2.2.1. Kế toỏn tiền lương và thanh toỏn với CNV tại Cụng ty.
Ở cụng ty việc chi trả lương đều trả theo hỡnh thức thẻ ATM qua Ngõn hàng, hàng thỏng căn cứ vào cỏc chứng từ “Bảng thanh toỏn tiền lương” và “Bảng thanh toỏn BHXH” để chi trả lương và cỏc khoản khỏc cho nhõn viờn trong cụng ty.
Hiện nay cụng ty ỏp dụng hai phương phỏp tớnh lương cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn. Cụ thể như sau:
- Đối với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn là lónh đạo và làm việc thuộc khối cụ thể văn phũng, kĩ thuật được tớnh lương theo thời gian trờn cơ sở số ngày cụng làm việc, mức lương cơ bản, hệ số lương và một số phụ cấp khỏc.
- Đối với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cũn lại ỏp dụng phương phỏp tớnh lương theo sản phẩm dựa trờn doanh số sản phẩm hàng húa bỏn ra và khối lượng xõy lắp hoàn thành.
Cụng ty làm việc cỏc ngày trong tuần và được nghỉ thứ bẩy và chủ nhật. Để động viờn cỏn bộ cụng nhõn viờn, cụng ty vẫn tớnh lương ngày thứ bẩy.
2.2.1.1. Tớnh lương theo thời gian:
Cụng thức tớnh:
Lương cơ bản = (hệ số lương + hệ số phụ cấp (nếu cú) ) x mức lương tối thiểu Theo qui định của Nhà nước thỡ hệ số lương của cỏc bậc đại học, cao đẳng, trung cấp như sau:
- Đối với bậc đại học là: 2,34 Lương phải trả người lao
động(thỏng)
Lương cơ bản + khoản khỏc (nếu cú)
Số ngày làm việc theo quy định (thỏng)
= X
Số ngày làm việc thực tế
- Đối với bậc cao đẳng là : 1,80 - Đối với bậc trung cấp là: 1,70
Trong cụng ty hệ số chức vụ quản lý được tớnh như sau:
Chức danh Hệ số lương Hệ số phụ cấp -Tổng Giỏm Đốc -GĐ- KTT -Trưởng phũng -Phú phũng 5.0 4.5 3.0 2.5 3.0 2.5 2.0 1.5 Bảng 2.1.Bảng hệ số chức vụ quản lý
Để khuyến khớch, động viờn người lao động, cụng ty tớnh ỏp dụng tớnh hệ số thõm niờn như sau:
Làm việc < 2 năm, hệ số thõm niờn là: 1.0
Làm việc từ 2 năm-5 năm, hệ số thõm niờn là: 1.5 Làm việc > 5 năm, hệ số thõm niờn là: 2.5
Cụng ty căn cứ Nghị định số 97/2009/NĐ-CP ngày 30 thỏng 10 năm 2009 và ỏp dụng thụng tư số 36/2009/TT- BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện mức lương tối thiểu vựng đối với doanh nghiệp, hợp tỏc xó, liờn hợp tỏc xó, tổ hợp tỏc, trang trại, hộ gia đỡnh, cỏ nhõn và cỏc tổ chức khỏc của Việt Nam cú thuờ mướn lao động. Theo thụng tư này, cỏc cụng ty hoạt động trờn cỏc vựng khỏc nhau được hưởng mức lương tối thiểu khỏc nhau, cụ thể:
Vựng I: 980.000đ Vựng II :880.000đ Vựng III:810.000đ Vựng IV: 730.000đ
Như vậy cụng ty hoạt động trờn địa bàn thuộc vựng I nờn mức lương tối thiểu được ỏp dụng tại cụng ty là 980.000 đụng/thỏng.
Một thay đổi mới trong năm 2011 cũng được cụng ty ỏp dụng đú là sự thay đổi về tỷ lệ đúng gúp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Cụ thể:
Người sử dụng lao động Người lao động Tổng BHXH 16% 6% 22% BHYT 3% 1.5% 4.5% BHTN 1% 1% 2% KPCĐ 2% 0% 2% Tổng: 22% 8.5% 30.5% Bảng 2.2. Bảng tỷ lệ đúng gúp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Dựa trờn cơ sở bảng chấm cụng, hệ số chức vụ, mức lương cơ bản cú thể tớnh ra lương cho người lao động.
VD: Nhõn viờn Nguyễn Văn Tuấn thuộc phũng Kĩ thuật trong thỏng 11 năm 2011, do làm trưởng phũng nờn được hưởng trợ cấp chức vụ là 2.0, hệ số thõm niờn là 1.5 và hệ số lương là 3.0. Trong thỏng doanh thu đạt được vượt 20% so với kế hoạch nờn cụng ty quyết định thưởng cho mỗi nhõn viờn 100.000đ, trưởng phũng 200.000đ, cỏc GĐ và KTT 300.000đ. vậy lương thỏng 11 của Nguyễn Văn Tuấn được tớnh như sau:
Lương cơ bản = ( 3.0+ 2.0+ 1.5) * 980.000=6.370.000đ
(6.370.000) * 28
Lương phải trả người lao động = = 6.370.000đ 28
Tổng lương: 6.370.000 + 200.000 = 6.570.000đ
Cụng ty CP Truyền thụng cực nhanh Việt Nam Bộ Phận: Văn Phũng
Phiếu nghỉ Hưởng BHXH
Họ và tờn: Hoàng Thị Liờn Tuổi: 29 Tờn cơ quan Y Ngày Thỏng Lý do Số ngày cho nghỉ Từ ngày Đến ngày Tổng số ngày nghỉ Bệnh viện Việt Phỏp 15/7/2011 Thai sản 15/7/11 15/11/11 121 121
Để xỏc nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… của người lao động. Cụng ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH, đõy là căn cứ tớnh trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định. Cuối thỏng phiếu này kốm theo Bảng chấm cụng chuyển về phũng kế toỏn tớnh BHXH, phiếu này đớnh kốm “phiếu thanh taons BHXH” và lưu lại phũng kế toỏn.
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phỳc Phiếu thanh toỏn trợ cấp BHXH
(Thanh toỏn Thai sản) Họ và tờn: Hoàng Thị Liờn Tuổi: 29
Nghề nghiệp, chức vụ: Nhõn viờn Văn phũng
Đơn vị cụng tỏc: Cụng ty CP Truyền thụng cực nhanh Việt Nam
Thời gian đúng BHXH 3 năm Sinh con lần đầu Tiền lương đúng BHXH của thỏng trước khi nghỉ: 1.78
Số ngày được nghỉ: 121 ngày
Từ ngày 15/7/2011 đến ngày 15/11/2011 Tiền lương: 1.744.400 X 4 = 6.977.600 đồng Trợ cấp một lần khi sinh: 1.744.400 đồng Cộng: 8.722.000 đồng
Ghi bằng chữ: Tỏm triệu bẩy trăm hai mươi hai ngàn đồng chẵn
Cụng ty CP Truyền Thụng VIỆT NAM Bảng chấm cụng phũng kĩ thuật Phũng kĩ thuật Thỏng 11/2011 Stt Họ và tờn Cấp bậc lương Ngày trong thỏng Cộng bảng Số cụng Số cụng nghỉ Số cụng nghỉ Số cụng hưởng 1 2 3 4 5 6 … 29 30 31
1 Nguyễn Văn Tuấn 3.0+2+1.5 x x x x x x x x 28
2 Nguyễn Gia Huy 2.5+1.5+15 x x x x x x x x 28
3 Đào Thanh Khoa 2.34+1.5 x x x x x x x x 28
4 Phạm Duy Hựng 2.34+1 x x 0 x x x x x 27 5 Nguyễn Hồng Hải 1.8+1 x x x x x x x x 28 6 Trần Văn Lực 1.8+1 x x x x x x x x 28 7 NguyễnVăn Thành 1.8+1 0 x x x x x 0 x 26 8 Trương Quang Thọ 1.8+1.5 x x x x x x x x 28 9 Đỗ Văn Thựy 1.8+1 x x x x x 0 x x 27 10 Lờ Đức Thọ 1.7+1 x x x x x x x x 28 11 Vũ Minh Tõn 1.7+1 x x x x x x x x 28 12 Lờ Bảo Hà 1.7+1.5 x x x x x x x x 28
13 Bựi Văn Kiều 1.7+1.5 x x 0 x x x x x 27
14 Trần Duy Hưng 1.7+1 x x x x x x x x 28
15 Nguyễn Văn Bỡnh 1.7+1.5 x x x x 0 x x x 27
Ngày28 thỏng 11 năm 2011
Người chấm cụng Phụ trỏch bộ phận Người duyệt
(Đó ký) (Đó ký) (Đó ký)
