Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi
doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP XNK và TM Homing, em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ tài chính ban hành. Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt tồn tại còn chưa hợp lý. Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng ở Công ty CP XNK và TM Honing như sau:
Về chứng từ kế toán:
Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan. Chẳng hạn có thể sắp xếp theo cách sau: các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại được lưu vào một tập khác nhau. Trong mỗi tập đó lại chia ra làm các tập nhỏ được phân loại theo từng tháng.
Kế toán chi tiết hàng tồn kho:
Để đảm bảo quản lý hàng hóa được chặt chẽ, thống nhất phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai xót giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán. Công ty cần phải xây dựng một danh mục hàng hóa, trong đó mỗi loại hàng hóa có một mã hàng riêng gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ của hàng hóa. Khi nhìn vào mã hàng của một loại hàng hóa nào đó có thể biết được tên cũng như đặc điểm của loại hàng đó. Hệ thống danh mục hàng hóa phải được sử dụng thống nhất trong toàn công ty.
Về hệ thống tài khoản sử dụng
Trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng tại công ty nố chung và bán nhóm hàng nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi nói riêng, công ty nên mở thêm các tài khoản cấp
2, cấp 3 để đáp ứng yêu cầu quản lý, quản trị kinh doanh và để theo dõi chi tiết hơn các đối tượng khách hàng, từng nhóm hàng, mặt hàng mà công ty kinh doanh từ đó giúp cho việc hạch toán các tài khoản này cũng được dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian cho kế toán. Ví dụ: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng , công ty có thể mở chi tiết thêm các tài khoản cấp 2 theo từng mặt hàng, nhóm hàng như:
TK 5111: Doanh thu khô dầu đậu nành TK 5112: Doanh thu cám gạo
TK 5113:………..
Tài khoản 156- Hàng hóa, cũng vậy, công ty nên mở thêm các TK chi tiết theo từng mặt hàng để kế toán cũng như nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý, thuận tiện cho việc so sánh đối chiếu, có thế nhanh chóng kiểm tra, kiểm soát thông tin kế toán đối với từng mặt hàng, xác định được kết quả kinh doanh của mặt hàng đó nhanh chóng.
Về phương pháp kế toán:
Công ty nên mở sổ chi tiết cho TK 6421- chi phí bán hàng để có thể phản ánh cụ thể, đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng phát sinh để từ đó có thể thoi dõi sát sao hơn từng loại chi phí cũng như thành phần cấu thành nên các chi phí đó, kịp thời có biện pháp điều chỉnh, nhằm giảm thiểu chi phí, nâng cao chỉ tiêu lợi nhuận. Để đánh giá chính xác trị giá vốn hàng bán cũng như các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý, công ty nên xem xét lại cách hạch toán các khoản chi phí này cho phù hợp với quy định, chi phí phát sinh trong khâu nào thì phản ánh đúng khâu đó.
Công ty nên thức hiện phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng, từng hoạt động kinh doanh cụ thể. CPBH, CPDLDN sau khiddax phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ sẽ được phân bổ cho từng hoạt động theo công thức sau:
Sau đó thực hiện phan bổ CPBH, CPQLDN của hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cho từng mặt hàng theo công thức:
CPBH, CPQLDN phân bổ cho hoạt động = CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Tổng doanh thu tiêu thụ trong kỳ *
Doanh thu của mặt hàng CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng
hóa tiêu thụ trong kỳ CPBH, CPQLDN của hoạt động phân bổ cho hàng hóa Doanh thu của hoạt động
Về hệ thống sổ kế toán + Về sổ nhật ký đặc biệt
Công ty nên sử dụng thêm sổ Nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau (hoặc khách hàng thanh toán trực tiếp cũng có thể phản ánh vào sổ này).
Mẫu sổ Nhật ký bán hàng (Phụ lục 3) Mẫu sổ nhật ký thu tiền (Phụ lục 3) + Hoàn thiện sổ kế toán
Nếu chỉ căn cứ vào sổ kế toán chi tiết thanh toán với người mua (Người bán), và bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua (Người bán) như chế độ sổ kế toán và hình thức kế toán ban hành theo quyết định số : QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài chính sẽ không có đầy đủ thông tin để bóc tách công nợ thành ngắn hạn và dài hạn để phản ánh vào các chỉ tiêu tương ứng.
