- Cột 9: Số tiền người lao động phải đóng Bảo hiểm thất nghiệp Cột 10: Số tiền người lao động đóng Kinh phí công đoàn
NHẬT KÝ CHUNG
2.2.1. Chứng từ sử dụng
Các khoản trích theo lương bao gồm:
Các khoản trích theo lương là 1 phần thu nhập của người lao động đóng góp cho nhà nước để dùng vào việc giúp đỡ cán bộ công nhân viên khi ốm đau, thải sản...
+ Bảo hiểm xã hội ( BHXH ): Được sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trong trường hợp mất khả năng lao động như về hưu, tai nạn lao động, về mất sức…
+ Bảo hiểm y tế( BHYT ): Là một khoản được lập để trợ cấp thuốc men, khám chữa bệnh. Được trích để tài trợ người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc sức khoẻ.
Theo chế độ hiện hành, bảo hiểm xã hội của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thông Bihaco tính bằng 22% tổng quỹ lương của Công ty. Trong đó 16% tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp và 6% tính vào lương cơ bản của nhân viên.
Bảo hiểm y tế của Công ty được tính bằng 4,5% tổng quỹ lương của Công ty. Người lao động phải nộp gồm 1,5% trích vào lương, còn lại 3% tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
VD: Tính BHXH của nhân viên Phòng kỹ thuật Trịnh Kim Cương phải đóng. Lương cơ bản của anh Cương là: 4.000.000đ.
-BHXH khấu trừ vào lương của anh Cương: 4.000.000 x 6% = 240.000 đ -BHYT khấu trừ vào lương của anh Cương: 4.000.000 x 1,5% = 60.000 đ Trích nộp bảo hiểm tại Công ty với cơ quan cơ quan BHXH thành phố, hàng tháng được hạch toán vào tài khoản 338.
Theo quy định hiện hành, hàng tháng khi có nghiệp vụ phát sinh (ốm đau, thai sản…) công ty trả trước cho công nhân viên. Đến cuối tháng Công ty chuyển chứng từ lên cơ quan BHXH quận để thanh toán. Nếu chứng từ hợp lệ, BHXH quận sẽ chuyển lại số tiền cho công ty.
Chế độ trợ cấp BHXH tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thông Bihaco:
Mức BHXH của nhân viên = 75% lương cơ bản * số ngày nghỉ hưởng lương ốm ( nghỉ đẻ…)
Số ngày nghỉ hưởng BHXH (ốm, nghỉ đẻ…) không vượt quá số ngày theo chế độ nhà nước.
Ví Dụ 1: Anh Trịnh Kim Cương nhân viên Phòng kỹ thuật nghỉ ốm 12 ngày sẽ hưởng BHXH, được tính như sau:
Lương 1 ngày : 4.000.000 đ / 25 ngày = 160.000 đ/ ngày BHXH được hưởng là: 160.000 * 12 * 75% = 1.440.000 đ
Ví Dụ 2: Chị Trần Thị Ngọc Oanh nhân viên Admin nghỉ ốm 5,5 ngày sẽ được hưởng BHXH được tính như sau:
Lương cơ bản của chị: 4.000.000đ
Lương 1 ngày: 4.000.000/25 ngày = 160.000đ/ngày BHXH được hưởng là: 160.000 * 5,5 * 75% = 660.000đ
Bảo hiểm phải trả cho nhân viên căn cứ vào giấy nghỉ đẻ, thai sản, nghỉ ốm… do bệnh viện xác nhận để thanh toán cho người lao động và được hạch toán vào TK 334, TK 338
Khi có giấy chứng nhận của bệnh viện, Kế toán định khoản: Nợ TK 338: 2.100.000
Khi thanh toán tiền BHcho nhân viên Kế toán định khoản: Nợ TK 334: 2.100.000
Có TK 111: 2.100.000
Cùng với tiền lương các khoản bảo hiểm nói trên kết hợp thành các khoản chi phí về lao động trong chi phí của doanh nghiệp.