Bên cạnh những mặt đạt được như trên thì công tác kế toán bán nhóm hàng nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi còn một số hạn chế như sau:
Về chứng từ ban đầu:
Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Nhưng tại phòng kế toán, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi...Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra
Với kế toán chi tiết hàng tồn khi: khi đối chiếu từng loại hàng trong một nhóm, thủ kho và kế toán phải đối chiếu từng tên hàng, chủng loại, quy cách, nguồn gốc nên rất mất thời gian và công sức. Vì vậy, nếu xây dựng được hệ thống danh mục hàng hóa thống nhất toàn công ty sẽ giảm được khối lượng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc quản lý kho sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
Về tài khoản sử dụng
Hiện nay công ty đang sử dụng hệ thồng tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ-CP của Bộ tài chính, để hạch toán đầy đủ nghiệp vụ bán hàng kế toán có sử dụng các tài khoản chủ yếu như: 131, 156, 511, 632, 642, 911….tuy nhiên trong quá trình hạch toán
kế toán bán hàng mới chỉ mở một số TK chi tiết như 131, 112, 331….chưa chi tiết đối với các tài khoản như 156, 511, 632….Do đó mới chỉ theo dõi được kết quả kinh doanh chung của doanh nghiệp chứ chưa theo dõi được kết quả kinh doanh của các mặt hàng chủ yếu, chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp.
Về phương pháp kế toán
Khi hạch toán các tài khoản chi phí bán hàng: một số chi phí bán hàng như: điện, nước, điện thoại, fax……sử dụng cho hoạt động bán hàng nhưng cồn ty lại hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 từ đó gậy ra khó khăn trong việc kiểm soát chi phí. Bởi vậy công ty không thể biết được trong chi phí bán hàng 6421 và chi phí quản lý 6422 thì khoản mục nào chiếm tỷ trọng cao, nhiều hơn…Điều này sẽ khó khăn cho công tác quản lý chi phí cũng như việc đề ra biện pháp làm giảm chi phí của công ty. Đồng thời với 2 chi phí này công ty mới chỉ xác định cho toàn bộ hoạt động chung của toàn doanh nghiệp chứ chưa phân bổ cụ thể chi tiết cho từng hoạt động, từng đơn vị. Do đó, việc xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động của công ty nói chung và bán nhóm hàng nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi nói riêng chưa được chính xác.
Về hệ thống sổ kế toán
- Đối với sổ kế toán tổng hợp: Công ty áp dụng phù hợp với hình thức kế toán NKC. Theo hình thức này Công ty chưa mở các sổ nhật ký đặc biệt phục vụ cho việc cung cấp thông tin như: Sổ Nhật ký mua bán hàng, Sổ Nhật ký thu tiền,... , điều này làm cho công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng nhất là trong hình thức bán hàng thu tiền sau.
- Đối với sổ kế toán chi tiết: Công ty đã mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải trả người bán nhưng chưa phân loại thành: Công nợ phải trả ngắn hạn; Công nợ phải trả dài hạn để trình bày trên BCTC theo VAS 21. Theo nội dung của Chuẩn mực, BCTC của doanh nghiệp phải trình bày riêng biệt các TS và nợ phải trả hành ngắn hạn và dài hạn. Công ty phải thiết kế lại nội dung ghi chép trên sổ chi tiết thanh toán với người bán để phục vụ thông tin lập báo cáo tài chính.Bên cạnh đó, công ty chưa lập bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người bán nên rất khó khăn trong việc đối chiếu với sổ tổng hợp.
Đối với các khoản dự phòng
Chính sách của công ty vừa có thu tiền ngay vừa có thu tiền chậm, trong đó thu tiền chậm chiếm tỷ trọng khá lớn. Điều này chứa đựng rủi ro khi khách hàng không thanh tóa
hoặc không có khả năng thanh toán, ảnh hưởng tới tốc độ và hiệu quả vòng quay của vốn trong công ty. Trong khi đó, kế toán công ty chưa tiến hàng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi điều đó cũng gây ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả kinh doanh của công ty.
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán bán hàng nhóm hàng nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi tại công ty Cổ phần XNK và TM Homing