IV. CÂU HỎI CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ
1. Khái niệm báo cáo:
Báo cáo thường là đối tượng thuận lợi khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu in ra theo khuơn dạng. Báo cáo lấy thơng tin từ bảng và mẫu hỏi.
Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDL SODIEM_GV, giáo viên cĩ thể tạo một báo cáo (H. 44) thống kê từng loại điểm thi học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêu phần trăm):
Tiết PPCT: 33 33
Hình 44.Một mẫu báo cáo thống kê
GV: Theo em với những báo cáo như trên giúp chúng ta những điều gì?
GV: Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho các câu hỏi sau:
- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thơng tin gì?
- Thơng tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
- Dữ liệu sẽ được nhĩm thế nào?
HS: Trả lời câu hỏi:
GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãn Report trong cửa sổ CSDL (H. 45) để xuất
hiện trang báo cáo.
Nếu trong CSDL chưa cĩ báo cáo nào thì trang báo cáo khơng cĩ tên báo cáo nào, trên thanh cơng cụ chỉ cĩ New hiện rõ. Cịn nếu trong CSDL đã cĩ một báo cáo thì danh sách tên các báo cáo hiện ra trong trang
Report của cửa sổ SCDL H.45 cĩ một báo
cáo là DONG_NAM_A).
Báo cáo cĩ những ưu điểm sau:
- Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhĩm các tập hợp dữ liệu lớn.
- Trình bày nội dung văn bản (hĩa đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo cáo, …) theo mẫu quy định.
* Để tạo một báo cáo mới:
1. Nháy nút New.
2. Trong hộp thoại New Report chọn
Design View để tự thiết kế báo cáo
hoặc chọn Report Wizard nếu dùng Thuật sĩ báo cáo.
Để tạo nhanh một báo cáo, thường thực hiện:
1. Dùng thuật sĩ tạo báo cáo.
2. Dùng chế độ thiết kế sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên. Ta sẽ minh họa bằng việc xây dựng một báo cáo đơn giản từ bảng BANG_DIEM cĩ ba trường HOTEN (họ và tên học sinh), TO (tổ), DIEM (điểm).
Hoạt động 2: Tìm hiểu cách tạo báo các bằng thuật sĩ
Hình 45. Trang báo cáo trong cửa sổ CSDL
Hình 46. Cửa sổ sắp xếp và phân nhĩm
GV: Để tạo nhanh các báo cáo ta cũng cĩ
thể dùng chức năng Report Wizard
2. Tạo báo cáo để sắp xếp bản ghi - Mở báo cáo ở chế độ trang thiết kế.-
-Chọn View Sorting and Grouping hoặc nháy vào nút để xuất hiện cửa sổ Sorting and Grouping.
- Trong cửa sổ Sorting and Grouping đưa vào các trường hoặc biểu thức dùng để sắp xếp. Mỗi trường hoặc biểu thức trên một dịng (chọn trong danh sách các trường; mở danh sách các trường bằng cách nháy vào mũi tên kéo xuống ở gĩc phải ơ thuộc dịng đĩ và cột Field/Expression). Chọn kiểu thứ tự sắp xếp theo các trường PHONGTHI, SBD theo thứ tự ưu tiên giảm dần trong một Báo cáo in kết quả thi tuyển sinh (H. 46). Đầu tiên là xếp tăng theo PHONGTHI, sau đĩ trong cùng một phịng thi sẽ xếp tăng theo SBD (số báo danh).