- Phương pháp hạch toán: Cuối kỳ, kế toán tổng hợp, kết chuyển toàn bộ giá trị các TK doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 IV.09 118.779
3.1.2.2 .Trong hạch toán kế toán:
- Đối với công nợ: Tình trạng công nơ phải trả lớn là điểm nổi bật tại Công ty do mua nguyên liệu đầu vào cung cấp cho cơng ty phải thanh toán tiền mặt,tiền gửi ngân hàng. Cơng ty bổ sung bằng cách đàm phán với ngân hàng để tăng hạn mức hoặc chiết khấu và các giấy nhận nợ của khách hàng cho ngân hàng nhưng vẩn chưa dáp ứng kịp thời trả nợ cho khách hàng, dẩn tới tình trạng nợ quá hạn gây khó khăn cho công ty.
- Đối với hàng tồn kho: Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh giữa các nhà cung cấp, để đảm bảo luôn có hàng bán ra cần phải dự trữ hàng hoá nhưng phải đảm bảo không gây ứ đọng vốn. Do đó, Công ty nên xác định mức đầu tư vào hàng tồn kho một cách hiệu quả, theo dõi các khoản chi phí liên quan việc hàng tồn kho, cụ thể là: chi phí mua hàng, chi phí bảo quản cất trữ và các chi phí phát sinh quanh việc tồn kho. Bên cạnh đó trong hàng tồn kho cuối kỳ này sang kỳ sau sẽ có biến động giá cả tuỳ thuộc vào sự thay đổi của thị trường. Trường hợp giá tăng lên, đây là điều tốt, còn trường hợp giảm giá, Công ty phải điều chỉnh thu nhập trong kỳ này bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự đoán hàng tồn kho đảm bảo hàng mua vào đủ để cung cấp cho việc tiêu thụ.
- Chi phí mua hàng: Các khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng hoá chiếm tỷ lệ nhỏ so với giá trị hàng hoá, tuy nhiên chi phí này thuộc về giá trị của hàng hoá đó. Việc hạch toán tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ vào chi phí quản lý là không hợp lệ. Bởi vì kỳ nào mua hàng nhiều sẽ làm cho chi phí trong kỳ đó tăng lên, làm cho người đọc báo cáo tài chính đưa ra nhận xét sai. Nó còn làm khó khăn trong việc đề ra kế hoạch về chi phí, cụ thể cắt giảm chi phí. Đồng thời khi phản ánh chi phí mua hàng vào chi phí làm thiếu sót giá trị hàng xuất kho, phản ánh lợi nhuận – chi phí cho từng lô hàng không chính xác.
- Chiết khấu bán hàng: Khi khách hàng mua hàng và thỏa thuận sẽ thanh toán trong thời gian ngắn thì sẽ được giảm một khoản tiền tính bằng % trên giá bán, nhưng khoản tiền này được hai bên thoả thuận và trực tiếp trừ thẳng vào hóa đơn vì như thế hạch toán đơn giản hơn như vậy là chưa hợp lý.
Do các hợp đồng với các khách hàng khác nhau có những đặc điểm riêng về quy cách , hình thức và tiêu chuẩn chất lượng khác nhau nên chính sách của công ty quy định việc tập hợp và kết chuyển chi phí được thực hiện vào cuối năm tài chính. Điều này không phải là không phù hợp tuy nhiên không đáp ứng được nhu cầu quản lý kiểm soát chi phí phát sinh từng thời kỳ.