Kế toán trưởng Kế toán
2.5.2. Quy trình bán hàng và tại Công ty CP thơng mại và dịch vụ thú y Thành An.
Thành An.
2.5.2.1 Với khách hàng là các đại lý của công ty hoặc các trang trại lớn: Quy trình bán hàng bắt đầu từ khâu đi lấy đơn hàng của nhân viên thị trờng. Khi nhân viên thị trờng lấy đợc đơn hàng của khách hàng sẽ chuyển về cho bộ phận kế toán để ra phiếu xuất kho. Thủ kho xuất hàng theo phiếu xuất kho; căn cứ vào đó, kế toán lập phiếu giao hàng trên phần mềm quản lý bán hàng, đồng thời nhập liệu vào phần mềm kế toán Fast và xuất hoá đơn tài chính cho khách hàng.
Sơ đồ của quy trình này nh sau:
Đơn đặt hàng Phòng kế toán Phiếu xuất
kho Khách hàng Xuất hàng Phiếu giao hàng Hoá đơn GTGT
hợp
2.5.2.2. Đối với các khách hàng mua lẻ
Trờng hợp khách hàng đến mua tại các cửa hàng bán lẻ của công ty thì cuối ngày kế toán sẽ dựa vào bảng kê của nhân viên bán hàng để lập bảng kê hoá đơn GTGT xuất 1 hoá đơn cho khách mua lẻ. Thủ kho có nhiệm vụ vận chuyển hàng từ kho công ty đến quầy lẻ khi có yêu cầu. Hàng hoá ở quầy lẻ do nhân viên bán hàng quản lý và chịu trách nhiệm về số lợng, phòng kế toán theo dõi số tồn cả ở kho và quầy lẻ.
2.5.2.3. Các chứng từ sử dụng cho quá trình luân chuyển hàng hoá tại công ty
Mẫu số 01-VT Đơn vị :Công ty CP TM & DV Thú y Thành An Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-
Địa chỉ:Lũng Kênh - Đức Giang – Ho BTC ngày 26/03/2006.
PHIếU NHậP KHO
Ngày 04 tháng 01 năm2011
- Họ tên ngời giao hàng: Công ty CP phân phối kỹ thuật Nova - Theo hóa đơn số 004205 ngày 04/01/2011
- Nhập tại kho: Thành Anh S
TT cách,phẩm chất vật t Tên nhãn hiệu, quy ĐVT Số Lợng Theo chứng từ Thực nhập 1 B D 1 2 3 4 1 Tycosone[20cc] Lọ 200 200 10.500 2.100.000 2 Gentatylosin [100cc] chai 250 250 58.222 14.555.500 Cộng 16.655.500
hợp
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Thủ trởng đơn vị (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Khi nhận đợc đơn hàng từ khách hàng gọi điện đến hoặc từ nhân viên thị tr- ờng, kế toán cập nhật đơn hàng vào phần mềm quản lý bán hàng để ra phiếu xuất kho cho thủ kho
hợp