2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nhóm hàng nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi tại công ty Cổ phần XNK và TM Homing nuôi tại công ty Cổ phần XNK và TM Homing
Mặt hàng nguyên liệu thức ăn chăn nuôi được sản xuất bới các nhà sản xuất công nghiệp trong và ngoài nước, được các nhà tiêu dùng công nghiệp mua về nhắm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tại ra sản phẩm mới. Công tác quản lý bán hàng hóa của công ty được thực hiện cả về mặt giá trị và hiện vật. Công ty đã xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, trách nhiệm cho từng phòng ban, các bộ phận phối hợp kiểm tra thực hiện như phòng kinh doanh, phòng kế toán, thủ kho……Trong đó kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát kịp thời cả về số lượng và giá trị hàng hóa sau mỗi lần nhập, xuất hàng hóa.
Đối với mặt hàng này công ty có 2 phương thức tiêu thụ chủ yếu: bán buôn và bán lẻ. Giá bán cho 2 phương thức này được Ban giám đốc và phòng kinh doanh của công ty thống nhất quy định
Phương thức bán buôn: là một hình thức không thể thiếu, nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại công ty và các cửa hàng. Với hình thức này giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh sự tồn đọng hàng hóa, đồng thời giúp công ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau. Từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín tren thị trường. Các hình thức bán buôn của công ty bao gồm bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
Phương thức bán lẻ: công ty còn hướng tới đội tượng khách hàng là các cửa hàng tạp hóa, các cửa hàng bán thức ăn chăn nuôi ……các khách hàng mua bán lẻ nên đối tượng khách hàng của công ty là rất đa dạng. Theo hình thức này, nhận viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy bán lẻ. Nhân viên trực tiếp thu tiền khách hàng và giao hàng cho khách. Tiền bán hàng hàng ngày nhân viên lập “ Báo cáo bán hàng” và kê tiền vào giấy nộp tiền cho thủ quỹ của doanh nghiệp. Sau đó kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT cho từng nhóm hàng có cùng mức thuế suất. “ Báo cáo bán hàng” và “ Hóa đơn GTGT” là căn cứ để kế toán ghi sổ kế toán.
Phương thức thanh toán:
Tại Công ty khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc thanh toán trả chậm. Có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, hoặc thanh toán qua ngân hàng bằng séc, ủy nhiệm chi....
- Phương thức thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
Trường hợp công ty bán hàng cho khách hàng theo hình thức bán buôn thì thường được khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng (chủ yếu là tiền Việt Nam)
Khi nhận được giấy báo có của ngân hàng, kế toán phản ánh số doanh thu của hàng bán, ghi Có TK 511 và ghi Nợ TK 1121, đồng thời phản ánh vào bảng kê số 2 và kèm theo hoá đơn thuế GTGT.
- Phương thức thanh toán trả chậm
Để khuyến khích bán hàng và tăng doanh thu, công ty đã thực hiện biện pháp bán hàng theo phương thức thanh toán trả chậm.
Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng khi thực hiện việc giao hàng cho khách hàng vào bên Có TK 511 và đồng thời kế toán ghi bên Nợ TK 131. Để theo dõi công nợ kế toán mở sổ chi tiết theo dõi công nợ cho từng khách hàng và hạch toán
2.2.2. Thực trang kế toán bán hàng nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi tại công ty Cổ phần XNK và TM Homing