- Tất cả các vắc xin phải được bảo quản trong dây chuyền lạnh ở nhiệt độ
3.2.2. Hoạt động cấp/nhận vắc xin
Vắc xin là chế phẩm rất dễ bị ảnh hưởng bởi nhiệt, vì vậy khi giao nhận vắc xin phải thực hiện theo đúng những quy định của Bộ y tế đã ban hành, nếu vắc xin không được giao nhận đúng cách thì rất dễ hỏng do tiếp xúc với nhiệt độ cao hoặc nhiệt độ thấp hậu quả sẽ làm giảm hiệu lực của vắc xin và không thể hồi phục lại được.
Quy trình cấp/ nhận vắc xin 1. 2. 3. Hình 3.9. Quy trình cấp phát vắc xin
Khoa KSDB tại trung tâm y tế huyện tổng hợp số lượng dự trù vắc xin sử dụng trong tháng của các trạm y tế xã. Lập dự trù gửi TTYT dự phòng tỉnh.
Nhận xét:
TTYT huyện cấp phát/nhận vắc xin
Các TYT lập dự trù nhu cầu sử dụng vắc xin tại địa phương Khoa KSDB tại TTYT tổng hợp gửi về TTYT Dự phòng tỉnh Nhận vắc xin, kiểm tra, kiểm soát vắc xin tại tuyến tỉnh Kho thuốc Cán bộ trạm y tế xã Cấp vắc xin trong buổi tiêm chủng Sử dụng cho đối tượng tiêm Hóa đơn nhập Phiếu nhập kho
nhân viên y tế tuyến tỉnh có kiểm tra số lô, hạn dùng trước khi cấp nhưng nhân viên y tế tuyến huyện thì không kiểm tra lại. Nhân viên y tế tuyến huyện có kiểm tra tên vắc xin khi nhận nhưng không kiểm tra tình trạng của vắc xin. Trong quá trình cấp, nhận tại tuyến tỉnh CBYT tuân thủ theo nguyên tắc giao các loại vắc xin nhạy cảm với nhiệt độ cao trước, ít nhạy cảm với nhiệt độ sau.
Theo quy định khi giao nhận vắc xin phải có biên bản bàn giao ghi rõ nội dung: ngày nhận, giờ nhận, nhiệt độ khi giao nhận, tình trạng vắc xin, k tên giao nhận, khâu này được thực hiện tốt.
Sau khi nhận vắc xin tại kho tuyến tỉnh CBYT tuyến huyện vận chuyển ngay về trung tâm.
Vắc xin được nhận về tiến hành nhập kho, bảo quản. Thống kê dược, thủ kho dược vào sổ quản lý.
Cán bộ y tế cấp/nhận vắc xin
Trước lịch tiêm chủng một ngày, cán bộ y tế của các trạm y tế nhận vắc xin tại TTYT huyện.
Qua quan sát và ghi nhận lại như sau:
Tại TTYT huyện, bộ phận thống kê dược làm phiếu xuất phân bổ các vắc xin trong CT TCMR, số lượng xuất dựa vào số lượng dự trù vắc xin TCMR hàng tháng của các TYT xã.
Trên phiếu xuất kho được thể hiện đầy đủ các thông tin liên quan đến vắc xin.