Bảng 2.3: Bảng chấm cụng phũng kĩ thuật
Cụng ty CP Truyền Thụng VIỆT NAM BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Đơn vị tớnh: 1.000đ St t Họ và tờn Chứ c Lương chớnh Phụ cấp Tổng lương Cỏc khoản TN khỏc Tổng TN TƯ Kỡ I Khấu trừ ST cũn lại SC H.số bậc Lương TT Ăn ca Tho ạiĐi ện Thưởng
1 Nguyễn Văn Tuấn TP 28 3.0 980 2+1.5 6.370 500 200 200 7.270 1.500 541,45 5228,55
2 Nguyễn Gia Huy PP 28 2.5 980 1.5+1.5 5.390 500 200 100 6.190 1.500 458,15 4231,85
3 Đào Thanh Khoa NV 28 2.34 980 1.5 3.763 500 100 4.363 1.000 319,855 3043,145
4 Phạm Duy Hựng NV 27 2.34 980 1 3.273 500 100 3873 1.000 278,205 2594,795 5 Nguyễn Hồng Hải NV 28 1.8 980 1 2.744 500 100 3344 1.000 233,24 2110,76 6 Trần Văn Lực NV 28 1.8 980 1 2.744 500 100 3344 1.000 233,24 2110,76 7 Nguyễn Văn Thành NV 26 1.8 980 1 2.554 500 100 3154 1.000 217.09 1936,91 8 Trương Quang Thọ NV 28 1.8 980 1.5 3.234 500 100 3834 1.000 274,89 2559,11 9 Đỗ Văn Thựy NV 27 1.8 980 1 2.649 500 100 3.249 1.000 225,165 2023,835 10 Lờ Đức Thọ NV 28 1.7 980 1 2.646 500 100 3.246 1.000 224,91 2021,09 11 Vũ Minh Tõn NV 28 1.7 980 1 2.646 500 100 3.246 1.000 224,91 2021,09 12 Lờ Bảo Hà NV 28 1.7 980 1.5 3.136 500 100 3.736 1.000 226,56 2509,44
13 Bựi Văn Kiều NV 27 1.7 980 1.5 3.041 500 100 3.641 1.000 258,485 2382,515
14 Trần Duy Hưng NV 28 1.7 980 1 2.646 500 100 3.246 1.000 224,91 2021,09
15 Nguyễn Văn Bỡnh NV 27 1.7 980 1.5 3.041 500 100 3.641 1.000 258,485 2382,515
16 Tổng 410 13.200 49.877 7.500 400 1.600 59.377 16.000 3966,305 39410,695
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ngày 28 thỏng 11 năm 2011
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc (Đó ký) (Đó ký) (Đó ký)
Cụng ty CP Truyền Thụng VIỆT NAM BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Bộ phận: Quản lý doanh nghiệp Thỏng 11/2011
Đơn vị tớnh: 1.000đ Stt Họ và tờn Chức Vụ Lương chớnh TổngSố Cỏc khoản khỏc SC Hệ số Lương phụ cấp Lương TT Ăn ca Đ. Thoại Thưởn g 1 Nguyễn Văn Tấn TGĐ 28 5.0+3.0 980 7.840 500 800 500 9.640 1.500 666,4 7473,6 2 Nguyễn Hồng Minh PT.GĐ 28 4.5+2.5 980 6.860 500 500 300 8.160 1.500 583,1 6076,9
3 Nguyễn Minh Tuấn GĐKT 28 4.5+2.5 980 6.680 500 500 300 8.160 1.500 583,1 6076,9
4 Đặng Văn Thăng KTT 28 4.5+2.5 980 6.680 500 500 300 8.160 1.500 583,1 6076,9
Tổng 112 3.920 28.420 2.000 2.300 1.400 34.120 6.000 2415,7 25704,3
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ngày 28 thỏng 11 năm 2011
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Đó ký) (Đó ký) (Đó ký)
2.2.1.2. Tớnh lương theo sản phẩm
Đõy là hỡnh thức trả lương được ỏp dụng cho bộ phận nhõn viờn bỏn hàng thuộc phũng kinh doanh. Mức lương trung bỡnh cho mỗi nhõn viờn là 2.000.000 hoàn thành kế hoạch, lương cố định của trưởng phũng là 3.000.000đ, phú phũng 2.500.000đ.
