- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của công ty, có nhiệm vụ: làm báo cáo quyết toán cuối năm, tiếp thu các chính sách, chế độ mới để áp dụng vào công tác tài chính của công ty, hướng dẫn kế toán viên mở sổ sách theo dõi tình hình tăng giảm tài sản, bảo quản lưu trữ tài liệu
- -Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ thanh toán với khách hàng, theo dõi tình
hình các khoản tạm ứng, các khoản thu từ các hoạt động kinh doanh của công ty. Cuối tháng vào sổ cái tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh, mỗi tháng lên bảng cân đối tài khoản của công ty.
- Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản nợ cũng như các khoản thanh toán
của công ty. Giúp doanh nghiệp biết tình trạng thanh toán của các đối tác cũng như các khoản nợ bên ngoài.
- Kế toán vật tư, thành phẩm: có trách nhiệm theo dõi việc nhâp, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ, đối chiếu với thủ kho, kế toán thanh toán, lập bảng kê tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng đối tượng để tập hợp chi phí.
- Kế toán ngân hàng công nợ: có nhiệm vụ theo dõi các khoản nợ với ngân
hàng, thực hiện các lênh chuyển chi với ngân hàng.
Kế toán trưởng Kế toán ngân hàng, công nợ Kế toán thanh toán Kế toán vật tư, thành phẩm Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
- Thủ quỹ: có trách nhiệm theo dõi tiền mặt, trực tiếp thu chi tiền mặt, phản ánh mọi biến động về tiền mặt của công ty, thực hiện chi trả lương, thanh toán tạm ứng, lập báo cáo quỹ giúp cho việc thu chi kế hoạch hiệu quả.
2.1.5.4. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính.
2.1.5.5. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải lập chứng từ kế toán để làm căn cứ cho việc ghi sổ kế toán, điều này đòi hỏi công ty phải sử dụng những chứng từ phù hợp cho việc hạch toán. Các chứng từ công ty sử dụng là:
- Chứng từ bán hàng gồm: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng.
- Chứng từ về hàng hóa gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy đề nghị
nhận hàng.
- Chứng từ về tiền tệ gồm: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, lệnh
chuyển có.
- Chứng từ về tài sản gồm: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý
TSCĐ, bảng trích khấu hao TSCĐ.
- Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiên lương.
2.1.5.6. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán
Hiện nay khách sạn đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của BTC.
• Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán
Hiện nay khách sạn đang áp dụng phần mềm kế toán máy KTVN giúp hỗ trợ kế toán nhập dữ liệu theo hình thức Nhật ký chung.
Sơ đồ : Trình tự ghi sổ kế toán của công ty TNHH Khánh Đạt
- Chứng từ ghi sổ -Sổ Cái các TK Chứng từ kế
toán
-Báo cáo doanh thu -Báo cáo tổng hợp doanh thu, giá vốn
Báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán của công ty TNHH Khánh Đạt