Diờm Điền- Thỏi Thụy- Thỏi Bỡnh
Mẫu số S02A-DNN
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chớnh
Chứng từ ghi sổ
Số: 12
Ngày 30 tháng 06 năm 2015
Trích yếu Số hiệu tài khoảnNợ Có Số tiền Ghi chú
Kết chuyển doanh thu bán
hàng tháng 06/2015 511 911 371.939.368 Cộng
Kèm theo ...chứng từ gốc
Kế toán trởng Ngời lập Giám đốc
( Ký ,họ tên ) ( Ký ,họ tên ) ( Ký ,họ tên )
BẢNG 2.53 :CHỨNG TỪ GHI SỔ CễNG TY CP VLXD HOÀNG ANH
Diờm Điền- Thỏi Thụy- Thỏi Bỡnh
Mẫu số S02A-DNN
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chớnh
Chứng từ ghi sổ
Số: 13
Ngày 30 tháng 06 năm 2015
Kết chuyển CP QLDN
thỏng 6/2015 911 6422 38.112.000
Kết chuyển lợi nhuận chưa
phõn phối 911 421 5.397.592
Cộng 371939368 371939368
Kèm theo ...chứng từ gốc
Kế toán trởng Ngời lập Giám đốc
( Ký ,họ tên ) ( Ký ,họ tên ) ( Ký ,họ tên )
2.3. Một số ý kiến nhận xột và kiến nghị về Cụng ty CP VLXD Hoàng Anh 2.3.1. Nhận xột về bộ mỏy tổ chức, quản lý của đơn vị
2.3.1.1. Nhận xột chung.
Kể từ khi thành lập cho đến nay Công ty CP VLXD Hoàng Anh đã tạo đợc niềm tin cho nhiều khách hàng. Bộ mỏy tổ chức quản lý đơn giản nhưng vẫn đảm bảo yờu cầu về tiến độ cụng việc hơn nữa với bộ mỏy gọn nhẹ cũng giỳp cụng ty tiết kiệm được một phần chi phớ quản lý doanh nghiệp, nhằm củng cố sự cạnh tranh về giỏ thành hàng húa. Cụ thể là ban lãnh đạo công ty luôn chú trọng đến đào tạo bồi dỡng nguồn nhân lực cả về cán bộ quản lý cũng nh công nhân trực tiếp sản xuất. Thêm nữa, công ty luôn tìm cách nâng cao chất
lợng sản phẩm thông qua cải tiến quy trình công nghệ, đầu t máy móc thiết bị hiện đại để sản xuất ra các sản phẩm chất lợng cao.
Cùng với những thay đổi tích cực trong sản xuất kinh doanh và quản lý thì bộ máy kế toán của công ty cũng đã đợc xây dựng tơng đối phù hợp và hoàn chỉnh với một đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao. Hơn nữa, lại luôn đợc tập huấn để nâng cao trình độ và có sự hiểu biết về những quy định và quy chế mới về kế toán.
- Về đội ngũ nhõn viờn cụng ty: Cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ trẻ năng động sỏng tạo trong cụng việc, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, tay nghề vững vàng, dễ tiếp thu kiến thức mới. Điều này thể hiện qua tinh thần làm việc trỏch nhiệm cao, hăng say trong cụng việc, đem lại nhiều thành cụng lớn cho cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn hoạt động cú hiệu quả, cung cấp kịp thời cỏc thụng tin cần thiết cho bộ mỏy quản lý và cỏc bộ phận khỏc.
- Cựng với xu hướng phỏt triển chung của nền kinh tế Cụng ty CPVLXD Hoàng Anh đó và đang nỗ lực phấn đấu khụng ngừng vỡ mục tiờu đưa hoạt động kinh doanh của cụng ty ngày càng phỏt triền hơn nữa. Hoạt động kinh doanh của cụng ty cũng cú những biến đổi theo hướng tớch cực. Cụng ty ngày càng mở rộng hơn về quy mụ, số lượng hàng húa bỏn ra cú sự gia tăng qua cỏc năm, đảm bảo nguồn hàng cung cấp hợp lý cho cỏc khỏch hàng. Cỏc chiến lược marketing của cụng ty ngày càng được hoàn thiện hơn, đảm bảo quỏ trỡnh kinh doanh và phỏt triển của cụng ty, đem lại giỏ trị lợi nhuận gia tăng.
2.3.1.2. Về ưu điểm
- Tổ chức ghi chộp kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là hỡnh thức phự hợp với quy mụ và đặc thự sản xuất của cụng ty: nhanh, thuận tiện và dễ dàng quản lý hơn.
Về hỡnh thức ghi sổ
- Cụng ty sử dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ để phản ỏnh nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Đõy là hỡnh thức ghi sổ đơn giản, dễ hiểu, phự hợp với mụ hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Hệ thống chứng từ mà cụng ty sử dụng phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn ban đầu tương đối hoàn thiện. Cỏc chứng từ sử dụng đều phự hợp với yờu cầu kinh tế phỏp lý của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo mẫu qui định của Bộ Tài chớnh ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phản ỏnh trờn cỏc hoỏ đơn, chứng từ, phự hợp về cả số lượng, nguyờn tắc ghi chộp cũng như yờu cầu của cụng tỏc quản lý chứng từ.
Kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Cụng ty đó hệ thống húa định mức vật tư, sử dụng tiết kiệm vật tư, giảm chi phớ giỏ thành; tớnh tiền lương trờn cơ sở số ngày cụng của cụng nhõn, điều này khuyến khớch cụng nhõn tớch cực đi làm đầy đủ hơn và tăng năng suất lao động. Thờm nữa nú cũng giỳp cho cụng tỏc tập hợp chi phớ và giỏ thành thuận tiện. Tạo điện sử dụng tiết kiệm vật tư, hàng húa, khụng gõy lóng phớ dư thừa, giỳp giảm chi phớ sản xuất, tăng năng suất lao động.
Về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
+ Kế toỏn bỏn hàng ghi chộp tỡnh hỡnh biến động hàng hoỏ một cỏch kịp thời, rừ ràng, đầy đủ, chớnh xỏc và hợp lý. Đõy là kết quả của quỏ trỡnh làm việc cần cự, sỏng tạo và cú trỏch nhiệm của bộ phận kế toỏn bỏn hàng.
+ Kế toỏn bỏn hàng đó thực hiện tốt việc kiểm tra tớnh hợp lệ hợp phỏp của cỏc chứng từ kế toỏn, xõy dựng quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo đỳng yờu cầu của nhà nước quy định.
2.4.1.3. Về những hạn chế cũn tồn tại trong kế toỏn
Bờn cạnh những ưu điểm nổi bật núi trờn cũn tồn tại một số hạn chế đũi hỏi phải đưa ra những biện phỏp cụ thể cú tớnh thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn nữa.
Cụng ty chưa phỏt huy hết tiềm năng của mỡnh. Hệ thống tiờu thụ của cụng ty nhỡn chung cũn nhỏ so với tiềm năng của cụng ty và cũn đơn giản. Do vậy, hệ thống kờnh tiờu thụ này chưa đỏp ứng được đầy đủ và kịp thời mọi nhu cầu của khỏch hàng. Chi phớ dành cho Marketing vẫn cũn thấp, cụng tỏc marketing cũn chưa được quan tõm nhiều đến.
Hỡnh thức kế toỏn
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ. Việc ỏp dụng cỏc hỡnh thức kế toỏn này cho thấy đơn vị đó biết khai thỏc khả năng về chuyờn mụn đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn toàn Cụng ty, giảm nhẹ khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn, giảm lao động trong phũng kế toỏn. Về việc sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy : Cụng ty hạch toỏn kế toỏn trờn mỏy tớnh theo phần mềm dựng sẵn do cụng ty đầu tư song bộ mỏy kế toỏn chưa linh hoạt, kế hợp hài hũa lợi ớch của cỏc chức năng nờn chưa sử dụng hết cụng suất cỏc tớnh năng vốn cú của mỏy tớnh nhằm giảm thiểu cụng sức của mỡnh.
