Việc tổ chức thực hiện CLGD dựa theo mục tiêu là cách tối u giúp các nhà quản lí, lãnh đạo, điều hành tốt các nguồn lực: từ đầu vào đến đầu ra và đến các mục tiêu mong đợi. Nhà quản lí cần dựa theo kế hoạch hành động để điều hành đầu vào bao gồm các nguồn nhân, tài, vật lực và cả các hoạt động (các chơng trình, đề án, dự án chiến lợc) đề ra theo thời gian đã định. Cần điều hành phối hợp các hoạt động chiến lợc này theo một hệ thống thống nhất hớng đến các mục tiêu chiến lợc đã đề ra. Để làm đợc việc này, nhà quản lí, trớc hết, cần tiến hành điều hành các hoạt động theo một bảng kế hoạch hành động gồm các mục nh: công việc, ng- ời thực hiện, thời gian thực hiện, tiền và vật lực (nh đã trình bày trong chơng 2, phần 2.1.5).
Bảng kế hoạch hành động là một công cụ quản lí giúp nhà quản lí thực hiện và theo dõi tiến trình các hoạt động và những đầu ra của chúng (các sản phẩm hay các dịch vụ đợc hoàn thành). Nhng công cụ này lại không cho thấy các mục tiêu đề ra đã đạt đợc hay cha? Dù tất cả các hoạt động đề ra đã đợc thực hiện nhng điều đó cũng không có nghĩa là các mục đích, mục tiêu đề ra trong chiến lợc đã đạt đợc. Nói cách khác, điều hành việc thực hiện hoạt động theo kế hoạch có thể khiến các hoạt động đợc điều hành thích hợp và đúng hạn, nhng nó không cho biết các mục tiêu đề ra đã đạt đợc cha hay các nguồn lực đã đợc sử dụng có hiệu lực và hiệu quả không.
Do đó, để hớng tới việc đạt các mục tiêu chiến lợc, nhà quản lí cần tiến hành điều hành hoạt động theo mục tiêu đề ra.
Hình dới đây là sơ đồ điều hành hoạt động theo mục tiêu trong đó chú ý đến cả hoạt động và kết quả công việc.
Mục tiêu
chung Những tác động, ảnh hởng dài hạn và rộng lớn với giáo dục và xã hội h
Những ảnh hởng trực tiếp của đầu ra với các đối tợng đợc hởng lợi trực tiếp
Sản phẩm và cỏc dịch vụ đó hoàn thành
Cỏc hoạt động với việc phõn cụng trỏch nhiệm cụ thể để biến cỏc đầu vào cỏc đầu ra
Nhõn lực, tiền, vật lực Mục tiêu cụ thể Đầu ra Hoạt động Đầu vào M ụ c t iê u H o ạ t đ ộ n g
Hình 5: Sơ đồ điều hành hoạt động theo mục tiêu
Qua hình 5, chúng ta thấy: Việc điều hành hoạt động cho biết đạt đợc những đầu ra nào (dịch vụ hay sản phẩm) khi sử dụng các nguồn lực và những hoạt động đã đề ra. Còn việc điều hành, đánh giá kết quả, mục tiêu đề ra cho biết các đầu ra đó đã có những hiệu quả và ảnh hởng nh thế nào, nghĩa là các hoạt động đã tiến hành góp phần thế nào vào việc đạt đợc những mục tiêu cụ thể và mục tiêu chung mong đợi.
Nếu có điều kiện, các nhà quản lí nên tiến hành các thử nghiệm với một số hoạt động dự kiến sẽ gặp nhiều khó khăn hay đòi hỏi sự phối hợp của nhiều bộ phận. Từ đó, họ sẽ rút đợc kinh nghiệm và điều chỉnh hoạt động khi triển khai rộng hơn cho phù hợp với thực tiễn.