Hiện nay Cụng ty Cổ phần đầu tư và sản xuất Trang tiền Plaza tổ chức mụ hỡnh quản lý theo phương phỏp kết hợp giữa trực tuyến và chức năng. Do Cụng ty sử dụng cả 2 hỡnh thức quản lý kết hợp nờn thể hiện được cả tớnh tập trung húa và phi tập trung húa, tận dụng được ưu điểm cũng như hạn chế được nhược điểm của 2 phương phỏp quản lý này. Bộ mỏy quản lý của cụng ty gồm cú: 1 giỏm đốc, 2 phú giỏm đúc, một kế toỏn trưởng, 5 phũng. Chức năng và nhiệm vụ được xỏc định nh sau:
* Ban giỏm đốc, phụ trỏch chung và phụ trỏch cỏc mặt cụng tỏc cụ thể sau: + Cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, lao động, tiền lương...
+ Cụng tỏc kế hoạch vật tư và tiờu thụ. + Cụng tỏc tài chớnh thống kờ kế toỏn.
+ Tiến bộ kỹ thuật và đầu tư xõy dựng cơ bản.
- Phú giỏm đốc kỹ thuật sản xuất: giỳp việc cho giỏm đốc cỏc cụng tỏc về kỹ thuật, cụng tỏc nõng cao bồi dưỡng trỡnh độ cụng nhõn, cụng tỏc BHLĐ, điều hành kế hoạch tỏc nghiệp của cỏc phõn xưởng.
- Phú giỏm đốc kinh doanh, giỳp việc cho giỏm đốc cỏc cụng tỏc về kinh doanh tiờu thụ sản phẩm, cụng tỏc hành chớnh quản trị và bảo vệ.
- Kế toỏn trưởng: phụ trỏch vấn đề tài chớnh của cụng ty. * Cỏc phũng ban:
- Phũng kinh doanh: Lập cỏc kế hoạch để tỡm kiếm thị trường đầu vào và đầu ra, hỗ trợ cựng Giỏm đốc ký kết cỏc hợp đồng.
- Phũng kế toỏn: Quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi, lờn cỏc kế hoạch thu chi nhằm cõn đối nguồn tài chớnh của Cụng ty. Tham mưu cho giỏm đốc về cụng tỏc kế toỏn tài chớnh. Gúp phần quan trọng vào việc quản lý cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trỏch nhiệm trước cụng ty về hoạt động kế toỏn tài chớnh.
- Phũng kế hoạch và quản lý sản xuất: Lập cỏc chỉ tiờu kế hoạch sản xuất kinh doanh giỳp cho Giỏm đốc nắm rừ thờm về tỡnh hỡnh của Cụng ty.
- Phũng kế hoạch vật tư: Xỏc định kế hoạch chiến lược ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch tỏc nghiệp, điều độ sản xuất hàng ngày, cung ứng vật tư tiờu thụ sản phẩm.
- Phũng phỏt triển sản phẩm: Đưa ra cỏc sản phẩm mới cho sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Phũng tổ chức lao động: Tổ chức bộ mỏy điều độ tiến độ sản xuất, tổ chức cỏn bộ, lao động tiền lương, soạn thảo cỏc nội quy, quy chế quản lý cỏc quyết định cụng văn, chỉ thị về lao động, tuyển dụng đào tạo, BHLĐ, giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch.
- Phũng kỹ thuật: Theo dừi thực hiện cỏc quy trỡnh cụng nghệ đảm bảo chất lượng sản phẩm, nghiờn cứu tạo sản phẩm mới, theo dừi lắp đặt, sửa chữa thiết bị đưa ra dự ỏn mua sắm thiết bị mới.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quản lý Cụng ty
Giám đốc công ty Giám đốc công ty
Kế toán trưởng Kế toán trưởng Phó giám đốc KD
Phó giám đốc KD Phó GD kỹ thuật Phó GD kỹ thuật
Phòng KD Phòng
KD kế toánPhòng kế toánPhòng KH&QLPhòng kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phòng SX Phòng KH&QL SX Phòng KH VT Phòng KH VT Phòng PTSP Phòng PTSP tổ chứcPhòng Phòng tổ chức Phân
2
2.1.3. Đặc điểm về lao động và quản lý lao động
Do cụng ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh nờn đặc điểm về lao động và cụng việc quản lý lao động của cụng ty chịu ảnh hưởng từ cỏc đặc điểm của doanh nghiệp sản xuất .
