- Cột 9: Số tiền người lao động phải đóng Bảo hiểm thất nghiệp Cột 10: Số tiền người lao động đóng Kinh phí công đoàn
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Về hình thức tiền lương:
Công ty phải xây dựng đồng bộ các quy chế nội bộ để khi triển khai công tác tiền lương, các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý, cần xây dựng các quy chế:
Quy chế về quản lý tài chính, quản lý công cụ dụng cụ, trang thiết bị của Côny ty: Các quy chế này liên quan đến việc bảo vệ tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty. Nếu phát hiện những hành vi gian lận đối với tài sản của Công ty thì phải tiến hành xử phạt hành chính thật nghiêm khắc. Tiến hành cho nghỉ việc đối với những hành vi thật sự nguy hiểm.
Quy chế về phương pháp tính lương và tính thưởng: Xây dựng đơn giá về tiền lương một cách chính xác. Các cách tính lương phải thật rõ ràng. Công ty nên có hệ số lương đối với từng nhân viên. Kế toán tiến hành chấm công từng ngày cho từng nhân viên một cách chính xác. Đến cuối tháng tổng hợp ngày công và tính lương cho nhân viên. Cấp phát lương cho nhân viên vào đúng ngày phát lương thoe quy định của Công ty.
Công ty nên tiến hành xây dựng quỹ tiền thưởng cho những nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Mức tiền thưởng có thể tuỳ theo chất lượng công việc hoàn thành. Quỹ tiền thưởng là biện pháp khuyến khích nhân viên làm việc năng suất và hiệu quả hơn.
Quy chế về quản lý, khai thác và tìm kiếm việc làm: Đây là một quy chế liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Đề ra các phương pháp tích cực sẽ giúp cho hoạt động của Công ty hiệu quả hơn, nâng cao lợi nhuận kinh doanh của Công ty.
Về phương pháp tính lương
Tính lương theo sản phẩm có hạn chế: chỉ quan tâm đến số lượng mà không quan tâm đến chất lượng do vậy cần phải có biện pháp khắc phục:
Phải thường xuyên kiểm tra chất lượng công việc hoàn thành.
Xây dựng đơn giá tiền lương phù hợp. Sản phẩm có chất lượng tốt thì đơn giá tiền lương phải cao hơn so với những sản phẩm có chất lượng kém.
Các khoản trích theo lương:
Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH và không nộp BHXH trong quá trình hạch toán.
Hiện nay trên bảng thanh toán lương của Công ty số người không tham gia BHXH không được tách khỏi số người nộp BHXH do đó gây nhiều khó khăn trong việc tính toán các khoản BH cho từng lao động. Do vậy Công ty nên phân chia thành hai nhóm:
Nhóm nộp BH
Nhóm không nộp BH
Như vậy việc khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương được tiến hành một cách đồng loạt, đơn giản hơn nhiều.
