Cụng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phỏt triển Cụng nghệ Việt Phỏt đang ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh do vậy hệ thống tài khoản mà Cụng ty ỏp dụng là hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định này.
2.3.1.1 Cỏc văn bản phỏp quy của Nhà nước, cấp trờn về chế độ quản lý thu, chi, thanh toỏn trong Cụng ty
Để quản lý thu, chi, thanh toỏn trong cụng ty được thuận lợi và thống nhất theo quy định của phỏp luật, cụng ty đó sử dụng cỏc văn bản sau:
∗ Luật kế toỏn số 03/2003/QH11 được ban hành ngày 17 thỏng 6 năm 2003 với một số nội dung chớnh sau:
Đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là “đ”, ký hiệu quốc tế là “VND”). Trong trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh là ngoại tệ, phải ghi theo nguyờn tệ và đồng Việt Nam theo tỷ giỏ hối đoỏi thực tế hoặc quy đổi theo tỷ giỏ hối đoỏi do Ngõn hàng Nhà nước Việt Nam cụng bố tại thời điểm phỏt sinh, trừ trường hợp phỏp luật cú quy định khỏc; đối với loại ngoại tệ khụng cú tỷ giỏ hối đoỏi với đồng Việt Nam thỡ phải quy đổi thụng qua một loại ngoại tệ cú tỷ giỏ hối đoỏi với đồng Việt Nam.
Đơn vị kế toỏn chủ yếu thu, chi bằng ngoại tệ thỡ được chọn một loại ngoại tệ do Bộ Tài chớnh quy định làm đơn vị tiền tệ để kế toỏn, nhưng khi lập bỏo cỏo tài chớnh sử dụng tại Việt Nam phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giỏ hối đoỏi do Ngõn hàng Nhà nước Việt Nam cụng bố tại thời điểm khúa sổ lập bỏo cỏo tài chớnh, trừ trường hợp phỏp luật cú quy định khỏc.
* Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh. Với nội dung chớnh quy định về:
Hệ thống TK sử dụng trong hạch toỏn thu, chi, thanh toỏn tại Cụng ty: Cụng ty sử dụng TK như TK 111, TK 112, TK 113, TK 141,… và cỏch hạch toỏn cỏc TK đú.
Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh sử dụng: Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
Chế độ chứng từ sử dụng: Sử dụng cỏc loại chứng từ theo mẫu quy định như Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng…
Chế độ sổ sỏch kế toỏn: Sử dụng cỏc loại sổ phự hợp với hỡnh thức kế toỏn tại cụng ty đú là: Sổ Cỏi, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngõn hàng…
* TT 179/2012/TT-BTC do Bộ Tài chớnh ban hành ngày 24/10/2012. Thụng tư này hướng dẫn việc ghi nhận, đỏnh giỏ xử lý cỏc khoản chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi và việc chuyển đổi bỏo cỏo tài chớnh cỏc hoạt động ở nước ngoài, cỏc cơ sở ở nước ngoài của doanh nghiệp sang đơn vị tiền tệ kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam. Thụng tư này cũn hướng dẫn việc xỏc định thu nhập, chi phớ được trừ khi xỏc định thu nhập doanh nghiệp đối với cỏc khoản chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi trong doanh nghiệp thực hiện theo quy định tại cỏc văn bản phỏp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.
* Theo TT 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chớnh ban hành ngày 22 thỏng 12 năm 2014 và cú hiệu lực thi hành ngày 01/01/2015 cú quy định cỏch xỏc định tỷ giỏ giao dịch thực tế trong cỏc giao dịch ngoại tệ như sau:
Áp dụng tỷ giỏ tỷ giỏ giao dịch thực tế của ngõn hàng thương mại do doanh nghiệp thường xuyờn giao dịch, khụng ỏp dụng tỷ giỏ bỡnh quõn liờn ngõn hàng như trước đõy. Rất phự hợp và rất thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc quy đổi tỷ giỏ của cỏc giao dịch cú đơn vị tiền tệ khỏc đồng Việt Nam.
2.3.1.2 Cỏc Quy định nội bộ của Cụng ty về chế độ quản lý thu, chi, thanh toỏn
Cụng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phỏt triển Cụng nghệ Việt Phỏt đó vận dụng đỳng Luật kế toỏn số 03/2003/QH11 được ban hành ngày 17 thỏng 6 năm
2003 về việc sử dụng và quy đổi đơn vị tiền tệ, Thụng tư số 201/2009/TT-BTC ban hành ngày 15 thỏng 10 năm 2009 hướng dẫn xử lý cỏc khoản chờnh lệch tỷ giỏ trong doanh nghiệp.
-Cỏc chứng từ liờn quan tới kế toỏn hạch toỏn thu chi được Cụng ty sử dụng: + Phiếu thu: mẫu số 01- TT
+ Phiếu chi: mẫu số 02 – TT
+ Giấy đề nghị thanh toỏn, tạm ứng + Giấy thanh toỏn tiền tạm ứng - Cỏc sổ kế toỏn gồm:
+ Sổ quỹ tiền mặt
Bờn cạnh cỏc Thụng tư của Bộ tài chớnh, nghị định của Chớnh phủ Cụng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phỏt triển Cụng nghệ Việt Phỏt cũn cú 1 số quy định riờng về hoạt động thu, chi, thanh toỏn trong nội Cụng ty. Quy định này do giỏm đốc Cụng ty quyết định:
- Với cỏc khoản chi từ 10.000.000 đồng trở lờn phải được giỏm đốc Cụng ty duyệt chi.
- Với cỏc khoản chi từ 500.000 đồng đến 10.000.000 đồng phải được kế toỏn trưởng duyệt chi.
- Với cỏc khoản chi dưới 500.000đ cho phộp cỏc thành viờn trong Cụng ty tự chi rồi về thanh toỏn.