công ty và xuất hàng theo chỉ đạo của lãnh đạo, ghi chép sổ sách nhập xuất và đi giao hàng cho khách hàng.
2.2.3 Đặc điểm công tác kế toán của công ty TNHH thiết bị điện Hùng Sơn Sơn
2.2.3.1 Đặc điểm lao động kế toán.
- Công tác kế toán là một bộ phận của hệ thống quản lý của công ty và là công cụ quan trọng giúp Giám đốc năm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Tất cả hoạt động của công ty đều gắn liền với hoạt động của phòng kế toán, phòng kế toán được bố trí theo chức năng của từng phần
hành, từng người chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ của mình, phụ trách việc lập sổ kế toán liên quan phục vụ cho kế toán trưởng tổng hợp tình hình tài chính của công ty để báo cáo cho ban lãnh đạo tình hình tài chính cũng như hoạt động kinh doanh của công ty.
2.2.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Căn cứ vào quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động của công ty, bộ máy kế toán tại công ty TNHH thiết bị điện Hùng Sơn được xây dựng theo mô hình tập trung. Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty: (Phụ lục 06)
- Kế toán trưởng: Giúp ban Giám đốc theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc theo đúng nguyên tắc chế độ tài chính trong Công ty. Tổ chức điều hành bộ máy kế toán của đơn vị theo quy định của pháp luật. Và lập hệ thống báo cáo tài chính, kế toán trưởng chịu trách nhiệm về hệ thống báo cáo tài chính của DN hàng năm.
- Kế toán tổng hợp: Ghi chép tổng hợp các số liệu trên các sổ nhật ký, bảng kê chi tiết hàng tháng lên bảng cân đối các tài khoản, tính toán tổng doanh thu, tổng chi phí, giá thành, lãi lỗ trong kinh doanh, cân đối, số phát sinh phải nộp, phải chi nộp ngân sách.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi quyết toán các khoản thu phải trả, theo dõi giám sát chặt chẽ các khoản công nợ, các khoản thanh toán với kế hoạch về mua bán nguyên vật liệu phụ tùng, máy móc phương tiện vận tải, giám sát thanh toán dịch vụ.
- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ mở sổ,thẻ TSCĐ theo dõi toàn bộ danh mục tài sản. Hàng tháng tính mức khấu hao cơ bản, sửa chữa lớn cho từng loại tài sản theo quy định của Nhà Nước.
- Kế toán bán hàng: Theo dõi hàng hoá, tiêu thụ, công nợ của KH.
- Kế toán tiền lương: Thực hiện chi trả lương và BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên theo quy định.
- Kế toán vật tư: Theo dõi hàng hoá, vật tư, nhập kho, xuất kho bán, tồn kho theo từng mặt hàng.