Công tác hành chính văn phòng

Một phần của tài liệu Tìm hiểu về công tác Hành chính - Nhân sự của Công ty Cổ phần TMDV Trái Tim Vàng (Trang 26 - 28)

•... Do công ty đang sửa chữa và chuyển vị trí nên nhân viên có thời gian ngắn làm việc trong môi trường ồn ào và bụi

•... Do công ty đang xây dựng và phát triển với quy mô lớn nên nhân sự bị thay đổi vị trí công tác, tuyển nhân viên mới và hầu như đa số nhân viên văn phòng đều là nhân viên mới nên khi bàn giao công việc, nhân viên chưa kịp thích nghi với công việc mới và tạo tính bất ổn trong môi trường văn phòng

•... Các hồ sơ lưu trữ chưa được xắp xếp rõ ràng và theo thứ tự dẫn đến việc tìm và lưu trữ hồ sơ

•... Văn phòng phẩm và những dụng khác chưa được áp dụng hiệu quả 5S, nên khi kiếm vật dụng rất khó.

•... Đồ nội thất như bàn ghế, máy tính, tủ... chưa được kiểm tra và đánh dấu, ghi số lượng, phân loại

•... Khi công ty đi vào hoạt động thì việc bố trí các tài liệu, hồ sơ giấy tờ chưa logic, còn giữ lại nhiều thứ cần thiết và không cần thiết. Kết quả là có trong tay cả kho những thứ không sử dụng được. Lý do đâu tiên là chưa ngăn nắp vì quá nhiều vật dụng cất giữ lộn xộn, không biết mình đang có cái gì, khi cần tìm không biết để đâu, và vẫn phải mua dù đã có sẵn. Thứ hai không chọn lọc và chuẩn bị, nhân viên thường giữ lại cả thứ sử dụng được và không sử dụng được, cất giữ lộn xộn làm mất thời gian tìm kiếm. Nếu môi trường bề bộn sẽ tạo thành thói quen xấu cho nhân viên.

•... Công ty có quy mô nhỏ nên việc phân công công việc chưa rõ ràng và cụ thẻ, Các phòng ban chưa thống nhất các công việc riêng từng phòng, nên công việc bị chồng chéo, không xác định rõ công việc của mỗi phòng ban, làm nhân viên không phân biệt rõ mình ở bộ phận nào.

•... Việc chấm công dạy tại gia cho các HLV còn nhiều điều bất cập do, khó biết HLV có tới dạy không, vì bảng chấm công tạc gia do trực tiếp HLV ghi.

•... Học viên phàn nàn HLV dạy không đúng, vì khi học viên tập Yoga sau một thời gian, thì cảm thấy cơ thể không những không khỏe hơn mà còn cảm thấy đau nhức hoặc tệ hơn. Đó không phải hoàn toàn là lỗi của HLV, vì tùy cơ địa và sức khỏe của từng người khác nhau. Do một phần học viên tập sai tư thế hoặc học viên tập một số động tác không phù hợp với cơ thể, tập quá sức chịu đựng của cơ thể.

•... Do một số nhân viên phòng nhân sự luân chuyển công việc và xin nghỉ nên phòng nhân sự thiếu nhân viên

•... HLV dạy tại gia tự ý nghỉ, nhưng phòng nhân sự không thay biết, đến khi học viên gọi điện thoại đến phàn nàn thì mới bắt đầu sử lý. HLV cách dạy không phù hợp với học viên

Một phần của tài liệu Tìm hiểu về công tác Hành chính - Nhân sự của Công ty Cổ phần TMDV Trái Tim Vàng (Trang 26 - 28)