3.4.2.1. Nhập số liệu vào phần mềm Microsoft Project
- Căn cứ vào cỏc cụng việc trong tiến độ đường thẳng đó được lập, học viờn nhập số liệu vào mỏy tớnh, thiết lập lịch cụng tỏc cho dự ỏn và Microsoft Project sẽ sử dụng lịch này để phõn chia cho thời gian cho dự ỏn. Ở đõy ta tạo một lịch ban đầuvới thời gian tiến độ gấp rỳt làm việc liờn tục từ thứ 2 đến chủ nhật và ngày làm 8 giờ.
- Chọn mối quan hệ phụ thuộc giữa cỏc cụng việc, Cú 4 loại quan hệ giữa hai việc với nhau:
+ Quan hệ F – S (Finish to Start): cú nghĩa sau khi cụng việc đứng trước đó xong thỡ đến việc đang xột. Cú thể chờnh + hoặc – một số đơn vị thời gian thỡ chương trỡnh sẽ chấp hành để sắp xếp cụng việc bờn lịch.
+ Quan hệ F – F (Finish to Finish): việc đứng trước xong thỡ việc đang xột cũng xong. Cú thể chờnh + hoặc – một số đơn vị thời gian thỡ chương trỡnh sẽ chấp hành để sắp xếp cụng việc bờn lịch.
+ Quan hệ S – F (Start to Finish): việc đứng trước bắt đầu thỡ việc đang xột đó xong. Cú thể chờnh + hoặc – một số đơn vị thời gian thỡ chương trỡnh sẽ chấp hành để sắp xếp cụng việc bờn lịch.
+ Quan hệ S - S (Start to Start): việc đứng trước và việc đang xột cựng bắt đầu. Cú thể chờnh + hoặc – một số đơn vị thời gian thỡ chương trỡnh sẽ chấp hành để sắp xếp cụng việc bờn lịch.
Ta xột một việc nào đú, ghi số thứ tự của việc đứng trước theo một trong quan hệ vừa nờu , bờn phớa lịch, chương trỡnh sẽ vạch cho ta nột thể hiện cụng việc theo lịch.
Do tớnh chất cụng trỡnh là gấp rỳt nờn ba cụng việc là lấp hố súi thượng lưu và hố sụt mang cống, đắp đờ quai thượng lưu, vận chuyển thiết bị được diễn ra cựng lỳc ngay sau khi cú phương ỏn chỉ đạo khẩn cấp và tiếp sau đú là cỏc mối quan hệ (Finish-to start relationship) viết tắt là (FS). Ta cú thể dựng cột cú sẵn để nhập bẳng số liệu đầu vào mối quan hệ giữa cỏc cụng việc đú là cột (Predecessors).
- Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thỳc: Ta cú thể nhập cỏc Start date và Finish date trong hộp thoại Summary info với chức năng như một điểm neo, để lờn lịch trỡnh cụng tỏc trong dự ỏn.Nếu nhập Start date Microsoft project lờn lịch trỡnh cụng việc đầu tiờn trong dự ỏn, bắt đầu ở thời điểm đú và tớnh toỏn ngày thỏng của cỏc cụng việc tiếp theo, cũng như ngày thỏng kết thỳc của dự ỏn, dựa trờn ngày thỏng khởi đầu đú.
Nếu ta nhập Finish date, trước hết MP lờn lịch cỏc cụng việc ở lỳc kết thỳc dự ỏn và thực hiện tớnh lựi trở về cụng việc đầu tiờn.
Ta nhập ngày bắt đầu của cụng việc và MP tớnh toỏn cỏc ngày thỏng bắt đầu cũng như kết thỳc của cụng việc cũn lại.
- Nhập tài nguyờn cần thiết trong Resource Form. Ở vị trớ này ta nhập tài nguyờn là số người lao động để vẽ biểu đồ nhõn lực, và nhập chi phớ thi cụng của từng cụng việc.
Sau khi nhập số liệu và thiết lập cỏc thụng số như trờn ta sẽ cú một sơ đồ mạng ban đầu G0như hỡnh 1 (Phụ lục), thời gian trờn phầnmềm Ms project là kiểu
lịch thỏng/ngày/năm vỡ vậy để tiện cho sử dụng phần mềm học viờn sẽ trỡnh bày theo kiểu lịch như trờn phần mềm.
