Bên cạnh những kết quả mà công ty nỗ lực đạt được trong thời gian qua, trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty còn tồn tại những yếu kém cần tháo gỡ.
2.3.2.1. Hạn chế
- Cơ cấu vốn không hợp lý, thể hiện ở việc nợ phải trả chiếm khoảng 90% so với tổng nguồn vốn. Trong lĩnh vực đầu tư, xây lắp, cần nguồn vốn dài hạn, với cơ cấu vốn như hiện tại sẽ tạo gánh nặng chi phí tài chính rất
lớn cho doanh nghiệp, đồng thời tiềm ẩn nhiều rủi ro liên quan đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Vốn chủ sở hữu của công ty không đủ đảm bảo khả năng tài trợ tài sản dài hạn mà phải sử dụng nguồn vốn khác. Chính sách tài trợ bất hợp lý là nguyên nhân gia tăng chi phí tài trợ, dẫn đến khả năng thanh toán thấp, nguy cơ rủi ro, phá sản cao do công ty không đủ khả năng chi trả ngay các khoản nợ đến hạn. Công ty đang đối mặt với sự mất cân đối giữa nguồn vốn ngắn hạn và dài hạn. Tình trạng này về lâu dài sẽ gây khó khăn cho hoạt động công ty khi huy động thêm vốn.
- Công tác quản lý các khoản phải thu còn chưa cao, các khoản phải thu chiếm giá trị lớn trong giá trị tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, khiến cho nguồn vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng lớn, mà nguồn vốn của doanh nghiệp lại xuất phát chủ yếu từ vốn vay.Hiện nạy, có sự rời rạc giữa các phòng ban trong việc quản lý các khoản phải thu, việc thu hồi công nợ chủ yếu dựa trên số liệu riêng của các phòng ban mà chưa có sự đối chiếu với phòng tài chính kế toán dẫn đến nhiều trường hợp thu hồi không đúng, không đủ công nợ.
- Công tác quản lý hàng tồn kho chưa hợp lý: Với quy trình mua hàng hóa vật tư, dich vụ hiện nay có sự tham giá quá nhiều của các phòng ban, dẫn đến tình trạng chồng chéo. Việc xét duyệt giá cả, chất lượng sản phẩm hàng hóa thiếu sự phân công, phân nhiệm rõ ràng ảnh hưởng đến chất lượng và giá cả của hàng hóa. Bên cạnh đó, hiện tại giá trị hàng tồn kho còn chiếm tỷ lệ lớn trong giá trị tài sản của doanh nghiệp gây nên tình trạng ứ đọng vốn. Bên cạnh nguyên nhân do đặc thù nghành xây dựng lắp đặt với thời gian thi công lâu dài, giá trị hàng hóa (chủ yếu là vật liệu xây dựng) tồn kho khá nhiều. Duy trì tồn kho làm phát sinh nhiều chi phí liên quan như chi phí kho bãi, bảo quản và chi phí cơ hội do vốn kẹt đầu tư vào hàng tồn kho.
trình) hiện nay được quản lý tại 4 kho, tuy nhiên mỗi kho lại quản lý theo một cách khác nhau, số lương các hàng hóa trên cũng không được theo dõi riêng trên sổ kho mà chủ yếu dựa trên biên bản bàn giao.
- Đầu tư dàn trải, hoạt động phân bổ các nguồn lực về vốn, nhân lực của công ty mang tính sự vụ. Việc phân bổ các nguồn lực của công ty không đạt hiệu quả tối ưu trên cơ sở trình tự ưu tiên hợp lý của các công việc dự án. Các rủi ro liên quan đến tài chính, con người có thể không được kiểm soát toàn diện. Hoạt động đầu tư chưa mang lại hiệu quả cao.
