Trước hết, Công ty cần phải tiến hành giảm các chi phí chung không cần thiết nhằm hạn chế tình trạng lãng phí có thể xảy ra. Công ty cần xác định rõ cho các phòng ban, các đơn vị kinh doanh trong Công ty, những chi phí nào là chi phí trực tiếp, chi phí nào là chi phí chung. Có như vậy mới tạo cho các phòng ban, các đơn vị kinh doanh ý thức tiết kiệm, nâng cao nghiệp vụ và giảm bớt các khoản chi phí không cần thiết. Vì vậy Ban lãnh đạo cần lựa chọn các tiêu chuẩn phân bổ chi phí. Ngoài việc tiến hành phân bổ chi phí quản lý chung một cách hợp lý thì việc tiến hành giảm chi phí kinh doanh cũng rất quan trọng. Công ty cố thể sử dụng những biện pháp sau:
- Chủ động nắm bắt nguồn hàng và các yếu tố đầu vào, tránh tình trạng phải có chi phí trung gian.
- Trong giao dịch đàm phán kinh doanh, hợp đồng kinh doanh phải cụ thể, rõ ràng, chính xác tránh các tình trạng không may có thể xảy ra dẫn đến tình trạng hàng đi đường chưa đến được nơi cần thiết, mất các chi phí khác như phí lưu kho lưu bãi, vận chuyển bốc dỡ...
- Tổ chức lao động hợp lý: Công ty tiến hành rà soát lực lượng lao động, giảm thiểu những lực lượng lao động không cần thiết, tăng cường lao động trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh
- Tăng cường công tác quản lý tài chính, tiến hành công tác phân tích chi phí kinh doanh một cách thường xuyên, tránh tình trạng buông lỏng quản lý chi phí kinh doanh, qua đó xem xét các định mức chi phí theo khoản mục chi phí để có sự điều chỉnh kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí.
Tóm lại, có thể hiểu giảm chi phí kinh doanh là một việc làm cần thiết,
góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nhưng giảm chi phí kinh doanh không có nghĩa là cắt xén các khoản chi phí cần thiết phục vụ
cho quá trình kinh doanh mà hạ thấp chi phí kinh doanh phải gắn liền với tiết kiệm và sử dụng hiệu quả.
KẾT LUẬN
Sau thời gian học tập và nghiên cứu tại trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội, với những kiến thức trong trường cộng với sự tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần kính MELTA và với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Tiến sỹ Nguyễn Đại Thắng cùng tập thể các thày, cô giáo trong khoa Kinh Tế và quản lý và sự giúp đỡ của các cán bộ, công nhân viên trong Công ty cổ phần kính MELTA đến nay em đã hoàn thành được đồ án tốt nghiệp theo quy định của nhà trường.
Công ty đã không ngừng khẳng định mình trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh mà còn không ngừng nỗ lực phát triển ổn định tình hình tài chính của Công ty. Trước tình hình đầy biến động của nền kinh tế thế giới trong những năm qua cùng với sự thay đổi liên tục của các chính sách quản lý kinh tế ở nước ta đã gây cho Công ty không ít khó khăn, một phần ảnh hưởng đến kết quả sản xuất cũng như hiệu quả kinh doanh của Công ty. Doanh thu tăng lên nhưng chi phí lại tăng nhanh với tốc độ tăng của doanh thu làm cho lợi nhuận của Công ty bị ảnh hưởng rất lớn. Bên cạnh đó vấn đề quản lý và sử dụng vốn của Công ty cũng cần phải xem xét lại vì bị chiếm dụng vốn còn nhiều. Do đó việc cần làm trước tiên là phải cân đối lại nguồn vốn kinh doanh, đẩy mạnh hơn nữa việc tiêu thụ để tăng doanh thu, đồng thời sử dụng chi phí một cách tiết kiệm để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tài chính ổn định và đứng vững trên thị trường.
Với tiềm năng và đà phát triển hiện có như nguồn vốn lớn và ổn định, lao động trình độ cao, năng động, Công ty lại là một trong những doanh nghiệp có uy tín trên thị trường thì việc khắc phục những tồn tại hiện có, nghiên cứu để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhằm gia tăng lợi nhuận và tiếp tục khẳng định mình trong một nền kinh tế thị trường đầy biến động sẽ là không quá khó. Tin rằng với những thành quả đã đạt được, Công ty sẽ phát triển bền vững và lớn mạnh hơn.
Có thể, phần phân tích của Đồ án chỉ phản ánh một phần thực trạng hoạt động so với tầm hoạt động thực tế của Công ty. Nhưng với những vấn đề phân tích trong Đồ án, em hy vọng sẽ đóng góp phần nào vào yêu cầu và nhiệm vụ của Công ty đã đặt ra.
Đồ án tốt nghiệp với đề tài: Phân tích và đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần kính MELTA, mặc
dù có sự cố gắng của bản thân, nhưng do thời gian tìm hiểu thực tế ngắn, kinh nghiệm còn hạn chế, nên nội dung của Đồ án không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong được sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến, chỉ bảo của quý thầy cô, quý anh chị và các bạn để đồ án đạt được kết quả tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên