- Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
3.2.1 Hoàn thiện cơ cấu bộ máy kế toán
Căn cứ vào tình hình cũng như quy mô hoạt động của Công ty, Ban giám đốc Công ty nên cân nhắc việc mở rộng thêm bộ máy kế toán, tuyển dụng thêm vị trí kế toán bán hàng để san sẻ bớt công việc cho nhân viên kế toán bán hàng hiện tại. Nếu như thế thì bộ máy kế toán sẽ không còn tình trạng quá tải và chắc chắn hiệu quả làm việc sẽ được nâng cao một cách đáng kể.
3.2.2Hoàn thiện phương thức bán nhóm hàng nhạc cụ
Trong điều kiện cơ chế thị trường ngày càng phát triển, để đẩy mạnh tốc độ bán hàng, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, công ty nên mở rộng các phương thức
tiêu thụ để tìm kiếm nhiều bạn hàng. Đặc biệt với phương thức bán hàng đại lý, công ty nên thiết lập mối quan hệ hợp tác với nhiều đại lý hơn nữa, mở rộng mạng lưới phân phối trên toàn quốc. Với phương thức bán buôn, công ty nên thực hiện thêm hình thức bán buôn vận chuyển thẳng, từ cảng nhập khẩu các lô hàng nhạc cụ có thể được giao luôn cho khách hàng, như vậy công ty sẽ tiết kiệm được chi phí bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa cũng như khách hàng quanh khu vực cảng nhập có thể tiếp nhận hàng hóa nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Nếu thực hiện theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng, về mặt chứng từ cũng như hạch toán và sổ sách tương tự trường hợp bán buôn qua kho. Trong quá trình vận chuyển và giao hàng có thể sử dụng phiếu giao hàng hoặc biên bản bàn giao hàng hóa thay cho phiếu xuất kho. Về nghiệp vụ kế toán, mặc dù hàng hóa thực tế không qua kho nhưng để thuận tiện cho việc hạch toán trên phần mềm MISA – phân hệ bán hàng, kế toán vẫn nên thông qua TK 156. Khi đó, quy trình nhập liệu sẽ tương tự như trường hợp bán buôn qua kho: Phân hệ bán hàng -> Bán hàng thu tiền ngay/ Bán hàng chưa thu tiền -> Nhập liệu.