2.3.2.2. Nguyên nhân
- Định hướng, chiến lược phát triển chưa rõ ràng
Việc không có định hướng, chiến lược phát triển rõ rảng cũng như kế hoạch tổng thể sẽ khiến cho hoạt động của các phòng ban trong công ty không phát huy được sức mạnh tổng thể chung của toàn công ty. Thiếu một hệ thống các quy trình, thủ tục tác nghiệp thống nhất sẽ khiến cho các hoạt động của công ty không đảm bảo tính thống nhất, công tác giám sát tuân thủ cũng gặp nhiều khó khăn làm giảm hiệu quả chung trong quản lý và điều hành doanh nghiệp, trong đó có vấn đề về hiệu quả sử dụng tài sản.
- Chính sách tài trợ tài chính chưa hợp lý
Có thể nhận thấy sự lệch lạc đáng kể trong cơ cấu huy động vốn của doanh nghiệp khi vốn vay luôn chiếm tỷ lệ cao (90%) trong nguồn vốn của doanh nghiệp.
Chính sách tài trợ của doanh nghiệp một mặt vừa huy động vốn nhằm đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh, đảm bảo sự an toàn tài chính, nhưng mặt khác cũng liên quan đến hiệu quả cũng như rủi ro của doanh nghiệp. Trong khi đó, vốn chủ sở hữu không đủ khả năng tài trợ tài sản dài hạn phải dựa vào nguồn tài trợ ngắn hạn, đồng thời toàn bộ tài sản ngắn hạn cũng được đầu tư bằng nguồn ngắn hạn. Bất hợp lý do đó việc gia tăng chi phí
tài trợ từ việc sử dụng toàn bộ nguồn ngắn hạn là rất lớn, hơn nữa khả năng thanh toán yếu là nguy cơ rủi ro phá sản cao đối với doanh nghiệp.
- Cơ cấu tài sản đầu tư không hợp lý
Từ khi hình thành và phát triển, IMICO luôn hướng phấn đấu không ngừng để trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam về xây lắp, tuy nhiên việc đầu tư vốn vào các ngành nghề kinh doanh không phải ngành kinh doanh chính như: khoáng sản, bất động sản, dẫn đến việc huy động nguồn vốn quá lớn để đầu tư dự án, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, thành lập thêm các công ty liên kết trong khi năng lực quản lý và khả năng tài chính có hạn đã dẫn đến số nợ phải trả trên vốn chủ sở hữu cao, ảnh hưởng xấu đến năng lực tài chính và hiệu quả sử dụng vốn.
- Chính sách quản lý và sử dụng tài sản không phù hợp
Đa phần các máy móc thiết bị tập trung ở các công trường xây lắp, các công trường này lại nằm khá rải rác trên nhiều địa bàn khác nhau. Thời gian thi công kéo dài nhưng công tác duy tu, bảo dưỡng máy móc còn yếu kém dẫn đến sự sụt giảm chất lượng của máy móc thiết bị.
Yếu kém trong công tác quản lý, chưa tích cực trong việc xử lý, đánh giá các TSCĐ không cần dùng, hư hỏng, chờ thanh lý nên chưa đưa ra được biện pháp cụ thể để xử lý.
- Năng lực cán bộ hạn chế
Hiện nay các bộ phận của công ty, nhân sự kiêm nhiệm khá nhiều chức năng nhiệm vụ, dẫn đến sự chồng chéo, làm giảm hiệu quả công việc. Các bản mô tả công việc cũng chưa có quy định rõ ràng, cụ thể về quyền hạn, trách nhiệm báo cáo và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả. Bên cạnh đó, cách thức phân công công việc hiện nay mang tính tự phát, sự vụ làm giảm hiệu quả công việc.
Việc để các khoản phải thu quá lớn và chiếm tỷ trọng quá cao, cùng với việc chấp nhận hàng tồn kho quá lớn mà không tìm cách lưu thông hàng là đồng nghĩa với việc ứ đọng vốn, gây lãng phí. Thiếu sự quản lý và chính sách thu hồi công nợ thường gắn liền với rủi ro của việc không thu hồi được nợ.
- Tình hình kinh tế
Năm 2012 và 2013 tình hình kinh tế trong nước tiếp tục ảnh hưởng bởi chính sách tài chính chặt chẽ của Chính phủ nhằm kiềm chế lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô của đất nước, nên việc huy động vốn để đầu tư và sản xuất kinh doanh sẽ rất khó khăn. Các dự án đầu tư cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng chịu ảnh hưởng đáng kể.
