2.1.3.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty.
Phũng kế toỏn cú chức năng tổ chức bộ mỏy kế toỏn, thống kờ, ghi chộp, tớnh toỏn, phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản, nguồn vốn, phõn tớch kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo quản lưu trữ cỏc tài liệu kế toỏn thống kờ, theo dừi cụng nợ, xuất nhập tồn hàng húa. Bờn cạnh đú, phũng phải tổ chức bảo quản, lưu trữ, thống kờ, giữ bớ mật cỏc tài liệu kế toỏn, tổ chức hướng dẫn thi hành cỏc chế độ tài chớnh kế toỏn của Nhà Nước.
Sơ đồ 2.2: Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
- Kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc Chi nhỏnh cụng ty về việc chỉ đạo tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty. Kế toỏn trưởng cú chức năng chỉ đạo chung mọi hoạt động bộ mỏy kế toỏn của cụng ty, bao gồm cỏc mối quan hệ tài chớnh với cơ quan cấp trờn. Cơ quan thuế, lập cỏc bảng biểu về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty. Đồng thời lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh cho cụng ty hàng thỏng hàng quý và năm.
KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN DOANH THU & CHI PHÍ THỦ QUỸ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
- Kế toỏn tổng hợp: Chịu trỏch nhiệm trước kế toỏn trưởng về cụng tỏc kế toỏn được giao.
+ Phản ỏnh tỡnh hỡnh thu , chi, ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh làm biến động tiền tệ trong Cụng ty, theo dừi lương và cỏc khoản trớch theo lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
- Thủ quỹ: Chịu trỏch nhiệm về tiền lương phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty. Đồng thời theo dừi tiền gửi nhõn hàng, tiền vay và cỏc khoản phải thu khỏc.
- Kế toỏn vốn bằng tiền: Đõy là một bộ phận quan trọng của bộ mỏy kế toỏn. Kế toỏn vốn bằng tiền cú nhiệm vụ phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc tỡnh hỡnh hiện cú và luõn chuyển vốn bằng tiền. Theo dừi chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu, chi và quản lý tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng.
- Kế toỏn TSCĐ: Chịu trỏch nhiệm về mảng TSCĐ của cụng ty, tớnh khấu hao, phõn bổ vào chi phớ TSCĐ.