nhánh tỉnh Kiên Giang.
(Nguồn Phòng Kế hoạch-Nghiệp vụ tín dụng 2011-6/2014)
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức Ngân hàng CSXH, chi nhánh tỉnh Kiên Giang.
3.1.3 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban a) Giám đốc a) Giám đốc
- Trực tiếp quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Ngân hàng.
15
vụ, nội quy lao động, làm việc, tiếp khách của cán bộ Ngân hàng chính sách xã hội.
- Quyết định bổ nhiệm, điều động, miễn nhiệm đối với Trƣởng phòng kế hoạch nghiệp vụ, Trƣởng phòng Hành chính tổ chức và các Phó phòng của Ngân hàng, các Giám đốc, phó Giám đốc các phòng giao dịch cấp huyện.
- Ký hợp đồng nhận vốn ủy thác cho vay và các họp đồng khác liên quan đến hoạt động của Ngân hàng.
b) Phó Giám đốc
- Trực tiếp chỉ đạo, điều hành lĩnh vực hoạt động tín dụng và kế toán ngân quỹ, tin học tại chi nhánh.
- Xây dựng kế hoạch và tố chức thực hiện kế hoạch tín dụng, tài chính, tin học tại chi nhánh, ký thay cho Giám đốc các văn bản chỉ đạo liên quan đến hoạt động tín dụng và kế toán tài chính, tin học.
- Điều hành các mặt nghiệp vụ theo sự ủy quyền của Giám đốc chi nhánh.
- Nhận xét đánh giá đối với những cán bộ nghiệp vụ trực tiếp quản lý lien quan đến công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lƣơng, thi đua khen thƣởng và kỷ luật cán bộ.
- Không đƣợc ủy quyền cho ngƣời khác.
c) Phòng Kế hoạch và Nghiệp vụ tín dụng
- Nghiên cứu xây dựng kế hoạch tín dụng, có trách nhiệm triển khai điều hành kế hoạch tín dụng toàn tỉnh.
- Đảm bảo duy trì thƣờng xuyên cân đối vốn và nguồn vốn tín dụng trong toàn tỉnh. Hƣớng dẫn cơ chế về kế hoạch- nghiệp vụ tín dụng quy trình quản lý kế hoạch, quy trình nghiệp vụ cho vay.
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc thực hiện các các hoạt động tín dụng, họp đồng ủy thác với các Đoàn thể.
- Tham mƣu cho Ban Giám đốc về kế hoạch và nghiệp vụ tín dụng tại chi nhánh.
- Thực hiện cơ chế nghiệp vụ tín dụng của ngành.
- Thực hiện kế hoạch tín dụng đã đƣợc cấp trên phê duyệt cho chi nhánh.
d) Phòng Kế toán – Ngân quỹ
16
toán, chế độ thanh toán, ngân quỹ áp dụng trong hệ thống NHCSXH đến các bộ phận kế toán toàn chi nhánh.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo đúng quy định.
- Tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các quy định liên quan đến tài chính, kế toán, thanh toán, ngân quỹ trong toàn chi nhánh.
- Lƣu trữ bảo quản các loại chứng từ, các loại hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nghiệp vụ về thanh toán, dịch vụ ngân hàng.
- Tổ chức thu - chi tiền mặt, bảo quản an toàn tiền và các loại giấy tờ có giá.
e) Phòng Hành chính- tổ chức
- Công tác tổ chức cán bộ: Dự thảo các văn bản, quy chế trình Giám đốc ký, chủ trì phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ. Giúp Giám đốc quản lý toàn diện cán bộ, nhân viên.
- Tham mƣu giúp Giám đốc trong việc xử lý kỷ luật, công tác thi đua khen thƣởng.
- Công tác hành chính: tổ chức thực hiện, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế, là đầu mối các cuộc họp giao ban, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, nhân viên,...
- Quản lý, sử dụng và lƣu trữ văn bản theo đúng quy định: tiếp nhận giấy tờ, công văn, ấn phẩm; tiếp nhận, in ấn, phát hành…
- Thực hiện quy hoạch, đào tạo và đào tạo lại cán bộ.
- Tham mƣu cho Ban Giám đốc về quy hoạch, đào tạo, bổ nhiệm, điều động, miễm nhiệm, nghỉ theo chế độ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
f) Phòng Tin học
- Nghiên cứu, ứng dụng, phát hành công nghệ thông tin theo hƣớng hiện đại hóa công nghệ quản lý Ngân hàng về các mặt nghiệp vụ cho hoạt động toàn chi nhánh.
- Tiếp thu những phần mềm TW chuyển giao.
- Tổ chức thực hiện quản lý, bảo hành, bảo trì và nâng cấp toàn hệ thống.
- Nghiên cứu phần mềm, hệ thống mạng để đảm bảo vận hành thông suốt trong toàn tỉnh.
17
- Quản lý hệ thống thông tin của Hội sở và toàn tỉnh.
g) Phòng Kiểm tra, kiểm toán nội bộ
- Kiểm tra công tác điều hành của chi nhánh tỉnh và các đơn vị trực thuộc theo đề cƣơng của Tổng Giám đốc, Ban đại diện Hội đồng quản trị, Giám đốc Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh.
- Kiểm tra, giám sát việc chấp hành quy trình nghiệp vụ tín dụng, kế toán, kiểm tra tính trung thực và hợp lý của các cáo tài chính.
- Tiếp nhận và giải quyết đơn, thƣ khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động tại Ngân hàng Chính sách xã hội, chi nhánh tỉnh Kiên Giang.
h) Phòng Giao dịch huyện
- Phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội các huyện là đơn vị trực thuộc chi nhánh tỉnh đặt tại các quận, huyện, thị xã, thành phố trong địa bàn hành chính nội tỉnh Kiên Giang, trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ, dƣới sự giám sát của Ngân hàng chính sách xã hội, chi nhánh tỉnh Kiên Giang.
- Điều hành Phòng giao dịch quận, huyện là Giám đốc, giúp việc Giám đốc gồm các Phó Giám đốc và các Tổ trƣởng nghiệp vụ, mỗi phòng giao dịch có biên chế từ 7 - 11 ngƣời.