nhánh Công ty TNHH SA RA hiện nay bao gồm:
lắp đặt công trình mạng,
tư vấn, mua bán, lắp đặt bảo trì hệ thống sét – báo cháy lắp đặt nhà xưởng, thiết kế web, quảng cáo.
mua bán thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồ nội thất, hàng
thủ công mĩ nghệ.
Trong đó quan trọng nhất cũng đem lại lợi nhuận cao nhất là hoạt động lắp đặt hệ thống mạng máy tính. Xét về dặc điểm, hệ thống mạng máy tính là những sản phẩm đơn chiếc, có thời gian lắp đặt tương đối dài, sản xuất theo đơn đặt hàng. Các công trình mạng của chi nhánh công ty TNHH SA RA là các sản phẩm có độ tin cậy cao, chất lượng tốt, giá cả hợp lí, phù hợp với khả năng tài chính của quý khác hàng.
báo giá Đơn đặt
hàng Khảo sát, tư vấn, thiết kế hệ thống Triển khai hệ thống và lắpđặt bàn giao hệ thống tính các định mức nguyênvật liệu
Sơ đồ 04- quy trình công nghệ cơ bản của Công ty TNHH SA RA
Trong quá trình lắp đặt phần lớn nguyên vật liệu được bỏ ngay từ đầu của công trình theo thiết kế. Quy trình lắp đặt là thủ công, sử dụng sức lao động trực tiếp của con người. Theo sơ đồ quy trình lắp dặt mà chi nhánh triển khai cụ thể như sau:
- Công đoạn khảo sát tư vấn và thiết kế hệ thống
Căn cứ vào chi tiết đơn dặt hàng của khách hàng tìm hiểu ghi nhận thông tin, và yêu cầu của khách hàng. Phòng kĩ thuật cử nhân viên đi khảo sát mặt bằng, vị trí lắp đặt hệ thống, tiến hành tư vấn đưa ra giải pháp tối ưu cho việc lắp đặt như tư vấn mua máy tính, vật tư cho phù hợp. Tiến hành thiết kế chi tiết bản vẽ kĩ thuật dựa trên các thông tin thu thập được. Sau khi có được bản thiết kế chi tiết phòng kĩ thuật tiến hành tính toán, định mức nguyên vật liệu cần thiết cũng như lập dự toán cho cả hệ thống.
- Công đoạn triển khai hệ thống và lắp đặt
Công ty tổ chức đội ngũ nhân viên lành nghề có phân công nhiệm vụ rõ ràng và chia thành từng tổ. Tổ 1 có nhiệm vụ kéo cable , triển khai các thiết bị dẫn ( ống nhựa, nẹp...), triển khai hệ thống cáp mạng theo sơ đồ thiết kế, dánh dấu dây cáp và các điểm kết nối sau đó kết nối vào switch. Tổ 2 tiến hành lắp đặt máy tính và các thiết bị ngoại vi vào hệ thống, sau khi lắp đặt xong tổ sẽ tiến hành cài đặt hệ thống, cài đặt hệ điều hành cho server( máy chủ), cài đặt giao thức và các dịch vụ mạng, sau đó hệ thống sẽ được thiết lập nhóm người dùng( thường theo phòng ban hoặc theo tính chất của công việc), sau khi thiết lập nhóm người dùng, các kĩ sư sẽ chi tiết đến thiết lập tài khoản cho người dùng, phân quyền người dùng. Tiếp sau những quá trình trên tổ 2 sẽ tiếp tục cài đặt các chương trình ứng dụng mạng, cài dặt giao thúc cho các máy con, tiến hành thao tác chia sẻ tài nguyên giữa các máy con.
Sau các giai đoạn trên dã hoàn thành phòng kĩ thuật kiểm tra sự tương thich và ổn định của hệ thống,nghiệm thu, chuyển giao hồ sơ thiết bị ( phiếu bảo hành, tài liệu kĩ thuật), chuyển giao hồ sơ thiết kế lắp đặt và sơ đồ mạng, hướng dẫn sử dụng và quản trị mạng đối với khách hàng.
Tổ chức sản xuất kinh doanh: Chi nhánh Công ty TNHH SA RA tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với từng lĩnh vực hoạt động.
o Lĩnh vực thương mại: Lĩnh vực này được đảm nhận bởi các phòng:
Phòng kinh doanh, phòng kế toán đảm nhận. Mỗi phòng giữ một chức năng riêng theo sự phân công phân nhiệm nhưng có sự kết hợp theo công việc,
o Lĩnh vực dịch vụ ( chủ yếu là dịch vụ lắp đặt công trình mang) thực hiện bởi phòng kĩ thuật và được chia thành ba bộ phận
Bộ phận maintain: Là bộ phận chuyên bảo trì hệ thống, sửa
chữa khi hệ thông gặp trục trặc hoặc khi nhận được yêu cầu từ phía khách hàng
Bộ phận designer: Bộ phận này thực hiện khâu khảo sát, thu
thập thông tin về khách hàng, mặt bằng thi công, dựa vào những thông tin thu thập được thiết kế bản vẽ chi tiết cho đơn đặt hàng, ngoài ra bộ phận này còn đưa ra lời tư vấn cho khách hàng về thiết bị, vật tư cần thiết, đồng thời tư vấn đưa ra giải phát hiệu quả cho quá trình lắp đặt.
Bộ phận network: bộ phận này được chia thành 2 tổ. Tổ 1 thực hiện kéo cáp, lắp đạt hệ thống ống nối và gắn switch. Tổ 2 lắp đặt các thiết bị ngoại vi vào hệ thống thiết lập ban quản lí,
thiết lập tài khoản, chia sẻ tài nguyên, cài đặt các chương trình mạng cần thiết khác.
Việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty đã đáp ứng
được yêu cầu công việc, phù hợp với quy mô doanh nghiệp, lại vừa đảm bảo sự phân công phân nhiệm, đồng thời đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban. Từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của các bộ phận cũng như của toàn công ty.