* Kế toán hạch toán tăng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Tăng do mua ngoài:
- Khi mua hàng về nhập kho, căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập, biên bản kiểm nhận. Nếu hàng về kho đủ theo hoá đơn, đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kế toán ghi:
Nợ TK 152, 153: (Giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho cha thuế)
Nợ TK 133(1) : Thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ
Có TK 111, 112, 141, 331...Tổng giá thanh toán - Khi ứng trớc tiền hàng hoặc trả tiền cho ngời bán
Nợ TK 331
Có TK 111, 112, 141... - Chi phí thu mua thực tế phát sinh nếu có
Nợ TK 152, 153: Chi phí thực tế
Nợ TK 133(1) : Thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 141, 331...Tổng giá thanh toán Tăng do thu hồi phế liệu:
Nợ TK 152: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 711: Giá trị phế liệu thu hồi
* Hạch toán tình hình biến động giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cu
Trong các doanh nghiệp, vật liệu, dụng cụ giảm chủ yếu do xuất sử dụng cho sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, vật liệu, dụng cụ giảm còn có thể là do mất mát, thiếu hụt khi kiểm kê...đều ghi theo giá thực tế ở bên có TK 152, 153.
Khi xuất nguyên liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, kinh doanh: - Xuất vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh:
Nợ TK 621 : Xuất trực tiếp để sản xuất sản phẩm
Nợ TK 627: Xuất dùng cho phân xởng, bộ phận sản xuất Nợ TK 641: Xuất phục vụ bán hàng
Nợ TK 642: Xuất phục vụ bộ phận quản lý doanh nghiệp Có TK 152,153 : Giá thực tế vật liệu xuất ding Các trờng hợp giảm khác:
+ Trờng hợp doanh nghiệp đợc hởng giảm giá hàng mua (do mua nhiều, hàng kém phẩm chất, sai quy cách, giao hàng chậm...), hàng đã mua trả lại cho ngời bán. Kế toán ghi nh sau:
Nợ TK 331: Trừ vào số tiền còn nợ ngời bán Nợ TK 111, 112: Số tiền ngời bán trả lại
Nợ TK 138(8): Số tiền đợc ngời bán chấp thuận nhng cha trả Có TK 152, 153: Xuất kho số giảm giá hay trả lại Có TK 133(1): Thuế GTGT tơng ứng
2.2.8. Kiểm kê và đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng vụ tại công ty
Việc kiểm tra đối chiếu số liệu vật liệu, dụng cụ trên sổ kế toán với chứng từ và so sánh với tình hình thực tế luôn là một yêu cầu quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán. Kiểm kê phát hiện chênh lệch giữa số liệu trên sổ sách với tình hình thực tế phải đợc tiến hành một cách khoa học và chặt chẽ.
Tuỳ theo từng điều kiện và yêu cầu quản lý có thể kiểm kê toàn bộ, kiểm kê từng phần, kiểm kê chọn mẫu. Để tiến hành kiểm kê, tránh trùng lặp hoặc bỏ sót, cần chuẩn bị và tổ chức chu đáo việc kiểm kê. Trớc khi kiểm kê cần phải hoàn thành việc ghi sổ kế toán, thủ kho cần sắp xếp nguyên vật liệu theo từng loại để kiểm kê đợc thuận lợi.
Tuy nhiên tại công ty TNHH Sinh Hoá Công Nghệ Mới công tác kiểm kê nguyên vật liệu cha đợc tổ chức thờng xuyên. Cuối năm(31/12) hàng năm rất ít khi tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, việc kiểm kê thờng bất thờng tuỳ theo yêu cầu của Giám đốc.
Chơng 3
Một số nhận xét và phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty tnhh
sinh hoá công nghệ mới
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán NVL, CCDC tại Công ty.
