- Phản ánh các chi phí thu mua
GIÁ TRỊ GIA TĂNG NV/2009B Liên 2: Giao khách hàng 003
Sơ đồ trìn ht ghi sk toán nguyên vt li u theo hình th c ch ng ứ t ghi sừổ
GIÁ TRỊ GIA TĂNG NV/2009B Liên 2: Giao khách hàng 003
Liên 2: Giao khách hàng 0037841 Ngày 11 tháng 12 năm 2009
Đơn vị bán hàng: CTY TNHH THIÊN NGỌC AN
Địa chỉ: 98. Ngõ Thổ Quan. Khâm Thiên. Thổ Quan. ĐĐ. HN Số tài khoản: MST: 0101428560
Điện thoại: ...MS: ... Họ tên người mua hàng: CTY CỔ PHẦN Ô TÔ XE MÁY 25/8
Địa chỉ: 18. Giải Phóng. ĐĐ. HN
Số tài khoản: ... Hình thức thanh toán: Tiền mặt/Chuyển khoản. MS: 0102640457
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá thành tiền A B C 1 2 3=2×1 1 Bắt biển số Cái 260 2727 709020 2 Càng nhông + bạc nhông Bộ 500 5000 2500000 3 Chống yếm C100 Bộ 100 3636 363600
4 Giằng càng C100 super Cái 167 4364 728788
5 Giằng càng Win Cái 380 3818 1450840
6 Giằng càng RS Cái 262 6182 1619684
Cộng tiền hàng: 7371932 Thuế suất GTGT: 10%. Tiền thuế GTGT 737193,2
Tổng cộng thanh toán: 8109125,2 Số viết bằng chữ:Tám triệu một trăm linh chín nghìn một trăm hai mươi lẻ hai đồng./. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi ró họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên )
* Đối với vật liệu tự sản xuất.
Trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho tự gia công
=
Giá vật liệu xuất kho để gia công. +
Các chi phí tiền lương BHXH, khấu hao TS cho bộ phận gia công
+
Chi phí khác có liên quan
( Chính là giá thành sản xuất của vật tư tự gia công )
VD: Căn cứ phiếu xuất kho số 11 ngày 08/12/2009, xuất Đĩa phanh C100 cho công nhân gia công hoàn chỉnh, với số lượng 1000 cái, đơn giá 5455đ/cái. Tổng số tiền 5455000đ.
Chi phí gia công: 120000 đ
Chi phí tiền lương cho công nhân: 1235000
Như vậy, trị giá Đĩa phanh nhập kho được xác định như sau: = 5455000 + 120000+ 1235000 = 6810000 đ.
* Đối với vật liệu thu hồi nhập kho:
Giá thực tế vật liệu thu hồi
nhập kho
=
Trị giá vốn thực tế của vật liệu tại thời điểm xuất kho
VD: Căn cứ vào phiếu nhập kho số 08 ngày 06/12/2009 nhập kho thu hồi Bô và các loại ốc vít thừa, trong đó Bô thu hồi: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số lượng 10 cái
Đơn giá: ( theo phiếu xuất kho số 11 ): 120000 đ/cái Trị giá thực tế vật liệu nhập kho:
10 × 120000 = 1200000 đ.
2.2.3.2. Tính giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu.
Xuất phát từ đặc điểm của công ty là công ty sản xuất và lắp ráp, vật liệu sau khi hoàn tất thủ tục nhập kho là xuất thẳng cho bộ phận lắp ráp. Do vậy kế toán sử dụng phuong pháp đích danh để tính trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho. Tức là khi xuất kho vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của từng lô hàng để tính ra giá thực tế của vật liệu xuất kho
VD: Ngày 21/12/2009 có phiếu xuất kho số 22 xuất chống yếm C100 cho công nhân lắp ráp tại xưởng sản xuất tại Đồng Vàng – Bắc Giang, để hoàn chỉnh xe C100 super,
- Số lượng: 30 bộ – Đơn giá: 399,6 đ/bộ
Theo phiếu nhập kho số 15 ngày 18/12/2009 đơn giá của chống yếm C100 là: 399,6/bộ. Như vậy trị giá vốn thực tế của chống yếm C100 xuất kho được kế toán xác định như sau:
30 × 399,6 = 119988 đ.