Tóm lại, mặc dù có nhiều cố gắng và thành tựu trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính song công ty Cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí IMICO vẫn còn nhiều hạn chế làm cản trở sự phát triển của công ty do cả những nguyên nhân khách quan và chủ quan. Nếu công ty khắc phục được những hạn chế nêu trên chắc chắn công ty sẽ đón nhận được nhiều cơ hội và đạt được nhiều thành tích xứng đáng với tiềm năng và nỗ lực của công ty.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP DẦU KHÍ IMICO 3.1. ĐỊNH HƯỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP DẦU KHÍ IMICO. 3.1.1. Định hướng phát triển công ty Cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí
IMICO
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí IMICO là cả một quá trình nỗ lực, phấn đấu không ngừng.
Trên cơ sở phương hướng, mục tiêu tổng quát, công ty đưa ra những định hướng hoạt động cụ thể như sau:
Đối với lĩnh vực kinh doanh
- Tiếp tục đẩy mạnh hoạt động thương mại để tạo ra dòng vốn liên tục và tạo dựng, phát triển thêm các mối quan hệ; nhanh chóng xây dựng thương hiệu IMICO; tạo ra sự hỗ trợ đắc lực cho các hoạt động đầu tư phát triển trung và dài hạn;
- Ngoài việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh thép xây dựng, phôi thép và thép phế liệu, chuẩn bị kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp nguyên, nhiên, vật liệu và tiêu thụ sản phẩm cho Nhà máy liên hợp gang thép Hà Tĩnh và Nhà máy Sô đa Chu Lai; tiếp tục nghiên cứu hoạt động cung ứng than cho các đơn vị trong hệ thống cùng với cung ứng than cho các Nhà máy nhiệt điện lớn của Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam.
- Hoạch định, tạo dựng một cách bài bản hệ thống kinh doanh thương mại và dịch vụ : Xây dựng các chính sách, các quy trình hoạt động phù hợp; thực hiện các hoạt động nghiên cứu, thăm dò, đánh giá thị trường và môi trường cạnh tranh; xây dựng và phát triển thương hiệu; xây dựng đội ngũ làm công tác kinh doanh chuyên nghiệp; tiếp tục xây dựng và củng cố các mối
quan hệ, thiết lập hệ thống phân phối…
- Chuẩn bị được nguồn vốn tự có đủ cho hoạt động.
Đối với lĩnh vực xây lắp công trình
- Tiếp tục đẩy mạnh hoạt động Xây lắp công trình để tạo ra dòng vốn liên tục và tạo dựng thêm các mối quan hệ, xây dựng thương hiệu công ty, tạo ra sự hỗ trợ đắc lực cho các lĩnh vực đầu tư phát triển trung và dài hạn;
- Duy trì các hoạt động Nhận thầu các công trình ngành Dầu khí; đẩy mạnh việc tham gia thi công các công trình xây dựng dân dụng liên quan đến đầu tư – kinh doanh bất động sản của hệ thống, các công trình xây dựng công nghiệp liên quan đến các dự án sản xuất công nghiệp và chế biến khoáng sản trong hệ thống;
- Ngoài việc đẩy mạnh hoạt động xây lắp công trình dân dụng và công nghiệp, sẽ đẩy mạnh hoạt động nhận thầu các công trình giao thông vận tải;
- Hoạch định một cách bài bản, vững chắc hệ thống quản lý – điều hành hoạt động xây lắp, xây dựng đội ngũ, xây dựng các chính sách, quy trình liên quan; xây dựng các mối quan hệ…
- Tự huy động vốn cho hoạt động thi công xây lắp.
Đối với lĩnh vực đầu tư:
- Nghiên cứu, phân loại các dự án hiện có thành ba loại : Loại đẩy mạnh triển khai đầu tư và tìm đối tác hợp tác đầu tư; loại dừng đầu tư và tìm đối tác chuyển nhượng; loại tạm dừng thi công hoặc giãn tiến độ triển khai chờ thị trường hồi phục;
- Nghiên cứu, tìm kiếm các dự án BT (làm hạ tầng để được nhận quyền sử dụng đất) có triển vọng trong vòng 3 – 5 năm tới, trong đó trong giai đoạn đầu thực hiện việc thi công xây lắp hạn tầng (1 đến 3 năm đầu); giai đoạn sau (2 - 5 năm) bắt đầu có phương án huy động vốn đầu tư phần bất động sản;
- Hoạch định một cách hệ thống công tác nghiên cứu thị trường, quản lý – điều hành hoạt động Đầu tư – Kinh doanh Bất động sản : Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu, tiếp thị; xây dựng đội ngũ, xây dựng các quy chế, quy trình liên quan; xây dựng các mối quan hệ chiến lược…
- Tìm các đối tác chiến lược có kinh nghiệm và tiềm lực tài chính hợp tác Đầu tư – Kinh doanh Bất động sản;
- Chuẩn bị các nguồn vốn đủ cho hoạt động.
Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Tiếp tục đầu tư cho công tác đào tạo nhằm tạo nên một đội ngũ nhân viên mạnh về trình độ kỹ thuật, tài năng, sáng tạo trong lao động, nhất là đội ngũ công nhân vững về trình độ sản xuất để có thể tiếp thu và vận hành tốt các trang thiết bị hiện đại.
Khuyến khích các hoạt động sáng tạo của nhân viên như cơ chế khen thưởng trong công tác sản xuất, khích lệ các ý tưởng, sáng kiến trong hoạt động sản xuất.
3.1.2. Quan điểm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí IMICOđầu tư xây lắp dầu khí IMICO đầu tư xây lắp dầu khí IMICO
Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thực hiện kinh doanh có lãi là cơ sở cho hoạt động sản xuất ổn định và bền vững là nhiệm vụ trọng tâm của công ty. Vì vậy, để đạt được mục tiêu và định hướng phát triển sản xuất kinh doanh đã đặt ra, công ty cần phải quan tâm đặc biệt tới các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản bởi vì đây là cơ sở cho sự tăng trưởng và phát triển của mọi doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản là nâng cao khả năng quản lý, sử dụng các tài sản hiện có, lựa chọn được các phương án khai thác tối ưu nhằm sử dụng tiết kiệm các nguồn lực sản xuất và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản là một yêu cầu cần thiết đối với công ty.
Mặc dù công ty đã đạt được những thành tựu nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng trong quản lý và sử dụng tài sản còn chưa chặt chẽ, lòng lẻo và chưa sử dụng tài sản một cách tốt nhất.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản là một yêu cầu cần thiết được đặt ra trong điều kiện hiện nay đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và đối với Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí IMICO nói riêng. Với mục tiêu tối đa hóa giá trị tài sản của chủ sở hữu, hiệu quả sử dụng tài sản luôn là vấn đề được các nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm.
Thực tế với cơ cấu vốn bất hợp lý như hiện nay, vốn vay chiếm tỷ lệ cao so với vốn tự có của doanh nghiệp, hơn nữa lại sử dụng nguồn tài trọ ngắn hạn dẫn đến lãi suất tiền vay chiếm tỷ lệ cao trong giá thành. Vấn đề cấp thiết đặt ra đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định lại cơ cấu vốn để tránh lâm vào tình trạng phá sản.
Đứng trước mục tiêu cũng như quan điểm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ các yêu cầu về quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hợp với đào tạo bồi dưỡng lực lượng lao động trên cơ sở ban hành quy chế tài chính quản lý đảm bảo việc sử dụng tài sản ngày càng đa dạng, hiệu quả.
3.2. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY LẮP DẦU KHÍ IMICO.
Vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản phải bắt nguồn từ tầm nhìn và chiến lược kinh doanh của công ty.Nhìn chung, từ khi thành lập đến nay, tầm nhìn và các mục tiêu chiến lược trong trung và dài hạn của công ty chưa được xác định rõ ràng, cụ thể là ngoài lĩnh vực xây lắp được xác định là chủ lực chính, các lĩnh vực khác của công ty như đầu tư, kinh doanh cũng chưa