Trong quá trình nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp, thì sử dụng chi phí thế nào cho hợp lý cũng là một vấn đề khiến cho nhà quản lý phải quan tâm. Chi phí tiền lương chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp nên nó cũng ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Ngày nay các doanh nghiệp ngoài việc phải tiết kiệm các chi phí, thì doanh nghiệp cũng phải nhận thức và đánh giá đầy đủ chi phí này. Việc tiết kiệm chi phí tiền lương không phải là giảm bớt tiền lương của người lao động mà là tăng năng suất lao động sao cho một đồng trả lương sẽ tạo ra nhiều doanh thu và lợi nhuận hơn.
Vì thế quỹ lương luôn đảm bảo cho mỗi tháng hay mỗi kỳ. Công ty luôn quan tâm tới sự cống hiến của mỗi công nhân viên trong công việc của mình. Vì thế, luôn đáp ứng những nhu cầu chính đáng của công nhân viên trong công ty, sớm xây dựng được tổng chi phí cho những lợi ích mà công ty nhận được từ những thành viên trong công ty.
Bảng 2.10 Tình hình quỹ lương doanh nghiệp qua 3 năm:
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Tổng quỹ lương VNĐ 997.259.806 2.003.581.242 3.865.904.723 Doanh thu VNĐ 3.976.568.290 4.869.775.859 6.194.254.210 Tổng số công
nhân viên Người 28 44 72
Tỉ suất tiền lương/1 đồng doanh thu 0,25 0,41 0,62 Tiền lương bình quân/1cn/tháng VNĐ 3.570.865 4.234.179 4.725.238
(nguồn: phòng tài chính-kế toán)
Nhận xét: Ta thấy rằng mức lương trung bình 1 cnv/tháng của doanh nghiệp là khá cao,đặc biệt là trong năm 2013 ( đạt 4.725.238 đ/ 1 công nhân). Do số lượng đơn hàng nhiều, công nhân thường xuyên có điều kiện làm tăng ca, thêm giờ, từ đó có thể tăng thêm thu nhập. Tổng quỹ lương và tỉ suất tiền lương trên 1 đồng doanh thu của công ty là khá lớn, như vậy đảm bảo được đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty, tạo được động lực làm việc cho công nhân viên trong toàn doanh nghiệp, và như vậy năng suất lao động đạt được sẽ là cao nhất, tạo ra được doanh thu nhiều hơn, khi mà lao động sẽ cố gắng làm việc vì họ được trả công xứng đáng so với những gì mà họ đã bỏ ra.
Tổng quỹ lương là tổng số tiền doanh nghiệp dùng để trả lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên chức trong một thời gian nhất định.
Các thành phần Tổng quỹ lương của Doanh nhiệp: - Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương khoán.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.
Ngoài ra trong tiền lương kế hoạch còn được tính các khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong thời kỳ đau ốm, thai sản, tai nạn lao đông. Phụ cấp:
-Phụ cấp làm thêm giờ: khi người lao động làm đêm từ 17h30- 06h thì được tính phụ cấp= 1.5*số công làm thêm giờ. Ở Việt Phúc, do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên bộ phận trực tiếp sản xuất và QC thường phải làm thêm giờ để kịp tiến độ công trình.
-Phụ cấp chức vụ (trưởng/phó phòng) -Phụ cấp thâm niên, phụ cấp nhà ở.
-Phụ cấp trách nhiệm (tổ trưởng sản xuất, kiểm soát viên, những người làm công tác đoàn thể)
-Tiền ăn ca: không quá 290.000đ/tháng/người
-Lương nghỉ phép:do đặc điểm sản xuất kinh doanh mang tính chất liên tục, việc sắp xếp nghỉ phép bố trí đều đặn nên ít có trường hợp ngoài dự kiến nên công ty không trích trước lương nghỉ phép của công nhân viên. Việc hạch toán dựa vào số liệu phát sinh trong tháng. Khi nghỉ phép công nhân được hưởng 100% lương cơ bản
Theo quy định 1 năm được nghỉ phép 12 ngày, ngoài ra nếu công tác trong công ty cứ tròn 5 năm được cộng thêm 1 ngày nghỉ. Tiền lương được trả cho những ngày nghỉ phép dựa trên đơn giá tiền lương 1 ngày công của từng người theo hệ số lương. Trong năm nếu công nhân viên không nghỉ phép thì cuối năm khoản phép này được nghỉ tiếp vào quí 1 năm sau
Lương nghỉ chế độ:
-Ngày nghỉ phép trong tiêu chuẩn đi học, trong những ngày nghỉ này được hưởng lương chính sách và lương khoán là 100%
-Ngày nghỉ thai sản được hưởng lương 100% lương đóng BHXH
-Nghỉ bệnh, ốm đau: mức trợ cấp trả thay lương bằng 75% mức đóng BHXH Nguyên tắc phân phối tiền lương tại công ty:
-Làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng
- Thực hiện hình thức trả lương khoán theo việc và kết quả thực hiện công việc theo số lượng và chất lượng hoàn thành
-Gắn chế độ trả lương của cá nhân với kết quả sản xuất kinh doanh của tập thể và của toàn công ty
-Quy chế phân phối tiền lương phải được tập thể lao động thỏa thuận thông qua đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc tập trung, khi quy chế được ban hành mọi người phải có nghĩa vụ thực hiện
-Chính sách tiền lương phải gắn với nội dung quản lí nhân sự: đào tạo, bồi dưỡng, thu hút và định hướng phát triển nguồn nhân lực
Tiền lương là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà công ty, doanh nghiệp trả cho người lao động, căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ.
Quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là điều kiện cần thiết để tính chi phí sản xuất kinh doanh.