II. Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:
2.1.2 Quy chế của công ty
Điều 1: Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, gồm: Đại hội đồng cổ đông lần đầu, Đại hội đồng cổ đông thường niên và Đại hội đồng cổ đông bất thường.
Đại hội đồng cổ đông hoạt động theo điều lệ Công ty.
Điều 2: Quy định chung cho nhân viên, công nhân
Nhân viên, công nhân phải thực hiện nghiêm chỉnh Bộ luật Lao động, các nội quy và quy chế làm việc tại công ty.
Công ty cụ thể hoá thêm một số điểm để thực hiện trong đơn vị như : nhân viên, công nhân phải gương mẫu thực hiện tất cả các quy định của Nhà nước, tự giác chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và của công ty.
Nhân viên, công nhân phải chấp hành nghiêm chỉnh các quyết định của Giám đốc công ty, mỗi người phải tự giác nêu cao tinh thần trách nhiệm cá nhân, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao cho cá nhân mình và tạo điều kiện giúp đỡ đồng nghiệp cùng hoàn thành các nhiệm vụ của đơn vị.
Mỗi nhân viên, công nhân phải thường xuyên nghiên cứu, học tập, rèn luyện không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức, năng lực công tác, hiểu biết đầy đủ và nhận thức sâu sắc về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty.
Nhân viên, công nhân được quyền kiến nghị với trưởng phòng về những biện pháp cần thiết trong công tác quản lý, điều hành công việc của phòng về nhiệm vụ công tác chuyên môn được giao. Đề xuất những sáng kiến, giải pháp thực thi nhiệm vụ bảo đảm hoàn thành tốt công việc của cá nhân và của phòng.- Mỗi nhân viên, công nhân phản ánh trung thực thông tin chính xác với cấp trên, quan hệ tốt với địa phương nơi đơn vị đang làm nhiệm vụ, xây dựng tình đoàn kết nội bộ, thương yêu giúp đỡ, động viên lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Mỗi công nhân, nhân viên phải luôn luôn nêu cao tinh thần cảnh giác, ý thức phòng gian, bảo mật, nhất là công nghệ trong sản xuất kinh doanh và các công việc khác của công ty. Tuyệt đối không được cung cấp các thông tin của công ty ra ngoài khi chưa có sự đồng ý của Giám đốc.
Nghiêm cấm nhân viên, công nhân cấu kết bè phái, phát biểu vô nguyên tắc, sai sự thật, làm mất đoàn kết, mất ổn định trong cơ quan. Không được uống rượu, bia, cờ bạc trong giờ làm việc và không được vi phạm các tệ nạn xã hội dưới bất cứ hình thức nào.
Nhân viên, công nhân thi hành công vụ tại địa điểm bố trí làm việc, đảm bảo trang phục nghiêm túc và phải sử dụng trang bị bảo hiểm lao động khi làm việc. Không được tụ tập nói chuyện riêng trong giờ làm việc. Phải thực hiện nghiêm chỉnh luật khiếu nại, khiếu tố, pháp lệnh chống tham nhũng, Pháp
lệnh thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, Pháp lệnh dân chủ nơi cơ quan... hoàn thành công việc có hiệu quả, tiết kiệm.
Điều 10: Lề lối làm việc
Nhân viên, công nhân đi làm phải đúng giờ quy định:
Sáng 7h bắt đầu làm việc (công nhân viên không được đi muộn quá 5 phút) đến 11h trưa.
Chiều 13h30 bắt đầu làm việc (công nhân viên không được đi muộn quá 5 phút) đến 17h30 chiều. Công việc của công nhân viên chỉ giải quyết tại cơ quan, công nhân viên cần gặp lãnh đạo công ty thì phải báo cáo trước để lãnh đạo sắp xếp thời gian làm việc, riêng khách đến liên hệ công tác với Giám đốc thì phải thông qua văn phòng để đăng ký nội dung và thời gian cụ thể.
Kế toán trưởng, đội bán hàng, đội sản xuất, tổ phải nghiêm chỉnh thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo trước và sau khi thi hành công việc được giao.
Tổ trưởng, đội trưởng, kế toán trưởng khi đi công tác hoặc nghỉ 1 ngày trở lên phải báo cáo bằng văn bản và được sự đồng ý của Giám đốc công ty.
Nhân viên, công nhân đi công tác hoặc nghỉ việc riêng phải được sự đồng ý của cán bộ trực tiếp phụ trách và được cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường. Xong công việc phải báo cáo kết quả với cán bộ phụ trách và lấy xác nhận nơi đến làm cơ sở cho việc quản lý công việc và thanh toán chế độ công tác phí.
Đối với công nhân, nhân viên nghỉ phép năm phải được sự đồng ý của cán bộ phụ trách trực tiếp, văn phòng ký đề nghị, Giám đốc công ty quyết định.
Giám đốc tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất đối với các đội, tổ, để đánh giá kết quả công tác của đơn vị.
Đội trưởng, tổ trưởng phải tổ chức kiểm tra, tự kiểm tra các mặt công tác trong nội bộ của các xưởng, phân xưởng, đội, tổ thi công như việc chấp hành chủ trương chính sách pháp luật của Nhà nước, quy chế làm việc của công ty và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về những hậu quả xảy ra theo quy định của pháp luật.
Đội trưởng, tổ trưởng có trách nhiệm nghiên cứu cải cách đề xuất cải cách hành chính từng bước, giải quyết các thủ tục giấy tờ không cần thiết, cải tiến lề lối làm việc trong phần việc được phân công, có kế hoạch biện pháp ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật, đồng thời phát hiện những sai phạm kịp thời xử lý nghiêm, đúng người đúng tội để giáo dục chung.