2.2.4. Thủ tục nhập, xuất vật liệu. 2.2.4.1. Thủ tục nhập kho vật liệu
Khi nhận được kế hoạch, hợp đồng sản xuất lắp ráp giữa công ty với khách hàng; căn cứ vào số lượng của hợp đồng, dựa vào kế hoạc và hợp đồng mà phòng kỹ thuật dự trữ vật liệu tiêu hao. Sau đó chuyển cho phòng vậy tư.
Căn cứ vào đó, phòng vật tư lên kế hoạch mua sắm vật tư phục vụ sản xuất. Có hai hình thức mua đó là mua trực tiếp và mua gián tiếp.
Theo hình thức mua trực tiếp: Cán bộ phòng vật tư trực tiếp xuống các đơn vị, tổ chức kinh tế nơi có nguồn cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo tiêu chuẩn để ký kết hợp đồng mua nguyên vật liệu. Cán bộ phòng vật tư có trách nhiệm vận chuyển, bảo quản vật liệu về kho an toàn với chi phí vận chuyển do công ty chịu. Sau đó làm thủ tục nhập kho, hình thức này thường áp dụng với các loại vật tư có khối lượng không lớn như các loại phụ tùng thay thế.
Theo hình thức thu mua gián tiếp: Công ty và đơn vị cung cấp ký hợp đồng kinh tế. Trong hợp đồng phải thỏa thuận về vật liệu, mẫu mã, số lượng, phương thức thanh toán, giá cả, địa điểm gia nhận. Căn cứ vào các điều khoản trong hợp đồng đơn vị bán sẽ chuyển gia vật liệu đến nơi quy định. Công ty phải chịu chi phí vận chuyển từ kho của người bán tới nơi giao nguyên vật liệu. Đây là hình thức mua chủ yếu đối với vật tư có khối lượng và số lượng lớn như: các loai động cơ của ô tô, xe máy ...
Khi vật liệu về đến công ty, có một biên bản kiểm nghiệm, kiểm tra số nguyên vật liệu đó về chất lượng, số lượng, chủng loại, quy cách. Kết quả kiểm tra được ghi cào biên bản kiểm nghiệm vật tư.
Căn cứ vào hóa đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm vật tư, khi vật tư đã đủ các tiêu chuẩn như: đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, kích cỡ thì phòng vật tư mới tiến hành lập phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên: + Liên 1: Lưu ở phòng vật tư
+ Liên 3: Giao cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán
Trong trường hợp vật tư nhập tại nhà máy sản xuất, lắp ráp thì liên 2 được chuyển cho kế toán vật tư vì công ty không ghi thẻ kho đối với nhập xuất tại nhà máy sản xuất, lắp ráp.
Căn cứ để viết phiếu nhập kho của vật tư nhập kho tại kho công ty là các hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp. Còn đối với phần vật tư tự mua, ngoài hóa đơn bán hàng, phòng vật tư còn phải căn cứ vào giấy nhận hàng đã có đủ chữ ký của hai bên nhà cung cấp và đại diện của nhà máy sản xuất, lắp ráp để làm thủ tục nhập kho.
Hóa đơn của người bán và phiếu xuất kho được gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán.
Sơ đồ:2.6
Nhu cầu sản xuất
Phòng kỹ thuật dựa vào hợp đồng dự trù khối lượng vật tư tiêu hao
Phòng vật tư tổ chức thu mua nguyê vật liệu
Đại diện phòng kỹ thuật, phồng vật tư và thủ kho kiểm tra và lập biên bản kiểm nghiệm vật tư
Phòng vật tư căn cứ vào hóa đơn và biên bản kiểm nghiệm vật tư lập phiếu nhập kho Liên 1:lưu ở phòng vật tư Liên 2:thủ kho giữ để ghi thẻ kho Liên 3: giao cho phòng kế toán để
Sơ đồ: 2.7 Hóa đơn giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});