Đối với một doanh nghiệp sản xuất 2 loại sản phẩm trên của công ty thì nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là một yếu tố hết sức quan trọng. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thiếu sẽ không đảm bảo các yêu cầu về chất lợng và làm ảnh hởng đến quá trình sản xuất. Do đó việc tổ chức quản lý và hạch toán nguyên liệu, dụng cụ tốt sẽ góp phần ngăn ngừa sự lãng phí, thất thoát vật liệu. Đồng thời cũng giúp doanh nghiệp huy động và sử dụng vốn có hiệu quả do tổ chức hợp lý việc cung cấp và dự trữ nguyên vật liệu.
Mặt khác, chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho, thông t số 89/2002/TT- BTC ngày 09/10/2002 của Bộ tài chính về việc hớng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định số 149/2006/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của bộ trởng bộ tài chính đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu trong tình hình mới, phù hợp với thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế. Tuy nhiên, trong quá trình áp dụng thực tế doanh nghiệp không tránh khỏi những vớng mắc. Do vậy hoàn thiện hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là vô cùng cần thiết đối với mọi doanh nghiệp nói chung
và tại công ty nói riêng, đặc biệt với sự cạnh tranh gay gắt khi Việt Nam gia nhập WTO nh hiện nay.
3.2. Nhận xét chung về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty.
Qua thời gian thực tập tại công ty vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán vật liệu em thấy công ty có những mặt tích cực và hạn chế sau:
3.2.1. Ưu điểm
Cùng với sự lớn mạnh của công tác kế toán đặc biệt là khâu kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã không ngừng hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Mặt khác, các số liệu kế toán về tình hình hiện có và sự biến động của vật liệu trong công ty đã đợc phản ánh một cách trung thực, khách quan, rõ ràng.
Về cơ bản việc tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC ở công ty tơng đối ổn định phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty đó là phù hợp với quy mô, trình độ cán bộ trong công ty.
- Về việc tổ chức thu mua vật liệu: Vật liệu ở công ty do bộ phận vật t trong phòng vật t đảm nhiệm. Công ty có đội ngũ cán bộ thu mua vật liệu hoạt bát, nhanh nhẹn, luôn nắm bắt kịp thời giá cả vật liệu trên thị trờng, luôn tìm tòi đợc nguồn vật liệu giá cả và chất lợng phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Do đặc điểm riêng của công ty về nguyên vật liệu chủ yếu là hoá chất đòi hỏi phải có sự bảo quản tốt cho nên việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho đợc công ty luôn quan tâm. Công ty đã quy hoạch kho tàng khá tốt và phù hợp với quy mô sản xuất của công ty. Vật liệu là thứ hoá chất và dễ cháy do đó công ty đã trang bị đầy đủ những dụng cụ bảo hộ cho công nhân và áo hệ thống cứu hoả quanh kho đảm bảo an toàn cho vật t, hàng hoá.
- Về hệ thống hình thức, chứng từ, sổ sách: Bộ phận kế toán của công ty đã áp dụng chứng từ sổ sách kế toán và sử dụng các tài khoản kế toán một cách phù hợp theo đúng chế độ ban hành. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức này phù hợp với quy mô và trình độ kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt thuận lợi khi doanh nghiệp sử dụng kế toán bằng máy vi tính. Điều này đã tạo điều kiện cho các phần hành đợc hiệu quả đặc biệt là phần hành kế toán nguyên vật liệu.
- Về phơng pháp hạch toán: Kế toán áp dụng hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đáp ứng đợc yêu cầu quản lý cũng nh cung cấp thông tin về NVL cho ban Giám đốc.
- Về phơng pháp tính giá vật t xuất kho: Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp nhập trớc, xuất trớc phù hợp với tình hình nguyên vật liệu của công ty và phơng pháp này đáp ứng đợc yêu cầu về công tác quyết toán nói chung.
Bên cạnh những u điểm trên thì kế toán nguyên vật liệu còn một số mặt hạn chế (nhợc điểm), thiếu sót cụ thể nh sau.