Để có số liệu lập và trình bày trên báo cáo tài chính các sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ chi tiết thanh toán với người mua … phải mở thêm cột thời hạn thanh toán. Khi ghi sổ khoản công nợ kế toán căn cứ vào hợp đồng đã ký về điều khoản thanh toán phản ánh thời hạn thanh toán của từng hoá đơn.
Mẫu Sổ Chi tiết Thanh Toán với Người Mua (Phụ lục 3)
Cuối niên độ kế toán trước khi lập BCTC, kế toán căn cứ vào số dư công nợ của từng đối tượng và thời hạn thanh toán trên sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp công nợ cuối niên độ. Số liệu trên Bảng tổng hợp là cơ sở để lập và trình bày các chỉ tiêu công nợ ngắn hạn, công nợ dài hạn.
Mẫu Bảng tổng hợp Công Nợ Phải Thu Khách hàng cuối niên độ (Phụ lục 3) Về khoản dự phòng phải thu khó đòi
Trong thực tế hoạt động SXKD, có những khoản thu mà người nợ khó trả trước hoặc không trả nợ gọi là nợ phải thu khó đòi. Doanh nghiệp dự kiến khoản phải thu khó đòi tính trước vào chi phí gọi là khoản dự phòng phải thu khó đòi.
Khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi được trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo của DN.Giúp cho DN có nguồn Tài chính để bù đắp tổn thất có thể xẩy ra trong năm kế hoạch, nhằm bảo đảm vốn kinh doanh.
=
Tổng doanh thu tiêu thụ trong kỳ
Khi có nợ khó đòi thì DN trích lập dự phòng, hạch toán vào TK 1592 . - Phương pháp kế toán được tiến hành theo trình tự sau:
Cuối niên độ kế toán căn cứ vào số nợ khó đòi để xác định mức trích lập dự phòng tính vào chi phí. Kế toán so sánh giữa số dự phòng cần trích lập với số dự phòng đã lập của năm trước:
Nếu số dư phòng phải trích lập cuối niên độ bằng số dư dự phòng năm trước còn lại chưa sử dụng thì DN không phải trích lập.
Nếu có số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước thì số chênh lệch lớn hơn phải trích lập bổ sung, kế toán bổ sung vào chi phí quản lý DN của năm kế toán đồng thời ghi tăng số dự phòng nợ phảI thu khó đòi để kế toán ghi:
Nợ TK 642 Số trích lập thêm Có TK 1592
Ngược lại, nếu số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước thì số chênh lệch kế toán hoàn nhập ghi giảm chi phí quản lý DN trong kỳ:
Nợ TK 1592 số hoàn nhập Có TK 642
- Đối với những khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán ghi nhận số tiền thu được vào bên Nợ TK 111 nếu thu bằng tiền mặt, TK 112 nếu thu qua ngân hàng và ghi nhận vào bên Có TK 711 “Thu nhập khác”. Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý”.
KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ những vấn đề lý luận cơ bản và tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần XNKvà TM Homing. Quản lý tốt quá trình bán hàng là vấn đề mà mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều quan tâm. Do tính quan trọng và sự ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp kế toán bán hàng thực sự là một công cụ đắc lực trong việc phản ánh, giám đốc tình hình biến động sản phẩm và quá trình bán hàng trong doanh nghiệp.
Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế bao gồm cả quản lý vi mô và vĩ mô. Kế toán bán hàng là một bộ phận không thể thiếu trong công tác kế toán tại doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp về tình hình kinh doanh cũng như phản ánh kịp thời, đầy đủ kết quả cuối cùng của doanh
nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Nhận thấy ddwwwocj tầm quan trọng đó, công ty Cổ phần XNK và TM Homing đã rất trú trọng đến khâu quản lý hàng hóa và hạch toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, công tác kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng nói riêng không thể tránh khỏi những sai sót vì vậy cần phải có hướng hoàn thiện, điều chỉnh một cách thích hợp, khoa học đúng chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành.
Qua quá trình thực tập và làm báo cáo luận văn này em đã tìm hiểu những lý luận cơ bản và thực tế tại Công ty từ đó em có đưa ra một số ý kiến. Nhưng do nhận thức và thời gian có hạn nên không thể có những thiếu sót. Em mong nhận được những đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty để luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Ban giám đốc, của các cán bộ nhân viên trong công ty đặc biệt là các anh chị phòng kế toán cùng sự tận tình giúp đỡ và chỉ bảo của PGS.TS Vĩ Mạnh Chiến đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian thực tập để em hoàn thành tốt bài luận văn này.