Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận.
Đại hội cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề của Công ty theo luật DN và điều lệ Công ty. Đại hội cổ đông là cơ quan thông qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn phát triển công ty, quyết định cơ cấu vốn bầu ra cơ quan quản lý điều hành và sản xuất kinh doanh.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan mục đích và quyền lợi công ty, trừ những vấn đề thuộc đại hội cổ đông quyết định.
Ban kiểm soát: Do đại hội cổ đông bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành công ty.
Ban Giám đốc: Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư. Bổ nhiệm miễn nhiệm các chức danh quản lý công ty trừ các chức danh Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm.
Các phòng nghiệp vụ: * Phòng Tổ chức - Hành Chính:
Chức năng: Quản lý hồ sơ nhân sự, giải quyết các chế độ tuyển dụng, nghỉ việc, bổ bãi nhiệm, quản lý lao động tiền lương, nghiên cứu xây dựng các định mức lao động, quản lý công tác thanh tra, bảo vệ cơ quan, công tác an ninh.
Trách nhiệm và quyền hạn : Phòng tổ chức có trách nhiệm soạn thảo các văn bản :
- Thành lập giải thể sát nhập các tổ chức bộ máy quản lý sản xuất
- Bổ nhiệm, sắp xếp, điều động, thuyên truyển tiếp nhận nâng bậc lương, kỹ thuật cán bộ công nhân viên.
- Các quy chế quy định, nội quy công ty, đơn giá tiền lương.
* Phòng kế hoạch vật tư:
Chức năng: Xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch hang năm và định hướng phát triển công ty, vạch kế hoạch cải tạo nguồn vốn, mua sắm vật tư, tiêu thụ thành phẩm, tiếp thị và nghiên cứu thị trường, lập phương án sản xuất kinh doanh, chỉ đạo điều hành các khâu sản xuất kinh doanh.
Trách nhiệm và quyền hạn:
- Khai thác hang hoá, thiết bị, sản phẩm phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và nhu cầu khách hàng.
- Làm tốt công tác quảng cáo và tiếp thị các sản phẩm nội địa các loại vật tư do do công ty sản xuất nhận đại lý khai thác tổ chức bán vật tư do Công ty sản xuất khai thác.
- Kiểm kê thanh quyết toán các loại thiết bị vật tư theo định kỳ
- Lập các hợp đồng mua bán hàng hoá nguyên phụ liệu . . . phục vụ sản xuất kinh doanh.
* Phòng kỹ thuật
Chức năng : Là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác thiết kế, công tác kỹ thuật và công nghệ sản xuất.
Trách nhiệm và quyền hạn:
- Khảo sát thiết kế các công trình điện các sản phẩm chuyên ngành.
- Xây dựng và ban hành tiêu chuẩn định mức kỹ thuật về các công việc: quản lý bảo trì hệ thống điện chiếu sáng, thiết lập dự toán tham gia quyết toán công trình, nghiên cứu cải tiến trang thiết bị hợp lý sản xuất và áp dụng công nghệ tiên tiến hiện đại trong quản lý hệ thống điện chiếu sáng và sản xuất . . .
* Phòng KC
Chức năng: Kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu, bán thành phẩm, thành phẩm hoàn thiện gấp gói Công ty.
Trách nhiệm và quyền hạn:
- Kiểm tra tất cả các nguyên phụ liệu phù hợp tiêu chuẩn của công ty và khách hàng.
- Theo dõi kế hoạch sản xuất công ty.
- Loại bỏ các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn của công ty.
- Yêu cầu các đơn vị liên quan sửa chữa các sản phẩm không phù hợp.
* Phòng xuất nhập khẩu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chức năng: Mở tờ khai hoá đơn chứng từ về hàng xuất hàng nhập, khai báo Hải quan số lượng hàng nhập xuất.
Bộ máy kế toán của công ty gồm:
Kế toán trưởng: có nhiệm vụ hạch toán kế toán và hướng dẫn kế toán viên thực hiện nhiệm vụ giám sát đồng tiền gíam sát mọi hoạt động của đơn vị, xây
dựng kế hoạch tài chính, tham mưu cho giám đốc về đường lối kinh doanh và sử dụng vốn hiệu quả.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu ngân và trả tiền tại quỹ theo các chứng từ thanh toán chịu trách nhiệm trực tiếp về tính an toàn và đủ quỹ.
Kế toán thanh toán: Theo dõi phản ánh số liệu hiện có và tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Kiểm tra các chứng từ thu chi, theo dõi vay, thanh toán công nợ tạm ứng, hướng dẫn người có liên quan về các chứng từ thanh toán tính và thanh toán lương khối văn phòng.
Kế toán tiêu thụ: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm người có liên quan công tác tiêu thụ. Theo dõi công nợ đối khách hàng.
Kế toán tính giá thành sản phẩm và tổng hợp tiền lương: Xây dựng giá thành sản phẩm, hướng dẫn thống kế các báo cáo có liên quan giá thành sản phẩm, tính giá thành sản phẩm và tổng hợp tiền lương.
Kế toàn tài sản cố định: Theo dõi quản lý sử dụng TSCĐ và công cụ lao động, báo cáo sử dụng tài sản, lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho các bộ phận.
Kế toán vật liệu và huy động vốn: Theo dõi tính toán việc xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu nhận và thanh toán các khoản huy động vốn. Hướng dẫn mọi người gửi tiết kiệm và thủ tục chế độ tại đơn vị có liên quan đến việc huy động vốn.
Kế toán tài vụ: Quản lý các nguồn tài chính vật tư tài sản, quỹ lương công ty tổ chức phân tích hoạt động kinh tế sản xuất kinh doanh.Tổ chức ghi chép tình hình luân chuyển sử dụng tài sản vật tư tiền vốn quá trình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê phù hợp tổ chức sản xuất kinh doanh.