Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp chi tiết
Nguyờn tắc hạch toỏn của phương phỏp ghi thẻ song song: ở kho, thủ kho ghi chộp tỡnh hỡnh Nhập - Xuất - Tồn trờn Thẻ kho về mặt số lượng. ở phũng kế toỏn sử dụng Sổ (Thẻ) kế toỏn chi tiết để ghi chộp tỡnh hỡnh Nhập - Xuất - Tồn của từng vật tư về mặt số lượng và giỏ trị.
Trỡnh tự kế toỏn chi tiết theo phương phỏp thẻ song song : 1) Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ Nhập - Xuất kho vật tư hợp phỏp, hợp lệ thủ kho tiến hành nhập, xuất kho và ghi số lượng nguyờn liệu vật liệu thực nhập, thực xuất vào chứng từ sau đú ghi vào thẻ kho và tớnh số tồn kho sau mỗi lần nhập, xuất. Hàng ngày, sau khi ghi xong vào thẻ kho, thủ kho phải chuyển những chứng từ Nhập - Xuất cho phũng kế toỏn cú kốm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ Kho lập.
2) Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được chứng từ Nhập - Xuất vật tư kế toỏn phải kiểm tra chứng từ kế toỏn, hoàn chỉnh chứng từ : Ghi đơn giỏ, tớnh thành tiền, phõn loại chứng từ sau đú ghi vào Sổ (Thẻ) kế toỏn chi tiết. 3) Định kỳ hoặc cuối thỏng kế toỏn chi tiết vật tư và thủ kho đối chiếu số lượng giữa Thẻ kho với Sổ (Thẻ) kế toỏn chi tiết.
4) Căn cứ vào số liệu tổng hợp từ cỏc Sổ (Thẻ) kế toỏn chi tiết để lập bảng kờ tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn, mỗi thứ vật tư ghi 1 dũng sau đú tổng hợp theo từng nhúm, từng loại nguyờn liệu, vật liệu. Số liệu này dựng để đối chiếu với số liệu của kế toỏn tổng hợp.
Bảng 2.11:Phiếu nhập kho