Đối với mỗi Doanh nghiệp thỡ việc ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn là hoàn toàn khỏc nhau, cú thể sử dụng một trong năm hỡnh thức sau:
• Hỡnh thức sổ kế toỏn “Nhật Ký Chung” • Hỡnh thức sổ kế toỏn “Nhật Ký Sổ Cỏi” • Hỡnh thức sổ kế toỏn “Chứng Từ Ghi Sổ” • Hỡnh thức sổ kế toỏn “Nhật Ký Chứng Từ” • Hỡnh thức sổ kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
1.6.1. Hỡnh thức Nhật ký chung:
.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ: Ghi hệ đối chiếu, kiểm tra:
Sơ đồ1.6.1: Trỡnh tự hạch toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật Ký Chung
Chứng từ kế Toỏn:
-Bảng thanh toỏn tiền lương - Bảng thanh toỏn BHXh - Bảng thanh toỏn tiền thưởng -Chứng từ thanh toỏn Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT Kí CHUNG Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết: 334, 338 SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
1.6.2. Hỡnh thức Nhật ký-Sổ cỏi
Sơ đồ 1.4.2: Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký-Sổ cỏi
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng:
Đối chiếu, kiểm tra:
Chứng từ kế
Toỏn: Bảng thanh toỏn tiền lương
-Bảng thanh toỏn BHXH
-Bảng thanh toỏn tiền thưởng -Chứng từ thanh toỏn Sổ quỹ Sổ,thẻ kế toỏn chi tiết:334,338 Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại NHẬT Kí-SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
1.6.3. Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 1.6.3: Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng: Đối chiếu, kiểm tra:
Chứng từ kế toỏn:
-Bảng thanh toỏn tiền lương -Bảng thanh toỏn BHXH -Bảng thanh toỏn tiền thưởng -Chứng từ thanh toỏn Sổ quỹ Sổ,thẻ kế toỏn chi tiết:334,338 Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cỏi: 334,338 Bảng Tổng Hợp chi Tiết Bảng cõn đối Số phỏt sinh
1.6.4. Hỡnh thức Nhật ký-Chứng từ
Sơ đồ 1.6.4: Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký-Chứng từ.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng: Đối chiếu, kiểm tra:
1.6.5. Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn trờn đõy. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in được đầy đủ số kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
Chứng từ kế toỏn và cỏc bảng phõn bổ: Bảng thanh toỏn tiền lương
-Bảng thanh toỏn BHXH -Bảng thanh toỏn tiền thưởng -Chứng từ thanh toỏn Bảng kờ Sổ,thẻ kế toỏn chi tiết:334,338,335 NHẬT Kí CHỨNG TỪ Sổ cỏi:334,338 Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Cỏc sổ của hỡnh thức kế toỏn mỏy: phần mềm kế toỏn được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú. Nhưng khụng bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay.
- Hàng ngày kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ cựng loại đú được kiểm tra, được dựng làm chứng từ ghi sổ, xỏc định tài khoản nợ, tài khoản cú để nhập dữ kiện vào mỏy vi tớnh.
- Cuối thỏng, cuối kỳ kế toỏn thực hiện thao tỏc khoỏ sổ (cộng số) và lập bỏo cỏo tài chớnh. Sự đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động. Người làm sổ kế toỏn cú thể kiểm tra đối chiếu giữa cỏc sổ sau khi đú in ra giấy.
Trỡnh tự kế toỏn mỏy
Dữ liệu đầu vào
Khai bỏo. Mỏy xử lý thụng tin
Dữ liệu đầu ra. Cỏc sổ kế toỏn chi tiết, tổng hợp, bỏo cỏo tài chớnh theo
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CP
TRUYỀN THễNG CỰC NHANH VIỆT NAM