Cụng nhõn sản xuất được quản lý theo xớ nghiệp. Đứng đầu xớ ngiệp là giỏm đốc xớ nghiệp, mỗi xớ nghiệp được chia thành nhiều tổ, mỗi tổ phụ trỏch một hoặc một số khõu trong quy trỡnh cụng nghệ sản xuất .
Tổng số cụng nhõn viờn được quản lý theo những loại sau: lao động theo hợp đồng dài hạn ,lao động theo hợp đồng ngắn hạn (dưới một năm) là lao động được hưởng lương theo sản phẩm, cụng việc mà họ làm ra. Lao động theo thời vụ là loại lao động khi cụng ty bước vào giai đoạn sản phẩm tiờu thụ nhiều cần huy động thờm lao động (mựa hố)
Trong những năm gần đõy, cựng với việc đổi mới trong cụng tỏc quản lý sản xuất, cụng ty đó cú sự xắp xếp lại lao động cho phự hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay
Sự mở rộng quy mụ sản xuất kộo theo sự tăng lờn của quy mụ lao động. Cựng với mặt số lượng thỡ chất lượng của lao động trong cụng ty từng bước cũng được cải thiện. Vỡ trong quy trỡnh cụng nghệ cú nhiều khõu sản xuất khụng cần nhiều lao động mà đũi hỏi cú sự chớnh xỏc, tỉ mỉ, khộo lộo,như khõu đúng gói, xếp kem ...nờn lao động nữ năm 2009chiếm 68,8% lao động trực tiếp năm 2010 là 87,17% đến hết năm 2011 là 87,64% .Càng ngày trỡnh độ của cụng nhõn viờn càng tăng do cụng ty chỳ trọng đào tạo, tuyển dụng nõng cao tay nghề của cụng nhõn viờn .
2.1.4. Hạch toỏn lao động
2.1.4.1.Hạch toỏn số lượng lao động
Đối với cụng ty cổ phần đầu tư và sản xuất Tràng Tiền Plaza để quản lý tốt về mặt để quản lý tốt về mặt nhõn sự, cụng ty đó sử dụng cỏc loại sổ sỏch phự hợp với đặc điểm người lao động như: sổ danh sỏch lao động , bảng bỏo cỏo tăng giảm lao động, bỏo cỏo lực lượng theo chức năng... do văn phũng lao động tiền lương quản lý. Lao động trong cụng ty được quản lý theo cỏc loại sau: + Lao động dài hạn. + Lao động hợp đồng ngắn hạn. + Lao động thời vụ. Trớch sổ danh sỏch cỏn bộ cụng nhõn viờn tớnh đến thỏng 01/2011 STT Tậ Họ và tờn Chức Hệ số Mức Quờ quỏn
khúa
p số
vụ lương lươn
g
1 1 Bựi Thị Kim Liờn TGĐ 4.21 Xuõn Đỉnh, Từ
Liờm, HN
2 1 Phạm Võn Anh PGĐ 4.1 Trung Hũa,
Cầu Giấy, HN
3 2 Lưu Tuấn Kha NV 3 Đụng Anh-HN
4 2 Đỗ Thị Bấm NV 3.8 Từ Liờm-HN
5 2 Nguyễn Minh Thảo NV 2.48 Súc Sơn-HN
... ... ... ... ... ... ...
2 Vừ Phương Dung CN Đụng Hưng-
TB
3 Nguyễn Kim Trúc CN Thường Tin-
HN
3 Mai Thị Hà CN Thanh Trỡ-HN
3 Nguyễn Kim Cúc CN Chương Mỹ-
HN
... ... ... ... ... ... ...
Trớch sổ theo dừi hợp đồng ngắn hạn(dưới một năm) tớnh đến thỏng 01/2011.
ST T Họ và Tờn Ngày sinh Cấp bậc Chuyờn mụn Quờ quỏn
1 Trần quốc Dũng 12/10/1980 3/7 CN Thanh Sơn, Phỳ
Thọ
2 NguyễnDuy Phương 19/05/1979 CN Thanh Trỡ-HN
3 Vũ Duy Thành 18/10/1978 CN Từ Liờm-HN
…. … … … … …
25 Trần Nam Chung 24/04/1980 CN Từ Liờm-HN