PGS.TS HàXuân Thạch svHUỲNHY SA Trịgiáphụ
3.4.2 Ke toán gia công nguyên phụ liệu
3.4.2.1 Chứng từ và luân chuyến chứng từ
Nhập nguyên phụ liệu đổ may hàng gia công
❖
Chửng tử sứ dung • Lệnh điều động nhập
• Phiếu nhập kho (Xem phụ lục 3.3)
• Biên bản giám định Luân chuyến chửng tử:
Sau khi làm việc với khách hàng đặt gia công xong thì phòng kế hoạch đầu tư thị trường lập lệnh điều động nhập thành 3 liên:
Liên 1 lưu Liên 2 gửi kho
_ Liên 3 gửi phòng kho vận
Khi hàng về, kho làm biên bản giám định đưa lên phòng kho vận (không qua phòng kế hoạch đầu tư thị trường, chỉ khi nào nguyên phụ liệu đưa về thiếu thì mới chuyến biên bản giám định lên phòng kế hoạch đầu tư thị trường để phòng này làm việc lại với khách hàng) để lập phiếu nhập kho (phiếu nhập kho chỉ ghi số lượng, không ghi giá trị) thành 2 liên:
Liên 1 lưu Liên 2 gửi kho
Page 49
PGS. TS Hà Xuân Thạch - svHUỲNH Y SA
sơ ĐÒ 3.3:
Lun đồ mô tả nghiệp vụ nhập nguyên phụ liệu để may hàng gia công:
Bắt đầu \ L ậ p l \ L ập bi ên 3 Nhập liệu Cập nhật dừ liệu Đối chiếu, kicm tra Page 50
PGS. TS Hà Xuân Thạch - svHUỲNH Y SA
Ví
du: Nghiệp vụ nhập kho nguyên phụ liệu đế may hàng gia công
Sau khi làm việc với khách hàng đặt gia công SOUTH ISLAND GARMENT SDN xong thì phòng kế hoạch đầu tư thị trường lập lệnh điều động nhập phụ liệu bìa lưng (mã vật tư PAG748Z-0102—, số lượng: 41 737.00 CH) thành 3 liên:
Liên 1 lưu Liên 2 gửi kho
Liên 3 gửi phòng kho vận
Khi hàng về, kho làm biên bản giám định đưa lên phòng kho vận (không qua phòng kế hoạch đầu tư thị trường, chỉ khi nào nguyên phụ liệu đưa về thiếu thì mới chuyến biên bản giám định lên phòng kế hoạch đầu tư thị trường để phòng này làm việc lại với khách hàng) để
_ Liên 1 luu _ Liên 2 gửi kho
Kho dựa vào phiếu nhập kho (liên 2) và lệnh điều động (liên2) cho nhập hàng, ghi thẻ kho rồi chuyên lên kế toán kho đế truy xuất dữ liệu từ phòng kho vận đế kiêm tra, đối chiếu dữ liệu. Phần mềm EFLECT sẽ tự động định khoản nghiệp vụ phát sinh (Nợ 0022).
Xuất nguyên phụ liệu để may hàng gia công:
❖
Chửng tử sử dung: • Lệnh điều động xuất
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ Luân chuyển chửng tử:
Phòng kế hoạch đầu tư thị trường lập lệnh điều động xuất thành 3 liên: _ Liên 1 luu
_ Liên 2 gửi kho để chuẩn bị cho việc xuất hàng Liên 3 gửi phòng kho vận
Phòng kho vận dựa vào lệnh điều động để nhập dừ liệu và lập phiếu xuất kho kiêm vận Page 51
p. Ke hoạch đầu tu
thị trường
Phòng kho vận Kho Ke toán kho
STT
Tên hàng hóa, dịch vụ
PGS. TS Hà Xuân Thạch - svHUỲNH YSA
Kho dựa vào lệnh điều động (liên 2) và phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ (liên 3) xuất nguyên phụ liệu. Sau khi ghi thẻ kho thì chuyên phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ (liên 3) về kế toán kho để truy xuất dừ liệu, kiểm tra, đối chiếu số liệu. Phần mềm sẽ tự động định khoản nghiệp vụ phát sinh (Có 002).
Page 52
PGS. TS Hà Xuân Thạch - svHUỲNH Y SA
sơ ĐÒ 3.4:
Lun đồ mô tả nghiệp vụ xuất nguyên phụ liệu đế mav hàng gia công:
c \
Bắt đàu
Page 53
PGS. TS Hà Xuân Thạch - svHUỲNH Y SA
Ví
du: Nghiệp vụ xuất nguyên phụ liệu đê may hàng gia công:
Phòng kế hoạch đầu tu thị trường lập lệnh điều động xuất 1104 xuất các phụ liệu gia công như BIA LUNG (mã PAG748Z-0102—, số lượng 41 737.00 chiếc...) để gia công thành 3 liên:
Liên 1 lưu
Liên 2 gửi kho để chuẩn bị cho việc xuất hàng Liên 3 gửi phòng kho vận
Phòng kho vận dựa vào lệnh điều động đế nhập dừ liệu và lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ thành 3 liên:
_ Liên 1 luu
_ Liên 2 gửi người nhận hàng _ Liên 3 gửi kho