- Trong cụng tỏc hạch toỏn trờn Acsoft cũn 1 số điểm cần hoàn thiện
+ Sổ chi tiết 131, 331 được mở để theo dừi cho từng đối tượng cũng cú những nhầm lẫn, một khỏch hàng lại được theo dừi ở 2 sổ dẫn tới cụng nợ khụng chớnh xỏc
Nghiệp vụ bỏn hàng
Đẩy mạnh việc tiờu thụ hàng húa là một trong những mục tiờu mà mọi doanh nghiệp đặt ra nhằm khụng ngừng mở rộng quy mụ kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng vũng luõn chuyển vốn và ngày càng thu được lợi nhuận cao. Tuy nhiờn, hiện nay Cụng ty TNHH thương mại và dịch vụ IEC Việt Nam chưa cú chớnh sỏch mạnh trong cụng tỏc khuyến khớch tiờu thụ cỏc loại hỡnh dịch vụ như cú nhiều chớnh sỏch khuyến mại, chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng.
Quản lý cụng nợ
- Cụng ty chưa sử dụng hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn để giảm cụng nợ phải thu, bớt khả năng cụng ty bị chiếm dụng vốn bởi cỏc doanh nghiệp khỏc.
- Do đặc điểm kinh doanh của cụng ty, giao hàng trước rồi mới thanh lý
hợp đồng, với những hợp đồng cú giỏ trị lớn số tiền cũn lại phải thu của khỏch
hàng là rất nhiều. Tuy nhiờn kế toỏn cụng ty khụng tiến hành trớch khoản dự
phũng phải thu khú đũi, điều này ảnh hưởng khụng nhỏ tới việc hoàn vốn và xỏc định kết quả bỏn hàng.
2.4.2. Một số giải phỏp, kiến nghị tại Cụng ty CP VLXD Hoàng Anh
- Trong thời kỡ kinh tế khú khăn như hiện nay, để đảm bảo cho cụng tỏc quản lớ, cũng như cú thể đưa ra những quyết định, định hướng đỳng đắn để phỏt triển trong tương lai, cụng ty nờn thành lập ‘Hệ thống kiểm soỏt nội bộ’ hoặc cũng cú thể thuờ cỏc Cụng ty Kiểm toỏn độc lập cho cụng ty. Mặc dự cụng ty sẽ tốn thờm một khoản chi phớ nhỏ nhưng cú thể ngăn chặn hiệu quả tỡnh trạng sai
sút, gian lận trong cụng ty. Mặt khỏc giỳp cụng ty cú những hướng đi đỳng đắn trong tương lai.
Sau những nhận xột cú được trong thời gian thực tập tại Cụng ty CP VLXD Hoàng Anh, cựng với ý tưởng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn để nú luụn là cụng cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn tại Cụng ty CP VLXD Hoàng Anh như sau:
- Cần bồi dưỡng, nõng cao chuyờn mụn nghiệp vụ cho nhõn viờn kế toỏn về việc vận dụng hết cỏc chức năng của mỏy tớnh trong hạch toỏn, kế toỏn. Khuyến khớch sự phỏt huy sỏng tạo, tỡm tũi tạo ra những cỏi mới về cụng nghệ cũng như phương phỏp trong cụng việc nhằm giảm thiểu cho bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
- Hệ thống tiờu thụ của Cụng ty nờn được mở rộng, đầu tư , nờn cú 1 số gian hàng để trưng bày và bỏn sản phẩm.
- Trong bối cảnh kinh tế khú khăn như hiện nay, lạm phỏt tăng cao Cụng ty
nờn trớch lập cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cũng như dự phũng nợ phải thu khú đũi để đề phũng rủi ro.
Hiện nay, để bắt kịp với những chớnh sỏch và quy định của Nhà nước doanh nghiệp cần cập nhật từ đú tớnh cỏc khoản trớch theo lương để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cụng nhõn
KẾT LUẬN