3.4.2.2. Kiểm tra biểu đồ nhõn lực ban đầu của tiến độ đường thẳng
Theo biểu đồ nhõn lực và thời gian thi cụng nhập vào MP ta cú: Thời hạn thi cụng là 100 ngày
- Hệ số sử dụng khụng đều K1, đặc trưng bằng tỷ số sau đõy:
tb
A A K1 = max
Amax: Trị số lớn nhất của số lượng cụng nhõn tham gia thi cụng biểu thị trờn biểu đồ cung ứng nhõn lực ở hỡnh 3.8 bằng 127 người
Atb: Trị số trung bỡnh của số lượng cụng nhõn trong suốt quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh, cú thể tớnh như sau: T S Atb = Trong đú: S: Tổng sụ lao động tớnh bằng ngày cụng
T : Thời gian thi cụng toàn bộ cụng trỡnh, ngày. T=100 (ngày cụng) Vào phầnsử dụng tài nguyờn xem tổng số cụng của nhõn cụng là 3006 ngày cụng , từ đú ta cú 30,6 100 3006 = = tb A 3,9 6 , 30 127 1 = = K - Hệ số phõn bổ lao động khụng đều K2 S S K2 = d
Sd: Lượng lao động dụi ra xo với lượng lao động trung bỡnh, Sd = 752,25 ngày cụng
S: Tổng sụ lao động tớnh bằng ngày cụng, S= 3006 ngày cụng 24 , 0 3006 25 , 752 2 = = = S S K d
Đỏnh giỏ hệ số K1, K2
Hệ số K1, K2 lớn hơn mức độ cho phộpnhiều
Vậy cần điều chỉnh lại sơ đồ ban đầu cho phự hợp với mức độ sử dụng tài nguyờn nhõn lực.
3.4.2.3. Phõn bổ lại nguồn lực bị sử dụng quỏ tải và xõy dựng đường cơ sở
Trờn biểu đồ nhõn lực ban đầu hỡnh 3.8 ta thấy số lượng nhõn lực tăng vọt ở những ngày đầu tiờn khởi cụng cụng trỡnh và nhõn lực tăng vọt tập trung chủ yếu vào hai cụng việc chớnh là lấp hố súi thượng lưu, hố sụt mang cống và đắp đờ quai thượng lưu với thời gian thi cụng ngắn và gấp rỳt mà khối lượng nhiều. Tiến hành giảm mức tài nguyờn nhõn lực của hai cụng việc đú bằng cỏch tăng thời gian làm thờm để phõn chia nhõn lực là tối ưu nhất. Ở đõy, ta tạo một lich mới với thời gian tiến độ gấp rỳt làm việc liờn tục từ thứ 2 đến chủ nhật và ngày làm 13 giờ/ 1 ngày cho hai cụng việc trờn.Quan sỏt thực tế mặt bằng tổng thể cụng trường thỡ số lượng nhõn lực tối đa để đảm bảo hiệu quả là 55 người. Tớnh lại cỏc giỏ trị K1, K2 ta được K1=1,47 và K2 = 0,021 .Như vậy cỏc giỏ trị K1, K2 khụng quỏ lớn cú thể chấp nhận được và được thể hiện như hỡnh 3.10.
Sau khi lờn kế hoạch, một cụng việc quan trọng là phải ghi lại thực tế cụng việc và đỏnh giỏ sự hiệu quả. Để đỏnh giỏ hiệu suất của dự ỏn đỳng cỏch, dự ỏn cần phải so sỏnh với kế hoạch ban đầu. Để so sỏnh trước tiờn ta tạo một đường cơ sở, nú sẽ thu thập cỏc giỏ trị quan trọng trong kế hoạch chẳng hạn ngày bắt đầu, ngày kết thỳc…Khi cú đường cơ sở cho kế hoạch, Microsoft Project sẽ lưu lại nú và so sỏnh với những thực tế đang diễn ra trong dự ỏnnhư hỡnh 3.9.
Ghi chỳ: Cụng việc găng của dự ỏn
Cụng việc khụng găng đường cơ sở của dự ỏn
F T W T M S S F T W T M S S F T W T M S S
Jul 22, '12 Aug 5, '12 Aug 19, '12 Sep 2, '12 Sep 16, '12 Sep 30, '12 Oct 14, '12 Oct 28, '12 Nov 11, '12
81 77 40 40 20 50 50 6 6 20 20 37 37 33 33 33 33 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Peak Units: NC Overallocated: Allocated:
3.4.2.4. Nhận xột sơ đồ mạng G0
- Chỉ rừ mối quan hệ logic và liờn hệ kỹ thuật giữa cỏc cụng việc trong sơ đồ mạng.
- Làm lộ ra cỏc cụng việc găng là 6-7-8-10-11-13-15-16-17-20-21, cũn gọi là cỏc cụng việc then chốt, và cỏc cụng việc khụng găng cũn dự trữ thời gian và tài nguyờn.
- Cho phộp định kỳ điều chỉnh mà khụng cần phải lập lại sơ đồ mạng . - Tạo khả năng tối ưu húa kế hoạch tiến độ về thời gian.
- Thuận lợi cho tự động húa tớnh toỏn và điều hành kế hoạch ở cỏc cụng đoạn tiếp theo.