PGS.TS HàXuân Thạch svHUỲNHY SA Trịgiáphụ
3.4.4 Kế toán xuất kho nguyên phụ liệu
3.4.4.1 Chứng từ và luân chuyến chứng từ
Chửng tử sử dung:
• Lệnh điều động xuất.
Page 58
PGS. TS Hà Xuân Thạch - svHUỲNH YSA
Luân chuyến chứng từ:
Khi có nhu cầu sản xuất thì phòng kinh doanh dựa vào bảng chiết tính giá thành đe lập lệnh điều động xuất thành 3 liên:
Liên 1 lưu
Liên 2 gửi kho _ Liên 3 gửi phòng kho vận
Phòng kho vận dựa vào lệnh điều động (liên 3) để lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Đối với trường họp nguyên phụ liệu được mua về nhập kho công ty rồi mới chuyển cho các xí nghiệp sản xuất) hoặc công ty có sử dụng phiếu trắng (Đối với trường họp công ty chuyển thẳng nguyên phụ liệu mua về cho xí nghiệp được giao sản xuất mà không đi qua kho công ty) thành 3 liên:
Liên 1 lưu.
Liên 2 gửi người nhận hàng Liên 3 gửi cho kho
Phòng kho vận nhập dữ liệu. Kho dựa vào lệnh điều động xuất (liên 2) và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (liên 3) cho xuất hàng và sau khi vào thẻ kho chuyền phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ lên kế toán kho. Ke toán kho nhận chứng từ xuất, truy xuất dữ
Page 59
PGS. TS Hà Xuân Thạch - svHUỲNH Y SA
so ĐỎ 3.5:
Lun đồ mô tả nghiệp vụ xuất nguyên phụ liệu tại công ty
Bắt đầu Lập lệnh điều động N Nhập liệu Lập PXK kiêm vận chuyên nội bô Người nhận Lệnh điều đông 2 PXKKVCN B 3 Cập nhật và truy Ví
du: Trường họp không qua kho mà chuyên thắng đến xí nghiệp cần sản xuất.
Theo kế hoạch cần sản xuất tháng 3 thì phòng kinh doanh dựa vào bảng chiết tính giá thành để lập lệnh điều động xuất thành 3 liên:
_ Liên 1 lưu Liên 2 gửi kho
PGS. TS Hà Xuân Thạch - svHUỲNH YSA
Phòng kho vận dựa vào lệnh điều động (liên 3) đế lập phiếu xuất kho đề chuyên phụ liệu CÚC NHựA (Mã vật tư PA29998B-0002--) không qua kho mà chuyển thẳng đến xí nghiệp (số phiếu XPA106/03/11), phiếu xuất kho này tương ứng với số phiếu nhập NPH12/03/11, mã hàng KD THƯONG 1B0002NT2 (Ví dụ ở trường họp nhập mua trong nước đế tính giá xuất kho cho số phụ liệu xuất sản xuất theo thực tế đích danh) thành 3 liên:
Liên 1 lưu.
_ Liên 2 gửi người nhận hàng _ Liên 3 gửi cho kho
Phòng kho vận nhập dữ liệu. Sau khi vào thẻ kho, kho chuyên phiếu xuất kho (liên 3) lên kế toán kho để đối chiếu dữ liệu. Phần mềm tự động hạch toán (Nợ 6212/ Có 1522).