- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 4102021122 Nơi cấp: Phòng đăng ký kinh doanh Thành Phố Hồ Chí Minh.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
Chi nhánh công ty TNHH SA RA có niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12, Công ty áp dụng hạch toán theo tháng. Doanh nghiệp sử dụng thước đo tiền tệ trong các ghi chép kế toán là Việt Nam Đồng, Chi Nhánh thực hiện kế toán theo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa được xây dụng theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC. Công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính trị giá hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh, khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Công ty thục hiện nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỉ giá thực tế do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố.
Chi nhánh Công ty TNHH SA RA là chi nhánh trực thuộc hạch toán
chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp bao gồm ghi nhận, xử lí, hệ thống hóa thông tinkees toán để phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp, đồng thời lưu trữ bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu kế toán của doanh nghiệp. Tại các tổ thi công chỉ bố trí nhân viên làm nhiệm vụ thu thập chứng từ ban đầu, kiểm tra và đưa về phòng kế toán. Việc tổ chức hình thức kế toán tập trung đảm bảo thuận lợi cho doanh nghiệp trong khâu kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ, thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc, phù hợp trong việc trang bị các phương tiện sử lí thông tin.
Hệ thống chứng từ kế toán:
Căn cứ vào quyết định số 48/2006/QĐ – BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa Công ty đã xây dựng hệ thống chứng từ mới phù hợp với QĐ 48/2006/QĐ- BTC và luật kế toán.
Hình thức sổ kế toán áp dụng tai công ty
Công ty hiện nay dang áp dụng hình thúc kế toán nhật kí chung. Hình thức này sử dụng nhật kí chung để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh theo thứ tụ thời gian, sau đó sử dụng số liệu ở nhật kí chung để sổ cái các tài khoản liên quan. Việc lựa chọn này được xem là hợp lí vì nó đơn giản, thuận tiện cho quá trình ghi sổ, tách biệt được việc ghi sổ theo thời gian và ghi theo hệ thống. Hình thức này cung thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu và trang bị máy tính sau này.
Các loại sổ dược phòng kế toán sử dụng: + Sổ nhật kí chung
Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán thuế Thủ kho
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết như: sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết thanh toán với người bán , sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng. sổ chi tiết chi phí sản suất kinh doanh dở dang.
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Thuyết minh bao cáo tài chính.
Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
- Kế toán trưởng : Là người phụ trách công tác quản lý, tổ chức có hiệu quả hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động kế toán tài chính của doanh nghiệp ( kế toán trưởng kiêm luôn nhiệm vụ kế toán các phần hành )
- Kế toán thuế : Chịu trách nhiệm về hóa đơn chứng từ và lập báo cáo thuế hàng tháng tại công ty.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cất trữ tiền mặt,ghi chép và thanh toán tiền.Cuối mỗi ngày đối chiếu với kế toán tiền
- Thủ kho: Có nhiệm vụ nhập, xuất vật tư, bảo quản vật tư, hàng ngày ghi sổ kho cuối ngày đối chiếu với kế toán vật tư.
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Căn cứ và tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của năm báo cáo, công ty tiến hành lập báo cáo thường xuyên và định kỳ. Báo cáo tài chính được lập vào cuối năm theo quyết định 48/ 2006/qđ – BTC . Hệ thống báo cáo tài chính được lập tại Chi Nhánh Công Ty TNHH SARA bao gồm
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty sau khi lập được gửi cho cơ quan là Chi Cục Thuế Huyện Từ Liêm
• Hạch toán kế toán :
Các chứng từ kế toán ban đầu được chuyển lên phòng kế toán của công ty, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của bộ chứng từ sau đó tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung, sổ, thẻ kế toán chi tiết, và các sổ cái liên quan. Cuối tháng, căn cứ vào các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, căn cú vào sổ cái các tài khoản lập bảng cân đối số phất sinh các tài khoản.
Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu, giữa bảng cân đôi số phất sinh các tài khoản và sổ dăng kí chứng từ ghi sổ. Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính.