Ưu điểm:
Các chứng từ liên quan đến NVL được lập và luân chuyển theo trình tự hợp lí, cơ sở lập chứng từ chặt chẽ, đảm bảo các yếu tố pháp lí như các chữ kí bắt buộc, họ tên người lập, số hiệu chứng từ, nội dung kinh tế rõ ràng. Các chứng từ được đánh số thứ tự liên tục, đầy đủ và được kiểm tra kĩ lưỡng trước khi ghi sổ, đảm bảo các yếu tố cần thiết cũng như hiệu lực của chứng từ. Việc lập các chứng từ có sự độc lập tương đối và có sự kiểm tra, đối chiếu lẫn nhau. Các chứng từ luân chuyển nội bộ được thiết kế khá phù hợp và cung cấp được những thông tin cần thiết, đáp ứng yêu cầu quản lí NVL của Công ty. Sau khi ghi sổ kế toán, các chứng từ được đưa vào lưu trữ và bảo quản cẩn thận.
Nhược điểm:
Do đặc điểm sản xuất sản phẩm phải sử dụng một khối lượng lớn vật tư, có những NVL xuất dùng cho sản xuất nhưng không dùng hết. Một số NVL thừa được nhập lại kho, còn một số NVL thì sang tháng sau vẫn được sử dụng tiếp thì sẽ không làm thủ tục nhập kho mà sẽ được để lại tại bộ phận sử dụng. Tuy nhiên, Công ty lại không sử dụng Phiếu báo vật tư còn lại cuối kì đối với những NVL này.
Công ty có quá nhiều loại NVL nên việc luân chuyển các chứng từ về NVL còn chậm, không đảm bảo thời gian cho việc vào sổ kế toán.
Hướng khắc phục:
Công ty bổ sung sử dụng Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ đối với những NVL chưa sử dụng hết, để lại PXSX .
Đặt ra yêu cầu cụ thể về thời gian luân chuyển chứng từ để đảm bảo thời gian cho việc vào sổ kế toán.