Sau đõy là bảng định mức kế hoạch:
Số lượng bờ tụng bỏn
được trong thỏng. Lương trung bỡnh Thưởng (phạt)
>15 khối 2.000.000đ 20% lương TB
15 khối 2.000.000đ 0
16-20 khối 2.000.000đ 20% lương TB
<20 khối 2.000.000đ 50% lương TB
Cụng ty CP Truyền Thụng VIỆT NAM BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Phũng kinh doanh Thỏng 11/ 2011
Đơn vị tớnh: 1.000đ
Stt Họ và tờn Chứ
c vụ LươngTB S.lượngB.Tụng Thưởng lươngTổng Cỏc khoản khỏc TổngTN Kỡ ITƯ Khấu trừ ST cũnLại Ăn ca hoạiĐ.T Thưởng
1 Trần Tuấn Anh TP 3.000 3.000 500 200 200 3.900 1.500 255 2.145
2 Phan Thanh Mai PP 2.500 2.500 500 200 100 3.300 1.500 212.5 1.587,5
3 Nguyễn Trần Sơn NV 2.000 17 400 2.400 500 100 3.000 1.000 204 1.796 4 Trần thị Thủy NV 2.000 18 400 2.400 500 100 3.000 1.000 204 1.796 5 Nguyễn Thị Nhung NV 2.000 15 0 2.000 500 100 2.600 1.000 170 1.430 6 Hồ Thi Tuyết NV 2.000 14 -400 1.600 500 100 2.200 1.000 136 864 7 Lờ Xuõn Tựng NV 2.000 19 400 2.400 500 100 3.000 1.000 204 1.796 8 Trần Thị Tõm NV 2.000 16 400 2.400 500 100 3.000 1.000 204 1.796
9 Bựi Văn Long NV 2.000 15 0 2.000 500 100 2.600 1.000 170 1.430
10 Đỗ Thị Huệ NV 2.000 21 1.000 3.000 500 100 3.600 1.000 255 2.345
11 Ngụ Hải Yến NV 2.000 14 -400 1.600 500 100 2.200 1.000 136 864
Tổng 23.500 149 1.600 25.100 5.500 400 1.200 32.400 12.000 2.133,5 17.789,5
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ngày 28 thỏng 11 năm 2011 Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm Đốc
(Đa ký) (Đó ký) (Đó ký)
Cụng ty CP Truyền Thụng VIỆT NAM BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Thỏng 11/2011
Đơn vị tớnh: 1.000đ
Stt Bộ phận, phũng ban Lương
chớnh Ăn ca Thu nhập khỏcĐ.Thoại Thưởng Tổng thuNhập Tạm ứng Khấu trừ(8.5%) ST cũnLại
1 Quản lý doanh nghiệp 28.420 2.000 2.300 1.400 34.120 6.000 2.415,7 25.704,3
2 Phũng kĩ thuật 49.877 7.500 400 1.600 59.377 16.000 3.966,305 39.410,695 3 Phũng kế hoạch 46.549 8.000 400 1.700 56.679 17.000 3.956,665 35.722,335 4 Phũng vật tư 22.731 5.000 400 1.100 22.731 11.000 1.932,135 9.798,865 5 Phũng K.toỏn-T.chớnh 11.695 2.000 400 14.095 4.000 994,075 9.100,925 6 Phũng kinh doanh 25.100 5.500 400 1.200 32.400 12.000 2.133,5 17.789,5 Tổng: 184.372 30.000 3.900 7.400 219.402 66.000 15.398,38 137.526,62 Ngày 28 thỏng 11 năm 2011 Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(đó ký) (đó ký) (đó ký) Bảng 2.8: Bảng thanh toỏn tiền lương toàn cụng ty
• Hàng thỏng cụng ty cú hai kỳ trả lương vào ngày 15 và ngày 30 -Kỡ I: Tạm ứng cho cụng nhõn viờn đối với những người tham gia lao động trong thỏng.
-Kỡ II: Sau khi tớnh lương và cỏc khoản phải trả cho cụng nhõn viờn trong thỏng của doanh nghiệp. Kế toỏn sẽ trừ đi số tiền tạm ứng trước đõy và thanh toỏn nốt số tiền cũn lại mà cụng nhõn viờn được lĩnh trong thỏng đú.
