- Phản ánh các chi phí thu mua
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán
Sơ đồ trìn ht ghi sk toán nguyên vt li u theo hình th c ch ng ứ t ghi sừổ
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán
Sơ đồ: 2.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trưởng: Là người chịu sư chỉ đạo của cấp trên, có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động trong lĩnh vực kế toán. Phổ biến, hướng dẫn về chế độ tài chính cho kế toán viên, đồng thời đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch của nhân viên kế toán, giám sát tình hình sử dụng tài chính theo đúng mục đích.
- Kế toán tổng hợp: Phụ trách phần hạch toán nội bộ của công ty, đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ ghi sổ từ các bộ phận kế toán vào sổ cái, sau
KẾ TOÁN TRƯỞNGKế toán Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán KT quỹ & KT ngân hàng KT vật tư & KT TSCĐ Kế toán thuế
đó tiến hành lập báo cáo kế toán thể hiện tình hình hoạt động của công ty. Kế toán tổng hợp tập hợp các chi phí phát sinh, xác định kết quả sản xuất kinh doanh và lập quyết toán tài chính.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản phải thu, nợ phải thu của khách hàng, nợ phải trả người bán, các khoản tạm ứng,và các khoản phải thu, phải trả khác.
- Kế toán vật tư kiêm kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, hành hóa, máy móc thiết bị của toàn công ty. Đồng thời, theo dõi tình hình tăng giảm và tính khấu hao tài sản cố định, xác thực với tình hình thực tế. Quản lý, kiểm tra các hợp đồng đầu tư mua sắm, sửa chữa lớn tài sản cố định theo đúng chế độ.
- Kế toán quỹ kiêm kế toán ngân hàng: Chịu trách nhiệm trực tiếp về tiền mặt trong quá trình thu – chi, theo dõi chi tiết tình hình biến động về tiền gửi ngân hàng của công ty, các khoản vay nợ và trả nọ của ngân hàng.
- Kế toán thuế: Tính toán số thuế của từng loại thuế mà doanh nghiệp phải chịu, quyết toán và nộp thuế cho cơ quan thuế nhà nước.Có trách nhiệm theo dõi các thay đổi của nhà nước về các chính sách thuế đối với doanh nghiệp, kê khai đầy đủ các khoản thuế được khấu trừ, các khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp nhà nước đúng thời hạn.
1.2.7. Tổ chức sổ sách kế toán
Hình thức kế toán được sử dụng tại doanh nghiệp là hình thức Chứng từ ghi sổ. Hình thức này có sơ đồ luân chuyển chứng từ như sau:
Sơ đồ: 2.4. Sơ đồ luân chuyển chứng từ