III. Tiến trình bài dạy 1 Ổn định lớp:
3. Tìm kiếm đơn giản.
GV: Cĩ thể tìm những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đĩ. Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access tương tự như chức năng này trong Word.
HS: Chú ý lắng nghe.
GV: Thực hiện mẫu thao tác tìm kiếm đơn giản trên máy chiếu.
HS: Chú ý theo dõi hướng dẫn của giáo viên.
GV: Lệnh Replace khác với lệnh
Find như thế nào?
HS: Sau khi tìm được cụm từ thì thay thế nĩ bởi cụm từ cho trong ơ Replace With. Chẳng hạn, khi cần phải thay đổi để dữ liệu trong CSDL được nhất quán, ví dụ ta cĩ "HN" và "Ha Noi" trong một CSDL, điều này sẽ khiến cho mẫu hỏi và báo cáo khơng chính xác. Khi đĩ ta dùng lệnh Replace để dữ liệu được nhất quán. Cụm từ thay thế được gõ vào ơ
Replace With (h. 33).
3. Tìm kiếm đơn giản.
Để tìm bản ghi trong bảng của Access (chứa một cụm từ nào đĩ), chuyển con trỏ lên bản ghi đầu tiên rồi thực hiện theo một trong các cách sau:
Cách 1: Chọn Edit→Find...
Cách 2: Nháy nút (Find).
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Khi đĩ hộp thoại Find and Replace (h. 32) mở ra. Cĩ thể cung cấp thêm thơng tin cho việc tìm kiếm:
Trong ơ Find What gõ cụm từ cần tìm. Trong ơ Look In
o Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ đĩ ở tất cả các trường);
o Hoặc chọn tên trường hiện tại chứa con trỏ.
Trong ơ Match, chọn cách thức tìm kiếm: o Any Part of Field (tìm tất cả các cụm từ chứa cụm từ cần tìm);
o Whole Field (cụm từ cần tìm
là nội dung một ơ);
o Start of Field (cụm từ cần tìm
phải nằm ở đầu các cụm từ kết quả).
thoả mãn điều kiện tìm kiếm.
Hoạt động 4. Tìm hiểu thao tác in dữ liệu
GV: Cĩ thể in dữ liệu từ bảng khơng? HS: Cĩ
GV: Nếu đã áp dụng các điều kiện lọc/sắp xếp, thì cĩ thể giới hạn những bản ghi mà Access sẽ in và xác định thứ tự in. Cũng cĩ thể chọn để chỉ in một số trường.
GV: Thực hiện mẫu thao tác định dạng bảng dữ liệu.
HS: Theo dõi và ghi nhớ.
GV: Thực hiện mẫu thao tác xem trước khi in.
HS: Theo dõi và ghi nhớ.
GV: Thực hiện mẫu thao tác thiết đặt trang và in.
HS: Theo dõi và ghi nhớ.