-Khi muốn tạm ứng người cú trỏch nhiệm của cỏc bộ phận sẽ lập một giấy đề nghị tạm ứng và gửi lờn cho thủ trưởng đơn vị để xin xột duyệt. Trong giấy đề nghị tạm ứng phải ghi rừ số tiền tạm ứng, lý do tam ứng. Sau đú giấy đề nghi này sẽ được chuyển cho kế toỏn trưởng và kế toỏn trưởng xem xột và ghi ý kiến đề nghị. Căn cứ vào quyết định của thủ trưởng, kế toỏn thanh toỏn lập phiếu chi kốm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Giấy đề nghị tạm ứng
Ngày 15 thỏng 11 năm 2011 Kớnh gửi: Ban giỏm đốc
Tờn tụi là: Nguyễn văn Tuấn Địa chỉ: Trưởng phũng kĩ thuật
Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 16.000.000đ (Viết bằng chữ): Mười sỏu triệu đồng chẵn
Lý do tạm ứng: Tạm ứng lương cho cụng nhõn viờn
Ngày 15 thỏng 11 năm 2011
Thủ trưởng đơn vị Kế toỏn trưởng Thủ quỹ Người nhận (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
Nợ TK : 334 Cú TK : 111
PHIẾU CHI
Ngày 15 thỏng 11năm 2011 Họ tờn người nhận: Nguyễn Văn Tuấn
Địa chỉ: Trưởng phũng kĩ thuật
Lý do tạm ứng: Tạm ứng lương kỳ I cho CNV trong thỏng Số tiền: 16.000.000đ
(Viết bằng chữ): Mười sỏu triệu đồng chẵn Kốm theo 02 chứng từ gốc
Đó nhận đủ số tiền (bằng chữ): Mười sỏu triệu đồng chẵn
Ngày 15 thỏng 11 năm 2011
Thủ trưởng Đơn vị Kế toỏn trưởng Thủ quỹ Người nhận (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
Bảng 2.10: Phiếu chi 2.2.2. Kế toỏn cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty.
a. Quỹ BHXH: Dựng để chi trả cho người lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành. BHXH phải được tớnh là 22% trờn tổng quỹ lương trong đú 16% tớnh vào chi phớ kinh doanh của cụng ty 6% do người lao động gúp trừ vào lương cụng ty sẽ nộp hết 22% cho cơ quan bảo hiểm.
Thỏng 11 tổng lương phải trả của cụng ty là:184.372.000đ Theo quy định cụng ty sẽ nộp BHXH với số tiền là:
184.372.000 x 22% = 40.516.840đ
Trong đú nhõn viờn đúng gúp trừ vào lương là: 184.372.000 x 6% = 11.062.320đ
Cũn lại 16% cụng ty tớnh vào chi phớ : 40.516.840 – 11.062.320 = 29.454.520đ
VD: Nguyễn Văn Tuấn thuộc phũng kĩ thuật cuối thỏng kế toỏn tớnh ra tiền lương là: 6.370.000đ thỡ số tiền BHXH nhõn viờn này phải nộp là:
6.370.000 x 6% = 382.200đ
Cũn tiền BHXH mà cụng ty phải chịu vào chi phớ là : 6.370.000 x 16% = 1.019.200đ
b. Quỹ BHYT: Dựng để chi trả cho người tham gia đúng gúp trong thời gian khỏm chữa bệnh. BHYT được tớnh 4.5% trờn tổng quỹ lương trong đú:
-3% tớnh vào chi phớ của cụng ty - 1.5% tớnh vào lương của CNV
Thỏng 02 tổng lương phải trả của cụng ty là 184.372.000đ. Theo quy định cụng ty sẽ nộp BHYT với số tiền: 184.372.000 x 4.5% =8.296.740đ
Trong đú: Nhõn viờn chịu trừ vào lương 1.5% 184.372.000 x 1.5% = 2.765.580đ
Cũn lại 3% cụng ty tớnh vào chi phớ: 184.372.000 x 3% = 5.531.160đ
VD: Nhõn viờn Nguyễn Văn Tuấn với số lương là 6.370.000đ thỡ số tiền mà Tuấn phải nộp BHYT là: 6.370.000 x 1.5% = 95.550đ
Cũn 3% cụng ty tớnh vào chi phớ: 6.370.000 x 3% = 191.100đ
C.KPCĐ: Dựng để duy trỡ hoạt động của cụng đoàn doanh nghiệp được tớnh 2% trờn tổng quỹ lương, 1% nộp cho cụng đoàn cấp trờn, 1% giữ lại tại doanh nghiệp. 2% này được tớnh hết vào chi phớ .
Thỏng 11 tổng lương phải trả của cụng ty là 184.372.000đ thỡ 2% KPCĐ được cụng ty tớnh vào chi phớ là: 184.372.000 x 2% = 3.687.440đ
Trong đú:1% mà doanh nghiệp phải nộp cấp trờn là: 184.372.000 x 1% = 1.843.720đ
1% giữ lại tại doanh nghiệp là:
184.372.000 x 1% = 1.843.720đ
d.BHTN: Dựng để chi trả cho người lao động trong trường hợp thụi việc, mất việc làm, được tớnh trờn 2% tổng quỹ lương trong đú 1 % tớnh vào chi phớ, 1% do người lao động chi trả, hạch toỏn vào TK 3389.
Thỏng 12 tổng lương phải trả của cụng ty là 184.372.000đ thỡ 1% BHTN được cụng ty tớnh vào chi phớ là :
184.372.000 x 1% = 1.843.720đ
1% khấu trừ vào lương của người lao động: